Oireet
Microsoft Outlookissa tai Outlook Web Accessissa et ehkä voi tarkastella osallistujien käytettävyyttä, jos edustaja on hyväksynyt kokouksen puolestasi.Jos määrität edustajan vastaanottamaan kopion kokouspyynnöistä ja jos edustajanäkymät tai hyväksyvät kokouspyynnön puolestasi ennen pyynnön tarkastelua, kalenteriin luodun kokouskohteen Aikatauluavustaja-välilehdessä näkyvät vain kokouksen järjestäjän vapaa/varattu-tiedot. Kaikkien muiden kokouksen vastaanottajien vapaa/varattu-tiedot näkyvät vinoviivana (\\\\\). Tämä tarkoittaa, että mitään tietoja ei ole käytettävissä.
Lisäksi joidenkin osallistujien nimien edessä saattaa näkyä alleviivattu kirjekuorikuvake. Kuvake ilmaisee, että nimi on ratkaistu Outlookissa. Jos nimeä ei ole alleviivattu, nimi ei ole ratkaistu seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla:
Syy
Kun edustaja näkee tai hyväksyy kokouspyynnön kokouksen omistajan puolesta, edustajan kokouspyyntöön sisältyvissä tiedoissa ei ole kaikkia tarvittavia tietoja kaikkien vastaanottajien täyttämiseksi.
Jos haluat nähdä muiden vastaanottajien vapaa/varattu-tiedot, vastaanottajan tiedot on täytettävä täyteen. Tämä johtuu siitä, että edustajalle lähetetty kokouspyyntö lähetetään edelleenlähetystoiminnolla. Kun viesti lähetetään edelleen, kaikkien muiden vastaanottajien kuin lähettäjän ja vastaanottajan vastaanottajatietoja ei täytetä täyteen.Huomautus Tämä ongelma ilmenee, kun esimiehen postilaatikko on Microsoft Exchange Server ja Exchange Calendar -avustaja on poistettu käytöstä käyttäjän postilaatikossa. ( AutomateProcessing-parametrin arvoksi on määritetty Ei mitään. Voit määrittää AutomateProcessing-parametrin arvon suorittamalla seuraavan komennon Exchange-hallintaliittymässä.
-
Exchange 2016:n, 2013:n ja 2010 :nGet-CalendarProcessing <mailbox_name> | FL automateprocessing
-
Exchange 2007 -Get-MailboxCalendarSettings <mailbox_name> | FL automateprocessing
Lisäksi tämä ongelma voi ilmetä, jos esimiehen postilaatikossa on vioittunut edustajasääntö.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Voit kiertää ongelman jollakin seuraavista tavoista käyttämäsi Outlook-version ja sen Microsoft Exchange -version mukaan, jossa esimiehen postilaatikko sijaitsee.
Menetelmä 1
Tämä menetelmä koskee jompaakumpaa seuraavista ympäristöistä:
-
postilaatikko Microsoft Exchange Server 2003 :ssa (tai aiemmassa versiossa), jos käytät postilaatikkoa missä tahansa Outlook-versiossa
-
Outlook 2003 (tai aiempi versio), jos olet muodostamassa yhteyttä postilaatikkoon missä tahansa Exchange Server
Jos haluat nähdä kaikkien vastaanottajien vapaa/varattu-tiedot, postilaatikon omistajan on hyväksyttävä kokouspyyntö. Tai jonkun, jolla on postilaatikko-oikeudet, on kirjauduttava suoraan omistajan postilaatikkoon ja hyväksyttävä kokouspyyntö.
Menetelmä 2
Varmista tässä ympäristössä, että Exchange Calendar -avustaja on otettu käyttöön esimiehen postilaatikossa. Jos haluat ottaa Exchange Calendar -avustajan käyttöön postilaatikossa, käytä seuraavaa Exchange-liittymään -komentoa.
-
Exchange 2016, 2013 ja 2010
Set-CalendarProcessing <mailbox_name> –AutomateProcessing:AutoUpdate
-
Exchange 2007
Set-MailboxCalendarSettings <mailbox_name> -AutomateProcessing:AutoUpdate
Menetelmä 3
Muuta Automaattisen prosessorin määritys -asetusta esimiehen Outlook-profiilissa ja poista ja palauta sitten Outlookin edustaja (tai edustajat):
-
Valitse Outlookin Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja valitse sitten Sähköposti.
-
Poista Seuranta-kohdassaKäsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen ja kyselyjen vastaukset automaattisesti -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
-
Käynnistä Outlook uudelleen.
-
Toista vaihe 1, valitse Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen ja kyselyjen vastaukset automaattisesti -valintaruutu ja valitse sitten OK.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäTiliasetukset.
-
Valitse Edustajakäyttöoikeus.
-
Huomaa edustajien nimet ja käyttöoikeudet ja poista sitten edustajat.
-
Sulje Outlook.
-
Käynnistä Outlook ja toista vaiheet 5 ja 6.
-
Palauta edustajat ja sulje Outlook.
Tila
Microsoft on vahvistanut, että tämä on ongelma Microsoft-tuotteissa, jotka on lueteltu "Koskee seuraavia" -osiossa.
