Esitellyt Access-mallit

Tämä esimerkkitietokanta on suunniteltu opettamaan kaikille, miten Accessia käytetään tietokantana. Käyttämällä myynnin seurantajärjestelmää, jossa on esimerkiksi yksinkertainen mutta oikea tietomalli, se sisältää monia Access-ominaisuuksia, kuten lomakkeita, pääkoontinäytön ja raportteja, joissa on kaavioita.

Tämä Northwind Starter -version superjoukko mallitietokanta on suunniteltu erityisesti kehittäjille, jotka näyttävät kehittyneitä tekniikoita monipuolisten ratkaisujen rakentamiseen Accessin avulla. Suuremman tietomallin pohjalta se näyttää ominaisuuksia, kuten valintanauhan, varastonhallinnan, monimutkaisemman työnkulun ja kelpoisuustarkistuksen, johdannaisten yhdistelmäruudut ja paljon muuta.

Tämä tietokantamallin esimerkki näyttää, miten Access voi käsitellä pienyritysten asiakkaita, tilauksia, varastoa, ostoja, toimittajia, toimituksia ja työntekijöitä. Tietokanta voi luoda 15 erilaista raporttia, ja se auttaa ymmärtämään ja mukauttamaan Access-tietokantoja.

Tämän suositun Access-mallin avulla voit luoda kattavan tietokannan asiakkaista, kumppaneista ja toimittajista sekä ylläpitää sitä. Sen lisäksi, että voit kirjata tietoja yrityksestä, työnimikkeestä ja yhteystiedoista, voit luoda monenlaisia kyselyitä, lisätä yhteystietoja Outlookista, luoda postitustunnisteita sekä laatia raportteja, kuten hakemistoja ja osoitekirjoja.

Tämän luotettavan Access-mallin avulla voit luoda kattavan tietokannan oppilaitoksen opiskelijoista ja heidän huoltajistaan. Sen lisäksi, että voit kirjata opiskelijatunnuksia, tasoja, tiloja, erityisolosuhteita sekä kunkin opiskelijan ja huoltajan yhteystietoja, voit hyödyntää lukuisia kyselyitä esimerkiksi läsnäoloon liittyen sekä luoda monenlaisia hyödyllisiä raportteja esimerkiksi allergioihin, lääkityksiin ja hätäyhteystietoihin liittyen.

Tämän Access-tietokannan avulla voit luoda tapahtumatietokannan ja ylläpitää sitä. Tietokannan avulla voit hallita tulevia tapahtumia. Tehokkaan ja mukautettavan tapahtumien välillä siirtymisen ja suodattamisen avulla voit seurata tapahtumia ajankohdan (esimerkiksi Nykyiset tapahtumat, Tapahtumat viikon mukaan ja Tämän päivän tapahtumat) tai tyypin mukaan. Samalla voit kerätä tietoja reaaliajassa sähköpostitse ja luoda sekä jakaa hyödyllisiä ja ajankohtaisia raportteja.

Tämän suositun Access-mallin avulla voit luoda tehtäviä seuraavan tietokannan, jonka avulla voit pitää kirjaa useiden tehtävien omistajista sekä alkamis- ja päättymisajankohdista. Lisäksi näet, kuinka monta prosenttia tehtävästä on valmiina. Voit tehdä kyselyitä yhteyshenkilöiden, avointen tehtävien tai määräpäivän ylittäneiden tehtävien mukaan, tarkastella tehtävän tietoja, tärkeysluokitusta ja tilaa sekä määrittää tehtäviä. Samalla voit luoda hyödyllisiä raportteja esimerkiksi tehtävistä, joiden määräpäivä on tänään.

Tämän suositun Access-mallin avulla voit luoda luotettavan tietokannan, jonka avulla voit hallita organisaation kalustoa. Pysy ajan tasalla kaluston tiedoista, kuten omistajuudesta, kunnosta, sijainnista, ostohinnasta ja nykyisestä arvosta. Lisäksi voit hyödyntää tehokkaita kyselyitä ja tietojen keräämiseen liittyviä ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda kattavia raportteja.

Tämän Access-tietokannan avulla voit kirjata, seurata ja ratkaista virheitä projektissa. Saat apua mallin määrittämiseen ja käyttöön opetusvideosta.

Tämän luotettavan Access-mallin avulla voit luoda kattavan varastotapahtumatietokannan organisaation varastosta, työntekijöistä, toimittajista ja tapahtumista. Sen lisäksi, että voit kirjata tietoja kustakin tuotteesta, tapahtumatyypistä, määristä ja sijainneista, voit luoda useita hyödyllisiä raportteja esimerkiksi varastomääriin toimittajan mukaan, varastoon tai uudelleentilaamiseen liittyen.

