Kuten jokapäiväinen tekoälykumppani, Microsoft Copilot auttaa sinua tyhjällä sivulla tai täydellisillä sanavalinnoilla. Se virtaviivaistaa tehtäviä, jotta voit parantaa tuottavuuttasi ja olla varmempi siitä, että keskityt sinulle tärkeimpiin asioihin. Näiden päivitysten avulla voit löytää oivalluksia, luovuutta ja jännitystä uudella työskentelytavalla.
Huomautus: Ominaisuudet ovat Copilot Pro ja Copilot käyttäjien käytettävissä Microsoft 365 käyttöoikeuksia varten.
Suositut käyttäjäkehotteet
|
”Auta minua valmistautumaan kokoukseen.” |
"Tee yhteenveto tästä esityksestä." |
Huhtikuun päivitykset
Ohjaa luovaa työtäsi
Copilot voi auttaa määrittämään, mikä Microsoft 365 -sovellus sopii projektiin. Valitse Auta minua luomaan Microsoft 365:ssä ja kerro Copilotille, mitä haluat tehdä.
Pyydä Copilotilta: "Luo raportti markkinointikampanjan parhaista käytännöistä."
Saa kaavaehdotuksia Excelissä
Copilotin avulla voit luoda Excelissä useita kaavasarakeehdotuksia samanaikaisesti yhdellä kehotteella.
Pyydä Copilotilta: "Jaa nimisarake etu- ja sukunimisarakkeisiin."
Helppo ymmärtää käynnissä olevia keskusteluita
Copilotin sivun analysointiominaisuuksiin sisältyy nyt Loopissa mahdollisuus saada tietoja tai esittää kysymyksiä käynnissä olevista keskusteluketjuista Loop-sivulla.
Käytä Copilotia suoraan Outlookissa
Copilot on nyt käytettävissä suoraan uudessa Outlookin Windows- ja verkkoversiossa käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä aivan kuten muissakin Microsoft 365 -sovelluksissa.
Copilot voi etsiä saapuneet-kansiostasi tietyn sähköpostiviestin, tehdä yhteenvedon kokouksista tai jäsentää sähköpostiviestejä, joissa voi olla sinulle toimia.
Muistiinpanojen järjesteleminen
Pyydä Copilotia parantamaan ymmärrystäsi tarjoamalla ratkaisuja, tiivistämällä muistiinpanoja, laatimalla tehtäväluetteloita ja vastaamalla kysymyksiisi.
Palautteeseen perustuvat parannukset
Pääse käsiksi yrityksen tietoihin mistä tahansa
Voit nyt kirjautua sisään Copilot-mobiilisovellukseen käyttämällä työsähköpostitiliäsi, jotta voit käyttää yrityksesi tietoja julkisten tietojen lisäksi.
Optimoi kanavajulkaisuja Copilotin avulla Microsoft Teamsissa
Copilot on nyt saatavilla Microsoft Teams -kanavilla samalla tavalla kuin keskustelussa ja ryhmäkeskustelussa. Copilotin avulla voit kirjoittaa julkaisusi uudelleen tai muokata niitä, jotta yhteistyö ja viestintä olisi tehokkaampaa.
Hae avaintiedot ja valmistaudu kokouksiin
Kun uusi Copilot on kiinnitetty Teams-keskusteluiden yläpuolelle,Copilot voi auttaa sinua etsimään, kysymään ja luomaan.
Kysy Copilot: "Luo esityslista, joka perustuu /[asiakirjaan] ystävälliseen sävyyn. Sisällytä taulukko, jossa on tärkeimmät toimintokohteet ja toimitukset."
Asiakirjan muuntaminen esitykseksi
Kysy CopilotPowerPoint muuttaaksesi aiemmin luodun Word asiakirjan täysin suunnitelluksi PowerPoint esitykseksi.
Kysy Copilot: "Luo esitys kohteesta /[asiakirjan nimi tai linkki]."
Keskustelun käyminen Excelissä
KysyCopilot seurantakysymyksiä, pyydä selvennystä vastauksiin tai keskustele muista asioista.
Kysy Copilot: "Kerro, mitä voin tehdäCopilot kanssa Excel."
Tietojen käyttäminen koko organisaatiossa
Copilot OneNote -sovelluksessa voi hakea ja hakea vastauksia kaikista organisaatioosi tallennetuista tiedoista.
Luo lomake nopeasti
Käytä Copilot kyselyjen, äänestysten ja lomakkeiden tekemiseen. Kerro Copilot Formsissa mitä haluat ja anna sen luoda luonnos, jota voit tarkentaa.
