Koe Microsoft Copilotin käytön aloittamisen teho Graph-pohjaisella keskustelulla (aiemmin Microsoft 365 Chat). Katso, kuinka paljon aikaa voit säästää ja kuinka paljon enemmän saat aikaan. Microsoft Copilotin avulla voit päästä ajan tasalle, luoda sisältöä ja esittää kysymyksiä. Tässä artikkelissa on useita esimerkkikehotteita, joita voit kokeilla.
Vihje: Kun annat Copilotille ohjeita, voit ohjata sen tiettyyn työsisältöön käyttämällä vinoviivanäppäintä (/) ja kirjoittamalla sitten tiedoston, henkilön tai kokouksen nimen.
Jos kirjoitat kehotteen etkä viittaa tiettyyn tiedostoon, henkilöön tai kokoukseen, Copilot määrittää parhaan tietolähteen tarkoitukseen, mukaan lukien kaiken työsisältösi.
Kuulumisten vaihto
Syntetisoi suuret tietomäärät yksinkertaisiksi ja käyttökelpoisiksi vastauksiksi ja pysy helposti ajan tasalla asioista. Seuraavassa on esimerkkejä:
-
Olet ollut lomalla ja nyt olet palannut. Sinun on selvitettävä, mitä Project X:ssä tapahtuu.
Tutustu Project X:n uusimpiin tietoihin. Mikä on nykyinen aikataulu? Milloin toimitusten on määrä valmistua? -
Olet juuri liittynyt uuteen tiimiin ja yrität ymmärtää viimeisimpiä toimintoja nopeasti.
Tee yhteenveto tiimin viestinnästä viimeisten 30 päivän ajalta. Mitkä ovat tiimin prioriteetit? -
Tiimisi työnseurantaan on hiljattain tehty muutos.
Etsi tietoja uudesta tavasta, jolla tiimi seuraa työtä. Sisällytä sähköpostiviestit ja yhteyspisteet kysymyksiä varten.
Sisällön luominen
Aivoriihi ja uuden sisällön laatiminen työtietojen perusteella. Seuraavassa on esimerkkejä:
-
Haluat luoda yhden sivun kuvauksen uudesta projektista (kutsutaan sitä projekti Fooksi), joka on juuri alkamassa.
Kirjoita yhden sivun kuvaus projekti Foosta käyttämällä tietoja tiedostoista tiedosto1, tiedosto2 ja tiedosto3. Kirjoita se niin, että muutkin kuin teknikot ymmärtävät, mistä projektissa on kyse ja milloin sen on tarkoitus valmistua. -
Valmistelet sähköpostiviestiä, jolla kutsut asiakkaita osallistumaan tulevaan konferenssiin ja vierailemaan yrityksesi osastolla.
Kirjoita asiakirjan Z tietojen perusteella hauska ja napakka sähköpostiviesti, jossa kutsut asiakkaita tapaamaan meitä osastollemme ensi kuun konferenssissa. -
Haluat suunnitella tiimillesi yhteishenkeä nostattavan tapahtuman.
Luettele 3–5 ideaa ryhmätoimintaan Seattlen alueella, joka sopisi tiimilleni. Sisällytä kustannus- ja aika-arviot.
Esitä kysymyksiä
Etsi tietoja ja hanki vastauksia nopeasti, vaikka et muistakaan, missä tarvitsemasi tiedot ovat tai miten ne on jaettu. Seuraavassa on esimerkkejä:
-
Sinun on tiedettävä, paljonko budjetissa on jäljellä tarvikkeisiin.
Kuinka paljon kulutimme projekti Foon tarvikkeisiin? Kuinka paljon projekti Foon budjettia on jäljellä? -
Tiimisi on saanut asiakaspalautetta. Haluat määrittää tärkeimmät asiat, jotka tiimin tulee käsitellä.
Tarkista palaute, jonka saimme asiakkailta sähköpostitse viime viikolla. Mitkä ovat kolme tärkeintä ongelmaa, jotka meidän tulee ratkaista?
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Yleiskatsaus Microsoft Copilotista Graph-pohjaisessa keskustelussa
