Estä tai salli -asetusten avulla voit hallita ei-toivottuja sähköpostiviestejä luomalla ja hallitsemalla sellaisten sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden luetteloita, joihin luotat ja joihin et luota.
| Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365 tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
|---|
Huomautus
Nämä vaiheet eivät koske uutta Outlook for Windowsia. Tarkista, onko uusi Outlook-vaihtopainike käytössä vai poissa käytöstä. Jos se on käytössä, siirry kohtaan Roskapostin suodattaminen Outlookissa.
Roskapostin hallinta
Valitse näytön yläreunasta
> Sähköposti.Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.
Alla on esitettynä Estä tai Salli -asetukset sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden hallintaan:
Asetukset Kuvaus Älä siirrä viestejä roskapostikansiooni Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa roskapostin suodatuksen käytöstä. Jos valitset tämän asetuksen, et voi käyttää tämän sivun muita asetuksia.
Varoitus: Jos valitset tämän asetuksen, Exchange Online Protection määrittämä roskaposti toimitetaan Saapuneet-kansioosi, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt roskapostitoiminnoksi näiden viestien siirtämisen Roskaposti-kansioon.Suodata roskaposti automaattisesti Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää roskapostin suodatusta. Tämä roskapostin suodatus toimii järjestelmänvalvojan tilillesi määrittämän roskapostin suodatuksen lisäksi. Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat ovat toimialueita tai henkilöitä, joiden lähettämiä viestejä et halua ohjata Roskaposti-kansioon. Lisää tähän luetteloon luotettaviksi katsomasi lähettäjät sekä vastaanottajat, joille et halua määrittää estoa. Saat lisätietoja kohdasta Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat. Luota yhteystietojeni sähköposteihin Jos valitset tämän valintaruudun, kaikki yhteystietokansioissa olevista osoitteista lähetetyt sähköpostiviestit käsitellään luotettavina. Saat lisätietoja kohdasta Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat. Estetyt lähettäjät Estetyt lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa Estetyt lähettäjät -luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon. Saat lisätietoja kohdasta Estetyt lähettäjät. Älä luota sähköpostiin, jos se ei tule luotettavien lähettäjien tai vastaanottajien luettelosta tai paikallisilta lähettäjiltä Tämän asetuksen avulla voit määrittää (turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien ja estettyjen lähettäjien luetteloiden lisäksi), että kaikkea sähköpostia käsitellään roskapostina, ellei se ole peräisin joltakin Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelossasi olevalta lähettäjältä. Saat lisätietoja kohdasta Estetyt lähettäjät.
Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat
Turvalliset lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joilta tulevat sähköpostiviestit haluat vastaanottaa aina. Turvalliset vastaanottajat ovat vastaanottajia, joita et halua estää. Yleensä ryhmät, joiden jäsen olet. Turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta saapuvia viestejä ei koskaan siirretä Roskaposti-kansioon.
TÄRKEÄÄ: postilaatikkoasi isännöivällä palvelimella voi olla käytössä roskapostisuodatusasetuksia, jotka estävät viestit jo ennen niiden saapumista postilaatikkoosi.
Lähettäjän tai toimialueen lisääminen turvallisten lähettäjien luetteloon
Kirjaudu Outlook Web App -sovellukseen. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
>sähköpostiin.Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.
Jos haluat lisätä merkinnän Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luetteloon, kirjoita sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat merkitä turvalliseksi, Kirjoita lähettäjä tai toimialue tähän -tekstiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä tai valitse Lisää-kuvake
tekstiruudun vieressä.- Jos haluat merkitä turvalliseksi esimerkiksi kaikki toimialueen contoso.com osoitteista tulevat sähköpostiviestit, kirjoita tekstiruutuun contoso.com tekstiruutuun.
- Voit merkitä tietyn henkilön turvalliseksi antamalla henkilön koko sähköpostiosoitteen. Jos haluat esimerkiksi merkitä kaikki lähetetyt KatieJ@contoso.com viestit turvallisiksi, kirjoita viesti KatieJ@contoso.com tekstiruutuun.
(Valinnainen) Valitse Luota yhteystietojeni sähköposteihin -valintaruutu, jos haluat käsitellä kaikki yhteystietokansioidesi osoitteista tulevat viestit turvallisina.
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
Lähettäjän tai toimialueen poistaminen turvallisten lähettäjien luettelosta
- Jos haluat poistaa merkinnän Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelosta, valitse merkintä ja sitten Poista.
- Valitse Tallenna muutosten tallentamiseksi.
Turvallisten lähettäjien luettelossa olevan lähettäjän tai toimialueen muokkaaminen
- Jos haluat muokata merkintää Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -kohdassa, valitse merkintä ja valitse Muokkaa
- Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne valitsemalla lopuksi Tallenna.
Estetyt lähettäjät
Estetyt lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa estettyjen lähettäjien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai verkko-osoitteesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon.
Lähettäjän tai toimialueen lisääminen estettyjen lähettäjien luetteloon
Kirjaudu sisään Outlook Web App -sovellukseen. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
>sähköpostiin.Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.
Jos haluat lisätä merkinnän Estetyt lähettäjät -luetteloon, kirjoita estettävä sähköpostiosoite tai toimialue Kirjoita lähettäjä tai toimialue tähän -ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä tai valitse Lisää-kuvake
tekstiruudun vieressä.- Jos haluat esimerkiksi estää kaiken toimialueen contoso.com osoitteista tulevan sähköpostin, kirjoita tekstiruutuun contoso.com.
- Voit estää tietyltä henkilöltä tulevan sähköpostin kirjoittamalla henkilön koko sähköpostiosoitteen. Jos esimerkiksi haluat estää kaikki lähettäjän KatieJ@contoso.comviestit, kirjoita KatieJ@contoso.com se ruutuun.
(Valinnainen) Valitse Älä luota sähköpostiin, jos se ei tule luotettavien lähettäjien tai vastaanottajien luettelosta tai paikallisilta lähettäjiltä -valintaruutu, jos haluat käsitellä kaikki sähköpostit roskapostina, elleivät ne ole peräisin joltakin Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelossasi olevalta lähettäjältä tai paikalliselta lähettäjältä.
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
Lähettäjän tai toimialueen poistaminen estettyjen lähettäjien luettelosta
- Jos haluat poistaa merkinnän estettyjen lähettäjien luettelosta, valitse merkintä ja valitse Poista.
- Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
Estettyjen lähettäjien luettelossa olevan lähettäjän tai toimialueen muokkaaminen
Jos haluat muokata merkintää Estetyt lähettäjät -luettelossa, valitse merkintä ja valitse Muokkaa
- Tee haluamasi muutokset ja tallenna muutokset valitsemalla Tallenna .