Video: Tavoitettavuusasetusten määrittäminen Skype for Businessissa

Jos käytössäsi on Skype for Business, tarkista, ovatko työtoverisi käytettävissä, tai muuta omaa asemaasi.

• Määritä tavoitettavuustilasi tai sijaintisi manuaalisesti napsauttamalla nimesi vieressä olevia nuolia.

• Kolme suosituinta tavoitettavuuden ilmaisinta ovat:

  • Käytettävissä olevat

  • Varattu

  • Poissa

• Muita yleisiä tavoitettavuusilmaisimia ovat seuraavat:

  • Älä häiritse

  • Offline-

• Yhteyshenkilön nimen vieressä näkyy violetti piste, jos hän on poissa .

  • Voit edelleen lähettää pikaviestin yhteyshenkilölle, jolloin hän saa viestin vastaamattomina keskusteluina sähköpostitse tai kun hän on online-tilassa ja käytettävissä uudelleen Skype for Business.

Haluatko lisätietoja?

Tavoitettavuuden tilan muuttaminen Skype for Businessissa

Tavoitettavuustietojen käytön valvominen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Skype for Business näet, ovatko työtoverisi käytettävissä, tai voit muuttaa omaa tilaasi.

Kolme yleisintä tilailmaisinta ovat vihreä, punainen ja keltainen, mikä tarkoittaa Käytettävissä, Varattu ja Poissa.

Skype for Business muuttaa näitä ilmaisimia toimintasi ja Outlook-kalenterisi perusteella.

Koska Bonnie on käytettävissä, voit lähettää hänelle pikaviestin. Kun pidät hiiren osoitinta hänen kuvansa päällä, nämä painikkeet tulevat näkyviin. Aloita pikaviesti napsauttamalla ensimmäistä.

Näet usein lisätietoja heidän nimensä vieressä. Näyttää siltä, että Kari on neuvottelupuhelussa ja Rob on ulkona koko päivän.

Kaksi muuta ilmaisinta ovat Älä häiritse ja Offline.

Skype for Business määrittää tavoitettavuustilaksesi automaattisesti Älä häiritse esityksen aikana, jotta pikaviesti tai puhelu ei keskeytä esitystäsi.

Jos kirjaudut ulos Skype for Business, se näkyy offline-tilassa.

Voit määrittää tavoitettavuustietosi manuaalisesti napsauttamalla tätä alanuolta. Tästä on hyötyä, kun olet varattu, haluat näkyä poissa tai et halua, että sinua häiritään.

Lisää tai näytä sijaintisi muille napsauttamalla tätä.

Voit myös kirjoittaa henkilökohtaisen ajatuksen tai lisätietoja tilastasi napsauttamalla otsikkorivin alapuolella.

Yhteyshenkilön nimen vieressä voi näkyä violetti piste, joka ilmaisee, että hän on poissa.

Voit silti lähettää heille pikaviestin, ja he saavat viestin vastaamattomina keskusteluina sähköpostitse.

tai näet sen, kun he ovat online-tilassa ja käytettävissä uudelleen.

Skype for Business tavoitettavuusilmaisimet kertovat kaikille, milloin voit muodostaa yhteyden.