Oireet
Kun luot kokouspyynnön, voit lisätä Jakeluryhmät (DG) tai Dynaaminen jakeluryhmät (DDG) - riville pakollisina osallistujina. Kun vastaanottaja, joka kuuluu joko pääosastoon tai DDG:hen, hyväksyy kokouskutsun, alkuperäinen kokouskohde näyttää vastaanottajan valinnaisena osallistujana pakollisen osallistujan sijaan.
Syy
Kun Outlook saa kokouksen hyväksynnän pääosaston tai DDG:n jäseneltä, hyväksymisen tietyn lähettäjän sähköpostiosoitetta verrataan kokouksen osallistujaluettelossa olevien vastaanottajien sähköpostiosoitteeseen. Koska osallistujaluettelo sisältää vain pääosaston tai DDG:n sähköpostiosoitteen, Outlook olettaa, että tietyn jäsenen hyväksyntä on valinnainen, ja lisää jäsenen valinnaisten osallistujien luetteloon. Tämä tapahtuu rakenteen mukaan.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Voit kiertää tämän ongelman Outlook 2016 ja uudemmissa versioissa laajentamalla pääosaston tai DDG:n heti, kun lisäät sen vastaanottajaluetteloon. Jos DG tai DDG sisältää sisäkkäisia pääosastoja tai DDG:itä, laajenna myös ne.
