Jos olet luonut mukautettuja työkalurivejä ja valikkopalkkeja Microsoft Office Accessin aiemmissa versioissa, tässä artikkelissa kuvataan, miten nämä asetukset toimivat, kun avaat ne Access nykyisissä versioissa.
Tämän artikkelin sisältö
Aiempien versioiden tietokantojen toiminta nykyisissä versioissa
Jos aiemman version Access-tietokanta (.mdb-tiedosto) sisältää mukautettuja työkalurivejä, mukautettuja valikkopalkkeja tai mukautetun käynnistystoiminnon, voit säilyttää asetukset, kun tietokanta avataan uudemmissa versioissa tai kun muunnat vanhan tietokannan .accdb- tai .accde-tiedostoksi. Jos esimerkiksi olet poistanut valmiit työkalurivit käytöstä ja korvannut Access 2003:ssa luodun tietokannan oletusvalikkorivin, tämä toiminta pysyy voimassa, kun avaat tietokannan accessin nykyisissä versioissa, ellet muuta sitä Accessin aiemmalla versiolla.
Voit piilottaa valintanauhan, kun avaat vanhoja tiedostoja (.mdb-, .mde- ja .mda-tiedostoja) nykyisissä versioissa, tai voit määrittää aiempien versioiden tiedostoille erilaisia toimintoja access-asetusten avulla valintanauhan ja työkalurivin toiminnan mukauttamiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Nykyisen tietokannan käyttäjäasetusten määrittäminen.
Kun avaat aiemman Access-version tietokannan ja valitset valintanauhan näyttämisen, mukautetut työkalurivit näkyvät ryhmiin Apuohjelmat-välilehdessä . Jokainen välilehden ryhmä vastaa mukautettua työkaluriviä, ja kukin ryhmä käyttää alkuperäiselle työkaluriville määritettyä nimeä. Työkalurivien on kuitenkin oltava näkyvissä vanhassa tietokannassa tai ne eivät näy välilehdessä.
Huomautus: Jos haluat ohittaa mukautetut käynnistystoiminnot, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun avaat tietokannan.
Mukautetut työkalurivit sisältävän aiemman versiotietokannan avaaminen
-
Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa.
Näkyviin tulee Avaa-valintaikkuna.
-
Valitse tietokantatiedosto (.mdb- tai .mde-tiedosto) ja valitse sitten Avaa.
Access avaa aiemman version tietokannan, ja tietokantaobjektit näkyvät siirtymisruudussa. Jos olet määrittänyt lomakkeen, valikkonäytön tai muun objektin näkymään käynnistyksen yhteydessä, kyseinen objekti näkyy myös siirtymisruudussa. Lisäksi jos olet luonut mukautettuja työkalurivejä tai valikkopalkkeja, ne näkyvät Apuohjelmat-välilehdessä yhtenä tai useana ryhmänä. Kukin ryhmä käyttää nimeä, joka on alun perin määritetty mukautetulle työkaluriville tai valikkoriville.
Huomautus: Jos Apuohjelmat-välilehti ei ole näkyvissä, napsauta Tiedosto-välilehteä, valitse Asetukset ja valitse sitten Mukauta valintanauhaa. Varmista Mukauta valintanauhaa - alueella, että Apuohjelmat-vaihtoehto on valittuna.
-
Valitse Apuohjelmat-välilehti .
Mukautetut työkalurivit näkyvät yhtenä tai useana ryhmänä, ja voit käyttää työkaluriviä tarvittaessa. Jos mukautettu työkalurivi sisältää esimerkiksi Tulosta yhteydet - komennon, Access ei ota komentoa käyttöön, ennen kuin tietokannan yhteydet tulevat näkyviin.
Määritä Access käyttämään vain mukautettuja valikkopalkkeja
-
Avaa aiemman version Access-tietokanta nykyisessä versiossa.
-
Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
-
Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Avoinna oleva tietokanta.
-
Poista Valintanauhan ja työkalurivin asetukset -kohdassaSalli täydet valikot -vaihtoehdon valinta ja valitse sitten OK.
