Esitellyt Access-mallit

Tämä esimerkkitietokanta on suunniteltu opettamaan kaikille, miten Access käytetään tietokantana. Käyttämällä myynnin seurantajärjestelmää, jossa on esimerkiksi yksinkertainen mutta oikea tietomalli, se sisältää monia Access ominaisuuksia, kuten lomakkeita, pääkoontinäyttöä ja raportteja, joissa on kaavioita.

Tämä Northwind Starter -version superjoukko mallitietokanta on suunniteltu erityisesti kehittäjille, jotka näyttävät kehittyneitä tekniikoita monipuolisten ratkaisujen rakentamiseen Access avulla. Suuremman tietomallin pohjalta se näyttää ominaisuuksia, kuten valintanauhan, varastonhallinnan, monimutkaisemman työnkulun ja kelpoisuustarkistuksen, johdannaisten yhdistelmäruudut ja paljon muuta.

Tässä mallitietokantamallissa esitellään, miten Access voivat hallita pienyritysasiakkaita, tilauksia, varastoa, ostoja, toimittajia, toimituksia ja työntekijöitä. Tietokanta voi luoda 15 erilaista raporttia, ja se on erinomainen esittely Access tietokantojen oppimiseen ja mukauttamiseen.

Luo ja ylläpidä kattavaa tietokantaa asiakkaiden kumppaneista ja toimittajista tämän suositun Access mallin avulla. Sen lisäksi, että voit säilyttää yrityksen, työnimikkeen ja yhteystietojen tiedot, voit luoda kaikenlaisia kyselyjä, lisätä yhteystietoja Outlook, luoda osoitetarroja ja luoda raportteja, kuten hakemistoja ja puhelinkirjoja.

Tämän luotettavan Access mallin avulla voit luoda kattavan tietokannan oppilaitoksen oppilaista ja huoltajista. Sen lisäksi, että voit kirjata opiskelijatunnuksia, tasoja, tiloja, erityisolosuhteita sekä kunkin opiskelijan ja huoltajan yhteystietoja, voit hyödyntää lukuisia kyselyitä esimerkiksi läsnäoloon liittyen sekä luoda monenlaisia hyödyllisiä raportteja esimerkiksi allergioihin, lääkityksiin ja hätäyhteystietoihin liittyen.

Luo ja ylläpidä tapahtumatietokantaa tulevien tapahtumien hallitsemiseksi tämän Access tietokannan avulla. Tehokkaan ja mukautettavan tapahtumien välillä siirtymisen ja suodattamisen avulla voit seurata tapahtumia ajankohdan (esimerkiksi Nykyiset tapahtumat, Tapahtumat viikon mukaan ja Tämän päivän tapahtumat) tai tyypin mukaan. Samalla voit kerätä tietoja reaaliajassa sähköpostitse ja luoda sekä jakaa hyödyllisiä ja ajankohtaisia raportteja.

Tämän suositun Access mallin avulla voit luoda tehtävien seurantatietokannan, jossa voit seurata useita tehtäviä, kuten omistajia, alkamis- ja määräpäiviä sekä valmistumisprosenttiarvoja. Voit tehdä kyselyitä yhteyshenkilöiden, avointen tehtävien tai määräpäivän ylittäneiden tehtävien mukaan, tarkastella tehtävän tietoja, tärkeysluokitusta ja tilaa sekä määrittää tehtäviä. Samalla voit luoda hyödyllisiä raportteja esimerkiksi tehtävistä, joiden määräpäivä on tänään.

Luo ja ylläpidä vankkaa tietokantaa organisaation resurssien hallintaa varten tämän suositun Access mallin avulla. Pysy ajan tasalla kaluston tiedoista, kuten omistajuudesta, kunnosta, sijainnista, ostohinnasta ja nykyisestä arvosta. Lisäksi voit hyödyntää tehokkaita kyselyitä ja tietojen keräämiseen liittyviä ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda kattavia raportteja.

Kirjaa, seuraa ja ratkaise projektin virheitä tämän Access tietokannan avulla, jossa on videokoulutus sen määrittämiseen ja käyttöön.

Luo ja ylläpidä kattavaa varastotapahtumatietokantaa organisaatiosi varastoista, työntekijöistä, toimittajista ja tapahtumista tämän luotettavan Access mallin avulla. Sen lisäksi, että voit kirjata tietoja kustakin tuotteesta, tapahtumatyypistä, määristä ja sijainneista, voit luoda useita hyödyllisiä raportteja esimerkiksi varastomääriin toimittajan mukaan, varastoon tai uudelleentilaamiseen liittyen.