Tämän mallin avulla voit luoda oman ravintoseurantatietokantasi, jonka avulla voit pitää kirjaa kuntoilustasi ja syömisistäsi. Voit kirjata myös tarkat ravintotiedot ja reseptejä.

Luo markkinointiprojektien tietokanta, jonka avulla voit seurata ajallisesti huomioon otettavia toimituksia, työntekijöiden rooleja ja toimittajia tämän älykkäästi suunnitellun Access-mallin avulla. Siirry projektin, toimitusten ja työntekijöiden mukaan, pidä silmällä budjetteja, omistajia, kustannuksia ja tilaa sekä luo kohdennettuja raportteja, kuten Projektin tase ja Vastuuhenkilön toimittamat toimitukset.

Tämän suositun Access-mallin avulla voit luoda projektinhallintatietokannan, jonka avulla voit seurata useita projekteja. Pidä silmällä tietyn aikarajan sisällä toimitettavia tuotteita, omistajia ja budjetteja. Siirry projektien, tehtävien ja työntekijöiden mukaan sekä tarkastele kustannuksia, tärkeysjärjestystä ja tilaa. Määritä tehtäviä ja luo hyödyllisiä raportteja esimerkiksi projektin tehtävistä tai tehtävistä vastuuhenkilön mukaan.

Tämän Access-mallin avulla voit luoda henkilökohtaisen kirjanpitotietokannan, jonka avulla voit seurata henkilökohtaisten luokkien tuloja ja maksuja aina ruokaostoksista terveydenhuoltoon ja hyväntekeväisyyslahjoituksiin. Hae ja tarkastele tuloja ja menoja luokittain sekä tarkastele veroraportteja. Muistiinpanoille on oma kenttä, jotta voit kirjata ylös hyödyllisiä tietoja kustakin tapahtumasta.

Tämän Access-mallin avulla voit luoda asiakaspalvelutietokannan, jonka avulla voit hallita erilaisten ongelmien osalta esimerkiksi tehtävien määritystä, tärkeysjärjestystä, tilaa, asiakasta ja ratkaisua. Siirry avoimien tapausten mukaan käyttämällä useita hakuehtoja, luo ja hallitse tietokanta-artikkeleita sekä hallinnoi asiakastietoja. Samalla voit luoda hyödyllisiä raportteja esimerkiksi avoimista tapauksista vastuuhenkilön mukaan tai määräpäivän ylittäneistä tapauksista.

Tämän yksinkertaisen mutta tehokkaan Access-mallin avulla voit luoda ajantasaisen tietokannan yrityksen yhteystiedoista ja puheluhistoriasta sekä ylläpitää sitä. Sen lisäksi, että voit hallita tietoja yrityksestä, työnimikkeestä ja yhteystiedoista, voit siirtyä ja hakea yhteystietojen mukaan, tietyn yhteyshenkilön tai tiettyyn aiheeseen liittyvien puheluiden mukaan sekä lisätä yhteystietoja Outlookista.

Tämän dynaamisen Access-mallin avulla voit määrittää asiakaspuheluita ja seurata niiden tilaa. Siirry asiakkaiden, työntekijöiden ja puheluiden mukaan sekä seuraa tärkeysjärjestyksen, tilan ja tehtävän mukaan. Lisäksi voit luoda hyödyllisiä raportteja reaaliajassa esimerkiksi avoimista puheluista vastuuhenkilön mukaan. Raporttien avulla pysyt kiireessäkin ajan tasalla.

Tämän Access-mallin avulla voit luoda koti-inventaariotietokannan, jonka avulla voit säilyttää ja hallita tärkeitä tietoja henkilökohtaisesta omaisuudestasi. Hae tavaran nimen, luokan tai sijainnin mukaan ja säilytä samalla tärkeitä tietoja vakuutuksia varten, kuten tietoja kunnosta, hankintapäivästä ja arvosta. Liitä kuvia kustakin tavarasta, jotta korvauksien saaminen on helpompaa, jos tavara hukkuu tai vahingoittuu.

Tämän projektitunteihin ja laskutukseen keskittyvän luotettavan Access-mallin avulla voit hallita organisaation asiakastapauksia ja projekteja, kuten laskutusta ja tasekaavioita. Omistajan, työkoodin ja tilan kenttien avulla voit seurata edistymistä, käytettyjä työtunteja ja kustannuksia. Samalla voit luoda nopeita raportteja esimerkiksi työkoodin mukaan laskuttamiseen ja työntekijöiden työtunteihin liittyen.