Kysy Copilot: "Luo kysely asiakastyytyväisyydestä koskien [tuotenimen]."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Copilot PowerPoint voi nyt lisätä kuvia esityksiin, jotta ne ovat kiinnostavampia.
Kysy Copilot: "Lisää kuva [aihe] diaan 3."
Kun viittaat luottamukselliseksi merkittyyn Word asiakirjaan, Copilot säilyttää tiedot luottamuksellisina.
Keskity kokouksiin
Teamsin Copilot tallentaa muistiinpanot ja toimintokohteet automaattisesti kokouksesta, jotta voit keskittyä keskusteluun.
Kokeile: Valitse kokousikkunassa Copilot-kuvake > Kokouksen yhteenveto.
Nyt saatavilla useammalla kielellä
Copilot Excel on nyt saatavilla yksinkertaistettuna kiinana (vain kaupallisesti), ranskaksi, saksaksi, italiaksi, japaniksi, brasilian portugaliksi, espanjaksi ja englanniksi.
Etsitkö, mistä voit aloittaa Loopissa?
Pyydä Copilot ideoimaan puolestasi. Käytä ennalta valittuja kehotteita tai kirjoita oma kehote.
Kysy Copilot: "Anna 2-3 ideaa toukokuun markkinointikampanjaan uutta tuotettamme varten.".
Älä jää ilman suunnitelmaa
OneNoten Copilot voit laatia suunnitelman, tehdä yhteenvedon muistiinpanoista tai jopa luoda tehtäväluettelon.
Palautteeseen perustuvat parannukset
Kun luonnostelet sähköpostiviestin Outlookin Copilot, voit nyt määrittää luonnoksen sävyn niin, että se on suorempi, neutraalimpi, rento tai muodollisempi... Jopa tehdä siitä runon.
Copilot antaa nyt poistaa kehotehistoriasi, kun selaat sitä Microsoft Copilot.
Muotoillun taulukon käyttäminen uudelleen
Copilot avulla voit luoda uusia taulukoita, joissa on sama muoto kuin Word-asiakirjassa.
Kokeile: Valitse Copilot-kuvake > Visualisoi taulukkona
Tarvitsetko sähköpostivalmentajan?
Kun luonnostelet sähköpostia, Copilot voi tarjota valmennusta ja tehdä ehdotuksia sävystä, selkeydestä ja lukijan mielipiteestä.
*Nyt saatavilla perinteisessä Outlook for Windowsissa*
Kokeile: Valitse Copilot-kuvake > Copilotin valmennus
Tietojen visualisointi
Pyydä Copilot luomaan näyttävä kaavio, joka näyttää tiedot visuaalisesti.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo kaavio, joka näyttää kunkin tuoteluokan voittomarginaalin kolmen viime vuoden aikana."
Nopea yhteenveto työkirjan sisällöstä
Tee muistiinpanoja äänitallennus- ja transkriptiotoiminnon avulla ja pyydä Copilot luomaan yhteenveto ja järjestämään tiedot haluamallasi tapaa.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo yhteenveto tämän sivun muistiinpanoista. Järjestä tiedot aikajärjestyksessä luettelomerkein."
Kokouksen nauhoittamisen tai transkription estäminen
*Enterprise-käyttäjien käytettävissä*
Käytä Copilot-sovellusta kokouksen aikana, vaikka sitä ei tallenneta tai litteroida.
Kokeile: Avaa Copilot kokousasetuksista.
Tietojen yhdistäminen
*Enterprise-käyttäjien käytettävissä*
Pyydä Copilot yhdistämään eri asiakirjojen sisältö yhdeksi uudeksi asiakirjaksi.
Kokeile tätä kehotetta: "Katso [doc1] ja [doc2], tunnista 3-4 yleistä teemaa ja kokoa ne sitten uuteen asiakirjaan."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Nyt voit etsiä tiedostoja käyttämällä "/"-funktiota.
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Valitse haluamasi teksti, niin Copilot luo taulukkoa, joka vastaa tietojasi.
*Käytettävissä vain Word verkkoversiossa*
Kokeile: Valitse teksti > Valitse Copilot-kuvake > Visualisoi taulukkona
Pidä kaikki ajan tasalla
Auta käyttäjiä pääsemään nopeammin pitkän sähköpostiketjun pariin pyytämällä Copilot tekemään yhteenveto siitä heille.
Kokeile: Valitse Copilotin yhteenveto
Idean muuttaminen esitykseksi
Kerro Copilot, mistä haluat keskustella, niin se luo, järjestää ja suunnittelee luonnoksen.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo ryhmäkokoukselle esitys, joka sisältää budjetti-, henkilöstö- ja projektipäivityksiä."