Tämän mallin avulla voit luoda oman ravintoseurantatietokantasi, jonka avulla voit pitää kirjaa kuntoilustasi ja syömisistäsi. Voit kirjata myös tarkat ravintotiedot ja reseptejä.

Luo markkinointiprojektien tietokanta, jonka avulla voit seurata ajallisesti huomioon otettavia toimituksia, työntekijöiden rooleja ja toimittajia tämän älykkäästi suunnitellun Access mallin avulla. Siirry projektin, toimitusten ja työntekijöiden mukaan, pidä silmällä budjetteja, omistajia, kustannuksia ja tilaa sekä luo kohdennettuja raportteja, kuten Projektin tase ja Vastuuhenkilön toimittamat toimitukset.

Tämän suositun Access mallin avulla voit luoda projektin seurantatietokannan, jonka avulla voit seurata useita projekteja, kuten aikarakoisia toimituksia, omistajia ja budjetteja. Siirry projektien, tehtävien ja työntekijöiden mukaan sekä tarkastele kustannuksia, tärkeysjärjestystä ja tilaa. Määritä tehtäviä ja luo hyödyllisiä raportteja esimerkiksi projektin tehtävistä tai tehtävistä vastuuhenkilön mukaan.

Tämän Access mallin avulla voit luoda henkilökohtaisen tilin tapahtumatietokannan, jonka avulla voit seurata tuloja ja maksuja eri kotimaisissa luokissa päivittäistavaroista terveydenhuoltoon ja hyväntekeväisyyslahjoituksiin. Hae ja tarkastele tuloja ja menoja luokittain sekä tarkastele veroraportteja. Muistiinpanoille on oma kenttä, jotta voit kirjata ylös hyödyllisiä tietoja kustakin tapahtumasta.

Tämän Access mallin avulla voit luoda asiakaspalvelutietokannan, jonka avulla voit hallita useita ongelmia, jotka seuraavat tehtäviä, prioriteettia, tilaa, asiakasta ja ratkaisua. Siirry avoimien tapausten mukaan käyttämällä useita hakuehtoja, luo ja hallitse tietokanta-artikkeleita sekä hallinnoi asiakastietoja. Samalla voit luoda hyödyllisiä raportteja esimerkiksi avoimista tapauksista vastuuhenkilön mukaan tai määräpäivän ylittäneistä tapauksista.

Luo ja ylläpidä ajantasaista tietokantaa työyhteyshenkilöistä ja puheluhistoriasta tämän yksinkertaisen mutta tehokkaan Access mallin avulla. Sen lisäksi, että voit säilyttää yrityksen, työnimikkeen ja yhteystietojen tiedot, voit siirtyä ja hakea yhteystietojen, puhelujen tai aiheen mukaan sekä lisätä yhteystietoja Outlook.

Määritä ja seuraa asiakaspuhelujen tilaa tämän dynaamisen Access mallin avulla. Siirry asiakkaiden, työntekijöiden ja puheluiden mukaan sekä seuraa tärkeysjärjestyksen, tilan ja tehtävän mukaan. Lisäksi voit luoda hyödyllisiä raportteja reaaliajassa esimerkiksi avoimista puheluista vastuuhenkilön mukaan. Raporttien avulla pysyt kiireessäkin ajan tasalla.

Tämän Access mallin avulla voit luoda ja hallita kotivarastotietokantaa, jotta voit säilyttää ja hallita henkilökohtaisia tavaroitasi koskevia tärkeitä tietoja. Hae tavaran nimen, luokan tai sijainnin mukaan ja säilytä samalla tärkeitä tietoja vakuutuksia varten, kuten tietoja kunnosta, hankintapäivästä ja arvosta. Liitä kuvia kustakin tavarasta, jotta korvauksien saaminen on helpompaa, jos tavara hukkuu tai vahingoittuu.

Hallitse organisaatiosi asiakastapauksia ja projekteja, kuten laskutusta, laskuja ja taseita, käyttämällä tätä vankkaa Project-aikaa ja laskutusta Access mallia. Omistajan, työkoodin ja tilan kenttien avulla voit seurata edistymistä, käytettyjä työtunteja ja kustannuksia. Samalla voit luoda nopeita raportteja esimerkiksi työkoodin mukaan laskuttamiseen ja työntekijöiden työtunteihin liittyen.

Tämän yritystilin kirjanpitomallin avulla voit hallita kirjanpitoasi. Tietokannan avulla voit seurata tuloja ja menoja sekä luoda talousraportteja.

