Huomautukset:
-
Järjestelmänvalvoja ottaa yhdistimet käyttöön organisaatiossasi. Näet vain yhdistimien sisällön, jonka järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön.
-
Tarvitset Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuden, jotta voit tarkastella Copilot-yhdistimien sisältöä.
-
Näet vain yhdistimen sisällön, johon sinulla on käyttöoikeus.
Microsoft 365 Copilot on hyödyllisin, kun se löytää vastauksia tiedoista, joita käytät jo töissä. Copilot-yhdistimet auttavat sitä, kun Microsoft 365:n ulkopuolisista palveluista saatava sisältö on käytettävissä Copilot- ja Microsoft 365 -hakukokemuksissa.
Microsoft 365 Copilot yhdistimet tuovat microsoft 365:een sisältöä organisaation ulkoisista järjestelmistä, kuten tietokannasta, lippujärjestelmästä, wikistä, tiedostosäilöstä tai CRM-työkalusta, joka sisältää Microsoft 365 Copilot. Kun organisaatiot määrittävät Copilot-yhdistimiä, voit käyttää Copilot-toimintoa
-
Etsi aiheeseen liittyviä kohteita Microsoft 365:stä ja yhdistetyistä lähteistä.
-
Tee yhteenveto siitä, mitä se löytää, ja mainitse sen käyttämät lähteet.
-
Vastaa kysymyksiin käyttämällä yhdistettyjen järjestelmien tietoja samalla, kun kunnioitat käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuksia.
Tärkeää: Organisaatiosi määrittää, mitkä yhdistimet ovat käytettävissä. Vaikka palvelulle olisi olemassa yhdistin, se ei ehkä ole käytössä organisaatiossasi.
Missä voin nähdä yhdistimien sisällön Microsoft 365:ssä?
Yhdistimen sisältö voi näkyä seuraavissa yhteyksissä:
Huomautus: Jotkin yhdistinskenaariot edellyttävät todennusta ulkoiseen järjestelmään.
-
Ulkoisia kohteita viittaavat kopiointivastaukset: Kun Copilot käyttää yhdistettyä lähdettä, se voi sisältää lainauksia, jotka osoittavat takaisin ulkoiseen kohteeseen.
-
Hakukokemuksia Microsoft 365:ssä: Yhdistimen sisältö voi näkyä Microsoft 365 -sisällön rinnalla hakukokemuksissa, mikä auttaa löytämään olennaisia tietoja, vaikka se olisi Microsoft 365:n ulkopuolella.
Käyttöoikeudet, tietosuoja ja luottamus
Copilot-yhdistimet on suunniteltu noudattamaan käytön ohjausobjekteja:
-
Näet vain sen, mitä sinulla on oikeus käyttää pohjana olevassa järjestelmässä.
-
Organisaatiosi hallitsee, mitkä yhdistimet ovat käytettävissä ja ketkä voivat käyttää niitä.
-
Yhdistetyissä kokemuksissa Copilot voi antaa lainauksia, jotta voit tarkistaa sen käyttämät lähteet.
Vihje: Jos et ole varma, sopiiko yhdistin tietoihisi, noudata organisaatiosi ohjeita ja kysy järjestelmänvalvojalta tai tukipalvelulta hyväksytyistä yhdistimistä.
Parempien tulosten saaminen yhdistimien avulla
Kun pyydät Copilotia käyttämään yhdistettyjen järjestelmien tietoja, kokeile tarkentaa kehotteitasi:
-
Nimeä järjestelmä, jota haluat Copilotin käyttävän (jos tiedät sen): "meidän lippujärjestelmästämme..."
-
Anna aikarajat, kuten "viimeisen kuukauden aikana" tai "tältä viikolta"
-
Määritä omistajuus tai konteksti, kuten "oma projekti" tai "ryhmäni omistama".
-
Kysy linkkejä tai lainauksia: "sisällytä lähteet, jotta voin avata kohteet"
Kokeile Copilot-yhdistimiä, joissa on esimerkiksi kehotteita:
|
|
|
|
|
|
Yhdistimien vianmääritys
Jos Copilot ei löydä sisältöä, jonka tiedät olevan olemassa ulkoisessa järjestelmässä:
-
Varmista, että sinulla on käyttöoikeus: Voitko avata kohteen suoraan lähdejärjestelmässä?
-
Kokeile kapeampaa kyselyä: Käytä projektin nimeä, tarkkaa otsikkoa tai päivämääräaluetta.
-
Kysy järjestelmänvalvojalta tai tukipalvelulta, onko yhdistin käytössä: Organisaatiosi ei ehkä ole ottanut sitä käyttöön tai et ehkä kuulu ryhmään, jolla on käyttöoikeus.
-
Vahvista ajoitus (synkronoiduille yhdistimille): Lähdettä ei ehkä ole vielä indeksoitu.
Tee enemmän Copilot-yhdistimillä
Käytettävissä olevien esimääritetyn yhdistimen tarkasteleminen
