Yksittäisen kirjekuoren luominen ja tulostaminen Word

Sisältö

• Palautusosoitteen määrittäminen

• Tulostusasetusten tarkistaminen

• Kirjekuoren luominen ja tulostaminen tai tallentaminen

Palautusosoitteen määrittäminen

1. Käynnistä Word.

2. Valitse Tiedosto-välilehti .

3. Valitse Asetukset > Lisäasetukset.

4. Siirry alas Yleiset-kohtaan ja kirjoita palautusosoite Postiosoite-ruutuun.

   Huomautus: Word tallentaa osoitteen, jotta voit käyttää sitä aina, kun haluat lisätä palautusosoitteen kirjekuoreen, tarraan tai muuhun asiakirjaan.

5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Tulostusasetusten tarkistaminen

Varmista ennen kirjekuorierän tulostamista, että tulostusasetukset on määritetty oikein.

1. Valitse Postitukset-välilehdenLuo-ryhmästäKirjekuoret.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjekuoriasetukset-välilehti .

3. Valitse Kirjekuoren koko -ruudussa valinta, joka vastaa kirjekuoren kokoa. Jos mikään vaihtoehdoista ei vastaa kirjekuoren kokoa, vieritä luettelon loppuun, valitse Mukautettu koko ja kirjoita sitten kirjekuoren mitat Leveys- ja Korkeus-ruutuihin .

4. Valitse Tulostusasetukset-välilehti .

   Tulostinohjain kertoo Wordille, miten kirjekuori on asetettava tulostimeen. Nämä tiedot näkyvät Kirjekuoriasetukset-valintaikkunan Tulostusasetukset-välilehdessä.
   
   

   1. Syöttötapa määrittää kirjekuoren sijainnin (oikea, keskimmäinen, vasen) ja sen, syötetäänkö pitkä vai lyhyt reuna tulostimeen.

   2. Kirjekuori voi olla kasvot ylöspäin tai alaspäin. Etupuoli on se puoli, johon osoite tulostetaan.

   3. Jos kirjekuoreen syötetään ensin lyhyt reuna, kirjekuorta on ehkä kierrettävä, jotta teksti ei näkyisi ylösalaisin kirjekuoren kasvoilla.
      
      Alla olevassa kuvassa oleva kirjekuori on sijoitettu oikealle, kasvot alaspäin, läppä ylhäällä ja lyhyt reuna syötetään tulostimeen yllä olevan valintaikkunan asetusten mukaisesti.
      
      

5. Aseta kirjekuori tulostimeen valintaikkunassa esitetyllä tavalla.

6. Valitse OK.

7. Kirjoita testiteksti Toimitusosoite-ruutuun ja tulosta kirjekuori valitsemalla Tulosta .

8. Tarkista, että kirjekuori tulostui oikein.

9. Jos kirjekuori ei tulostunut oikein, toimi jollakin seuraavista tavoista:

   • Selvitä tulostimen tiedoista (jos käytettävissä), miten kirjekuoret asetetaan tulostimeen.

   • Päivitä tulostinohjain.

   • Palaa Kirjekuoren asetukset -valintaikkunan Tulostusasetukset-välilehteen ja säädä tulostusasetuksia. Tulosta kirjekuori uudelleen. Toista, kunnes löydät haluamasi tulokset tuottavat tulostusasetukset.

Sivun alkuun

Kirjekuoren luominen ja tulostaminen tai tallentaminen

1. Valitse Postitukset-välilehdenLuo-ryhmästäKirjekuoret.

2. Kirjoita postitusosoite Jakeluosoite-ruutuun.

   Jos haluat käyttää tietokoneeseen asennetun sähköisen osoitteiston osoitetta, valitse Lisää osoite .

3. Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse teksti, napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Fontti .

4. Voit kirjoittaa palautusosoitteen Palautusosoite-ruutuun tai käyttää valmiiksi määritettyä osoitetta.

   Jos haluat käyttää tietokoneeseen asennetun sähköisen osoitteiston osoitetta, valitse Lisää osoite .

5. Jos haluat säilyttää palautusosoitteen myöhempää käyttöä varten, mutta et halua lisätä sitä nykyiseen kirjekuoreen, valitse Jätä pois -valintaruutu.

6. Jos käytät sähköisiä postimerkkejä (olet esimerkiksi ostanut palvelun Internetistä), voit lisätä merkin kirjekuoreen.

   Ohjeet

   1. Valitse Lisää sähköinen postimerkki -valintaruutu.

      Jos sähköisen postimerkin ohjelmaa ei ole asennettuna, Microsoft Word kehottaa asentamaan sellaisen ja ehdottaa yhteyden muodostamista Office.com-sivustoon. Sivuston kautta saat lisätietoja ja linkkejä muihin sivustoihin, jotka tarjoavat sähköisiä postimerkkejä.

   2. Jos haluat määrittää tietokoneeseen asennettujen sähköisten postitusohjelmien asetukset, valitse E-postimerkin ominaisuudet.

7. Toimi seuraavasti:

   1. Jos haluat tulostaa kirjekuoren tallentamatta sitä uudelleenkäyttöä varten, lisää kirjekuori tulostimeen Syöte-ruudussa esitetyllä tavalla ja valitse sitten Tulosta.

   2. Jos haluat tallentaa kirjekuoren uudelleenkäyttöä varten, valitse Lisää asiakirjaan. Valitse Tiedosto-välilehti, valitse Tallenna nimellä ja kirjoita tiedoston nimi.

      Word lisää kirjekuoren nykyiseen asiakirjaan sivuna 1. Voit halutessasi kirjoittaa asiakirjan loppuosaan viestin, joka tallennetaan automaattisesti kirjekuoren kera.

      Jos haluat tulostaa kirjekuoren, lisää kirjekuori tulostimeen Kirjekuoren asetukset -valintaikkunan Tulostusasetukset-välilehdenSyöte-ruudun mukaisesti ja valitse sitten Tulosta.

Sivun alkuun