Käytä automaattisia vastauksia, kun haluat viestien lähettäjien tietävän, ettet voi vastata viesteihin heti. Tällainen automaattinen poissaoloviesti lähetetään vain kerran jokaiselle henkilölle, joka lähettää sinulle sähköpostia poissa ollessasi.
Huomautus
Jos ohjeet eivät vastaa näkemääsi, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Valitse sivun oikeassa yläkulmassa Asetukset Asetukset
>Automaattiset>vastaukset.Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike.
Valitse Lähetä vastauksia vain ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten alkamis- ja päättymisaika.
Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainikkeen.Valitse asetukset, joita haluat käyttää:
- Estä oma kalenteri tänä aikana.
- Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.
- Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.
Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit muuttaa tekstin fontin ja värin tai muokata viestiä muilla tavoilla.Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle -valintaruutu.
Kun olet valmis, valitse Tallenna ikkunan yläreunassa.
Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio, valitse AsetuksetAsetukset-tilin>
>automaattiset vastaukset ja valitse sitten Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainike.
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
Kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio.
Valitse siirtymispalkissa Asetukset-tilin>>automaattiset vastaukset.
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.
Valitse Lähetä vastauksia vain tänä ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika.
Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.Valitse asetukset, joita haluat käyttää:
- Estä oma kalenteri tänä aikana.
- Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.
- Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.
Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille -valintaruutu.
Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit korostaa viestin ja muuttaa tekstin fontin ja värin, lisätä viestiin emojin ja muokata viestiä muilla tavoilla.
Kun olet valmis, valitse sivun yläreunasta OK.
Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio, valitse Asetukset>Automaattiset vastaukset ja valitse sitten Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Katso myös
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook for Windowsista
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook for Mac