Voit lähettää automaattisia (poissaolo) vastauksia Outlookista, kun haluat kertoa käyttäjille, ettet vastaa heidän sähköpostiviesteihinsä heti.
Huomautus: Outlook for Mac ei tue automaattisia vastauksia Gmail-, Yahoo!- tai muille POP- tai IMAP-tileille.
Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- tai Office 365-tilin automaattiset vastaukset
Voit määrittää automaattiset vastaukset, kun olet poissa toimistolta, ja määrittää päättymispäivän, jolloin vastaukset loppuvat automaattisesti, kun palaat, tai voit poistaa automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.
Automaattisten vastausten määrittäminen poissaoloaikoja varten
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Valitse tili valitsemalla avattava valikko ja ota automaattiset vastaukset käyttöön valitsemalla Lähetä automaattiset vastaukset -kohdan vieressä oleva vaihtopainike.
-
Kirjoita automaattinen vastaus organisaatiosi sisäiselle viestille -kohtaan.
-
Jos haluat määrittää alkamis- ja päättymispäivät, valitse Aseta-asetus Lähetä vastaukset tietyn ajanjakson aikana -vaihtoehdon oikeassa reunassa ja valitse alkamis- ja päättymispäivämäärät ja -ajat valitsemalla Ajanjakso.
Huomautus: Kun valitse tämän valintaruudun ja määrität alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, poissaoloviestit poistetaan käytöstä automaattisesti, kun päättymispäivä ja -aika saavutetaan.
-
Jos haluat määrittää, miten voit vastata organisaation ulkopuolisille henkilöille (jos Exchange-järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön), valitse Viesti organisaation ulkopuolelta, valitse Sitten Lähetä vain yhteyshenkilöilleni tai Lähetä kaikille ja kirjoita automaattinen vastauksesi.
-
Kun olet valmis, sulje Automaattiset vastaukset -ikkuna.
Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset -kohdan vieressä oleva vaihtopainike.
Tarkista, minkä tyyppinen tili sinulla on
-
Valitse Outlookin valikkorivillä Työkalut > Tilit.
-
Valitse Tilit-ruudussa tili.
-
Tilin kuvaus -kohdan yläpuolella näkyy tilin tyyppi.
Huomautus: Oletusarvoiset tilitiedot näkyvät ensin.
Exchange-, Hotmail- tai Outlook.com tilien automaattiset vastaukset
Voit määrittää automaattiset vastaukset niitä aikoja varten, kun olet poissa työpaikaltasi. Voit myös määrittää päättymispäivän, jolloin vastausten lähettäminen päättyy automaattisesti palattuasi, tai voit poistaa automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.
Automaattisten vastausten määrittäminen poissaoloaikoja varten
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset tiliä (oma tilisi) varten.
-
Kirjoita automaattinen vastauksesi kohdassa Vastaa kerran organisaation lähettäjille.
-
Jos haluat määrittää alkamis- ja päättymispäivämäärät, valitse Lähetä vastaukset vain tänä ajanjaksona ja kirjoita alkamis- ja päättymispäivät ja -ajat.
Huomautus: Kun määrität alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, poissaoloviestit poistetaan automaattisesti käytöstä määrittämänäsi päättymispäivänä ja -aikana.
-
Jos haluat määrittää, miten voit vastata organisaation ulkopuolisille henkilöille (jos Exchange-järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön), valitse Send-vastaukset oman organisaationi ulkopuolelle, valitse Lähetä vain yhteyshenkilöilleni tai Lähetä kaikille ulkoisille lähettäjille ja kirjoita automaattinen vastauksesi kohdassa Vastaa kerran organisaation ulkopuolisille lähettäjille.
-
Valitse OK.
Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä
-
Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.
-
Valitse Työkalut-valikko ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
-
Poista valintaruudun valinta kohdasta Lähetä automaattiset vastaukset tilille "(tilisi)."
Tarkista, minkä tyyppinen tili sinulla on
-
Siirry Outlookin valikkorivillä kohtaan Työkalut > Tilit.
-
Valitse tili sivuruudun Tilit-ruudussa .
-
Tilin kuvaus -kohdan yläpuolella näkyy tilin tyyppi.