Tämän yritystilin kirjanpitomallin avulla voit hallita kirjanpitoasi. Tietokannan avulla voit seurata tuloja ja menoja sekä luoda talousraportteja.

Tämän luotettavan Access-tietokantamallin avulla voit hallita koko työvoiman työtunteja. Työkoodin ja kuvauksen kenttien avulla voit pitää kirjaa kustannuksista ja työkohteista. Samalla voit luoda nopeita raportteja esimerkiksi laskutettavista tunneista työntekijän tai projektin mukaan.

Tämän suositun Access-tietokantamallin avulla voit hallita projektin avoimia ongelmia. Talleta tietoja ongelmista ja niiden määrityksestä sekä seuraa käsittelyn aloitus- ja määräpäiviä. Tilan, luokan ja tärkeysjärjestyksen kenttien avulla saat asioita edistettyä. Tehokas siirtyminen auttaa sinua saamaan nopean tilannekatsauksen ja pysymään ajan tasalla.

Tämän suositun Access-mallin avulla voit luoda ajoneuvojen ylläpitotietokannan organisaation kalustolle. Voit seurata huoltoja, ostoja, päivämääriä ja ajotietoja sekä kustannuksia. Voit luoda raportteja, joissa arvioidaan kunkin ajoneuvon tai kaiken kaluston tulevat kulut, ja liittää kuhunkin tietueeseen laskuja ja kuvatiedostoja, joiden avulla voit kirjata ajoneuvojen ulkonäön ja kunnon.

Tämän luotettavan Access-tietokantamallin avulla voit hallita organisaation varainkeruukampanjoita sekä säilyttää tietoja useiden kampanjoiden lahjoittajista, lahjoituksista, tapahtumista ja tehtävistä. Seuraa varainkeruutavoitteita, luo raportteja käynnissä olevista kampanjoista ja hallinnoi tietoja osallistujista. Samalla voit tarkastella maksamattomien maksujen määrää sekä nähdä odottavat tehtävät ja tulevat tapahtumat.

Luo kirjastotietokanta, jonka avulla voit pitää kirjaa kaikista kohteista, nähdä heti, kuka on lainannut mitäkin, sekä säilyttää tärkeitä tietoja, kuten kunkin kohteen nimen, omistajan ja tyypin. Voit luoda nopeasti hyödyllisiä raportteja esimerkiksi lainaajan lainaushistoriaan, lainattuihin kohteisiin tai määräpäivän ylittäneisiin kohteisiin liittyen.

Tämän luotettavan Access-mallin avulla voit luoda kattavan tietokannan kiinteistöistäsi ja vuokrakohteistasi sekä tarkastella kiinteistön tyyppiä, vuokratietoja, maksuja, huoltoa ja vuokralaisen tietoja. Sen lisäksi, että voit hallita kunkin kiinteistön tietoja, voit luoda kyselyjä erääntyvistä vuokrista, seurata maksuja tyypin mukaan ja hallita palveluntarjoajia.

Tämän Access-mallin avulla voit luoda myyntiputken ja avointen mahdollisuuksien tietokannan, jonka avulla voit seurata ja arvioida myyntitiimisi mahdollisia myyntejä. Siirry mahdollisuuksien, työntekijöiden tai asiakkaiden mukaan, kirjaa tietoja todennäköisyyksistä ja arvioidusta tuotosta sekä luo useilla eri ehdoilla raportteja, jotka auttavat hyödyntämään tiimin koko potentiaalia.

Tämän luotettavan Access-mallin avulla voit luoda kattavan tietokannan oppilaitoksen henkilökunnasta. Sen lisäksi, että voit kirjata oppilaitoksen henkilökunnan tunnuksen, osaston ja kunkin opettajan yhteystiedot, voit siirtyä useiden ehtojen mukaan sekä luoda kyselyitä, lisätä yhteystietoja Outlookista ja luoda raportteja.

Tämän kätevän Access-mallin avulla voit luoda käyttäjän toiminnan perusteella automaattisesti päivittyviä dynaamisia yhdistelmäruutuja yksinkertaisemmin. Voit käyttää mallissa VBA-koodia tai makroja. Malli sisältää luotettavat taulukot tuotteille ja luokille sekä molempien käyttötapojen kattavat opastukset.

Tämän kätevän Access-mallin avulla voit laskea henkilön iän hetkessä kahden päivämäärän avulla: syntymäpäivän ja toisen päivämäärän. Malli toimii myös yhteystietoluettelona. Siinä on kentät yrityksen nimelle ja työnimikkeelle sekä kunkin henkilön kattaville yhteystiedoille. Sisältää esimerkkikoodin ja lyhyen opastuksen kyselyiden suorittamiseen.