Kun tiedosto on suojattu luottamuksellisuustunnisteella sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) suojauksen avulla, tiedostoon käytetään salausta, joka auttaa suojaamaan sisällön luvattomalta käytöltä. Useimmissa SharePoint Onlineen tai OneDriveen tallennetuissa tiedostoissa salausta hallitsee sen organisaation SharePoint tai OneDrive, jonka tarra se on.
Tässä tapauksessa tiedosto kuuluu kuitenkin toiseen organisaatioon, eikä kyseinen organisaatio voi hallita organisaatiollesi kuuluvaa tarraa.
Se on kuin laittaisi oman lukkonsa jonkun toisen ovelle.
Huomautus: Jos tiedostoa ei voi yhteismuokata, SharePoint tai OneDrive ei hallitse suojausta, ja suojausta voidaan käyttää muiden organisaatioiden tarroissa.
Mitä voin tehdä?
Suojauksen estävien selitteen käyttäminen
Jos haluat käyttää oman organisaatiosi tarraa muissa organisaatioissa sijaitseviin tiedostoihin, valitse organisaatiosi käytännöstä luottamuksellisuustunniste, joka ei käytä suojausta tai poista suojausta.
Tee tiedostosta oma kopiosi
Jos haluat käyttää oman organisaatiosi suojattua tarraa ja sinulla on riittävät oikeudet, voit tallentaa kopion laitteeseesi tai omaan SharePointiin tai OneDriveen ja käyttää sitten organisaatiosi osoitetarraa.
Tärkeää: Tämä luo tiedostosta uuden kopion, jota ei ole jaettu alkuperäisen organisaation kanssa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, varmista ensin, että tämä toiminto on yhdenmukainen tiedoston sisältämien tietojen käytäntöjen ja sopimusten kanssa.
Pyydä jotakuta toisessa organisaatiossa käyttämään yhtä tarroistaan
Voit pyytää tiedoston nimeämisen asianmukaisella tavalla organisaatiossa, jossa tiedosto sijaitsee. Näet vain tietoja käyttöoikeuksista etkä Officessa käytetystä tarrasta, koska tämä tarra olisi peräisin eri organisaatiolta kuin omasi.
Tärkeää: Tämä voi aiheuttaa tiedoston käyttöoikeuksien menettämisen, jos käytetty luottamuksellisuustunniste rajoittaa käyttöoikeuksia tavalla, joka sulkee sinut ulkopuolelle.
Kirjaudu sisään käyttämällä toisen organisaation tiliä
Jos sinulla on tili organisaatiossa, jossa tiedosto sijaitsee, ja kyseisellä käyttäjätilillä on luottamuksellisuustunnisteiden käyttöoikeus, voit kirjautua sisään kyseisellä tilillä ja käyttää tiedostoon kyseisen organisaation osoitetarraa.
Tärkeää: Jos teet niin, saatat joutua käyttämään toista tiliä tiedoston tarkastelemiseen tulevaisuudessa, koska kotiorganisaation tililläsi ei ehkä ole käyttöoikeutta, kun suojaus on otettu käyttöön.
Älä käytä tarraa
Voit poistua tiedostosta sellaisenaan ilman tarroja.