Syvennä tietojasi
Copilot voi valita osia tiedoista, jos haluat luoda nopeita kaavioita tai lisätä uusia taulukoiden kaavoja sisältäviä sarakkeita.
Kokeile tätä kehotetta: "Lisää vihreä-keltainen-punainen väriasteikko Markkinointitulos-taulukon 3. sarakkeeseen."
Tietojen hakeminen tallennetusta kokouksesta
*Enterprise-käyttäjien käytettävissä*
Copilot voi antaa sinulle oivalluksia, selittää kontekstia ja tutkia keskustelun osia.
Kokeile: Avaa kertaus. Pyydä Copilot "Luetteloi projektin välitavoitteet luettelomerkkimuodossa".
Tarvitsetko vastauksia nopeasti?
*Enterprise-käyttäjien käytettävissä*
Kysy Copilot tietyistä tiedostoista ja viesteistä tai tiedoista, joita et muista tallennussijainnista.
Kokeile tätä kehotetta: "Tee yhteenveto sähköposteista, joissa minut mainittiin äskettäin. Tee siitä yksityiskohtainen, korosta lähettäjä ja luokittele sähköpostin aiheen mukaan."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Yhteenveto on nyt käytettävissä perinteisessä Windowsin Outlookissa. Outlookin Copilot voi antaa yhteenvedon tai vastata tiettyihin avoimiin kysymyksiin.
Kokeile näitä kehotteita: Pyydä Copilot "tekemään yhteenveto tästä sähköpostiviestistä" tai "mikä on toimintokutsu?"
Kysy Copilot kysymyksiä asiakirjan sisällöstä Word, PowerPointissa tai OneNotessa, niin se antaa lainauksia ja viittauksia vastauksiin.
Sähköpostiviestien kirjoittaminen nopeasti
Säästä aikaa antamalla Copilotin laatia sähköpostiviesti puolestasi.
Kokeile tätä kehotetta: "Kerro tiimille, että tälle vuosineljännekselle on valittava vähemmän projekteja tulevien juhlapyhien vuoksi."
Asiakirjan muuttaminen esitykseksi
Anna Copilot linkki Word-asiakirjaan uuden esityksen luomista varten.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo esitys tiedostosta".
Kattavien merkityksellisten tietojen saaminen myyntitiedoista
Luo korostuksia, hanki nopeita visualisointeja tai luo uusia kaavoja sisältäviä sarakkeita.
Kokeile tätä kehotetta: "Laske tuotteen kokonaiskustannukset uudessa sarakkeessa."
Onko sinulla kysyttävää?
*Käytettävissä yrityskäyttäjille*
Hanki vastauksia kokouksesta, keskustelusta, kanavasta tai muusta, mitä tarvitset organisaatioltasi.
Kokeile näitä kehotteita: "Mikä on lomakäytäntömme?" tai "Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat ja niiden edut ja haitat".
Yhteistyötä ideoista
Pyydä Copilot ehdottamaan ideoita aiheista, luokittelemaan ideat teemoihin tai tekemään yhteenveto jaettavaan Loop-komponenttiin.
Kokeile tätä kehotetta: "Ehdota edullisia tapoja optimoida sivustomme orgaanista hakua varten."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Käytä Wordin Copilot, kun haluat kirjoittaa uudelleen tekstiä, joka on enemmän kuin yksi kappale. Säädä tekstin sävy ammattimaiseksi, rennoksi, mielikuvitukselliseksi tai ytimekkääksi.
Luonnoksen aloittaminen
Ohita pelätty tyhjä sivu ja pyydä Copilot luomaan ensimmäinen luonnos.
Kokeile tätä kehotetta: "Kirjoita artikkeli yhteistyön tärkeydestä."
Lyhyen yhteenvedon tarkasteleminen
Säästä aikaa pitkien sähköpostiketjujen lukemisessa pyytämällä Copilot yhteenvetoa.
Kokeile: Valitse Copilotin yhteenveto
Pysy ajan tasalla nopeasti
*Käytettävissä yrityskäyttäjille*
Saat yhteenvedon tallennetuista kokouksista, keskusteluista tai tiedostoista, jotta saat , mitä et huomannut.
Kokeile tätä kehotetta: “Tee yhteenveto siitä, mitä olen jäänyt paitsi, mukaan lukien tehdyt päätökset, määräpäivät ja toimintokohteet puolestani."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Kun Outlookin Copilot luo sähköpostiviestin puolestasi, se sisältää haluamasi sähköpostin allekirjoituksen.
Luo esityksiä Copilotilla käyttämällä omia merkkimallejasi.