Hallitse koko työvoiman työtunteja käyttämällä tätä vankkaa aikakorttia Access tietokantamallia. Työkoodin ja kuvauksen kenttien avulla voit pitää kirjaa kustannuksista ja työkohteista. Samalla voit luoda nopeita raportteja esimerkiksi laskutettavista tunneista työntekijän tai projektin mukaan.

Hallitse projektin avoimia ongelmia tämän suositun Access tietokantamallin avulla. Talleta tietoja ongelmista ja niiden määrityksestä sekä seuraa käsittelyn aloitus- ja määräpäiviä. Tilan, luokan ja tärkeysjärjestyksen kenttien avulla saat asioita edistettyä. Tehokas siirtyminen auttaa sinua saamaan nopean tilannekatsauksen ja pysymään ajan tasalla.

Tämän suositun Access mallin avulla voit luoda ja hallita ajoneuvojen ylläpitotietokantaa organisaatiosi kalustolle, seurata ylläpitoa, kauppoja, päivämääriä ja ajokilometrejä sekä kustannuksia. Voit luoda raportteja, joissa arvioidaan kunkin ajoneuvon tai kaiken kaluston tulevat kulut, ja liittää kuhunkin tietueeseen laskuja ja kuvatiedostoja, joiden avulla voit kirjata ajoneuvojen ulkonäön ja kunnon.

Hallitse kaikkia organisaatiosi varainkeruukampanjoita ja ylläpidä ajankohtaisia tietoja useiden kampanjoiden osallistujista, lahjoituksista, tapahtumista ja tehtävistä tämän luotettavan Access tietokantamallin avulla. Seuraa varainkeruutavoitteita, luo raportteja käynnissä olevista kampanjoista ja hallinnoi tietoja osallistujista. Samalla voit tarkastella maksamattomien maksujen määrää sekä nähdä odottavat tehtävät ja tulevat tapahtumat.

Luo kirjastotietokanta, jonka avulla voit pitää kirjaa kaikista kohteista, nähdä heti, kuka on lainannut mitäkin, sekä säilyttää tärkeitä tietoja, kuten kunkin kohteen nimen, omistajan ja tyypin. Voit luoda nopeasti hyödyllisiä raportteja esimerkiksi lainaajan lainaushistoriaan, lainattuihin kohteisiin tai määräpäivän ylittäneisiin kohteisiin liittyen.

Tämän luotettavan Access mallin avulla voit luoda kattavan kiinteistötietokannan kiinteistö- ja vuokratiloista, seurata kiinteistötyyppiä, vuokrasopimuksia, maksuja, ylläpitoa ja vuokraajatietoja. Sen lisäksi, että voit hallita kunkin kiinteistön tietoja, voit luoda kyselyjä erääntyvistä vuokrista, seurata maksuja tyypin mukaan ja hallita palveluntarjoajia.

Luo myyntiputki ja avointen mahdollisuuksien tietokanta ja ylläpidä sitä, jotta voit seurata ja arvioida myyntiryhmän mahdollisia myyntejä tämän Access mallin avulla. Siirry mahdollisuuksien, työntekijöiden tai asiakkaiden mukaan, kirjaa tietoja todennäköisyyksistä ja arvioidusta tuotosta sekä luo useilla eri ehdoilla raportteja, jotka auttavat hyödyntämään tiimin koko potentiaalia.

Tämän luotettavan Access mallin avulla voit luoda kattavan tietokannan oppilaitoksen opetushenkilökunnasta ja ylläpitää sitä. Opettajan tunnuksen, osaston ja yhteystietojen ylläpidon lisäksi voit siirtyä useiden ehtojen mukaan sekä luoda kyselyjä, lisätä yhteystietoja Outlook ja luoda raportteja.

Yksinkertaista luomisen dynaamisia yhdistelmäruutuja, jotka päivittyvät automaattisesti käyttäjän toiminnan mukaan käyttämällä tätä kätevää Access mallia, jonka avulla voit käyttää joko VBA-koodia tai makroja suunnittelun toteuttamiseksi. Malli sisältää luotettavat taulukot tuotteille ja luokille sekä molempien käyttötapojen kattavat opastukset.

Voit laskea henkilön iän välittömästi käyttämällä kahta päivämäärää (syntymäpäivää ja toista päivämäärää) tämän kätevän Access mallin avulla. Malli toimii myös yhteystietoluettelona. Siinä on kentät yrityksen nimelle ja työnimikkeelle sekä kunkin henkilön kattaville yhteystiedoille. Sisältää esimerkkikoodin ja lyhyen opastuksen kyselyiden suorittamiseen.