Käytä automaattisia vastauksia, kun haluat viestien lähettäjien tietävän, ettet voi vastata viesteihin heti. Tällainen automaattinen poissaoloviesti lähetetään vain kerran jokaiselle henkilölle, joka lähettää sinulle sähköpostia poissa ollessasi.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike.
-
Valitse Lähetä vastauksia vain ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten alkamis- ja päättymisaika.
Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainikkeen.
-
Valitse asetukset, joita haluat käyttää:
-
Estä oma kalenteri tänä aikana.
-
Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.
-
Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.
-
-
Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit muuttaa tekstin fontin ja värin tai muokata viestiä muilla tavoilla.
-
Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle -valintaruutu.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna ikkunan yläreunassa.
Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio, valitse Asetukset 
Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten
-
Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.
-
Valitse siirtymispalkissa Asetukset > Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä vastauksia vain tänä ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika.
Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.
-
Valitse asetukset, joita haluat käyttää:
-
Estä oma kalenteri tänä aikana.
-
Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.
-
Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.
Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille -valintaruutu.
-
-
Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
-
Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit korostaa viestin ja muuttaa tekstin fontin ja värin, lisätä viestiin emojin ja muokata viestiä muilla tavoilla.
-
Kun olet valmis, valitse sivun yläreunasta OK.
Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, avaa Outlookin verkkoversio, kirjaudu sisään ja valitse Asetukset > Automaattiset vastaukset > Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Katso myös
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook for Windowsista
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook for Mac
