Oireet
Jos käytät toisen Microsoft Exchange -käyttäjän postilaatikkokansioita Microsoft Outlookin avulla, outlook-luokkien käyttäminen, luominen tai poistaminen rajoittuu niihin käyttöoikeuksiin, jotka sinulla on kalenterissa ja muissa yksittäisissä kansioissa.Kun esimerkiksi yrität käyttää tai poistaa luokkaa jaetussa kansiossa olevassa kohteessa, jos sinulla on vähemmän kuin tarvittavat käyttöoikeudet, saat jonkin seuraavista virhesanomista Microsoft Outlookissa:
Sinulla ei ole riittäviä oikeuksia suorittaa tätä toimintoa tälle objektille. Ota yhteys kansioon tai järjestelmänvalvojaan.
Sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia tämän toiminnon suorittamiseen.
Jos avaat Väriluokat-valintaikkunan , kun olet jaetussa kansiossa, Uudet -, Nimeä uudelleen- ja Poista-painikkeet eivät ole käytettävissä (näkyvät himmennettyinä).
Syy
Sinulla ei ole kalenterikansion vähimmäisoikeuksia luokkien luomiseen, poistamiseen, ottaminen käyttöön tai poistamiseen. Postilaatikon väriluokkien luettelo tallennetaan postilaatikon Kalenteri-kansioon piilotettuun viestiin. Jos siis työskentelet jossakin toisen käyttäjän postilaatikon jaetussa kansiossa, sinulla on oltava toisen käyttäjän Kalenteri-kansion riittävät käyttöoikeudet, jotta voit tarkastella ja käyttää hänen luokkiaan sekä luoda uusia tai poistaa olemassa olevia luokkia toisen käyttäjän jaetuista kansioista.
Ratkaisu
Määritä seuraavissa osissa luetellut käyttöoikeudet vastaamaan toisen käyttäjän postilaatikon jaettujen kansioiden luokkien käyttöoikeustasoa.
Jaetun kalenterin luokkien määrittäminen Käytettäessä Microsoft 365 -kalenterin jakamista
Jos et käytä päivitettyä kalenterin jakamista Microsoft 365:ssä, siirry Määritä luokat -kohtaan, jos Microsoft 365 -kalenterin jakaminen on poistettu käytöstä tai jos käytät paikallista Exchange-postilaatikkoa .
Vihje: Lisätietoja uuden Microsoft 365:n päivitetyn kalenterin jakamismallin käyttämisestä on artikkelissa Outlook-kalenterin jakamispäivitysten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Jos käytät päivitettyä kalenterin jakamista Microsoft 365:ssä, määritä seuraavat käyttöoikeudet.
-
Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan on myönnettävä edustajalle Exchangen täydet käyttöoikeudet jakajan postilaatikkoon. Lisätietoja on artikkelissa Vastaanottajien käyttöoikeuksien hallinta Exchange Online.
-
Jakajan on myönnettävä edustajalle Outlookin edustajakäyttöoikeudet, kuten on kuvattu artikkelissa Sähköpostin ja kalenterin hallinnan salliminen toiselle henkilölle.
Kun olet määrittänyt tarvittavat käyttöoikeudet, käynnistä Outlook uudelleen.
Jos haluat luoda tai poistaa luokkia toisen käyttäjän postilaatikossa, edustaja voi napsauttaa jaettua Saapuneet-kansiota ja valita sitten valintanauhasta Luokittele.
Jos edustaja ei voi tarkastella tai määrittää luokkia, hän voi tehdä vianmäärityksen ottamalla Offline-tilan käyttöön tai poistamalla sen käytöstä. Voit tehdä tämän siirtymällä jaettuun kalenterikansioon, napsauttamalla valintanauhan Lähetä/vastaanota-välilehteä, ottamalla offline-tilan käyttöön napsauttamalla ja poistamalla sen käytöstä valitsemalla Offline-tila uudelleen.
Luokkien määrittäminen, jos Microsoft 365:n kalenterin jakaminen on poistettu käytöstä tai jos käytössä on paikallinen Exchange-postilaatikko
Jos käytät päivitettyä kalenterin jakamista Microsoft 365:ssä, siirry kohtaan Jaetun kalenterin luokkien määrittäminen, kun käytät Microsoft 365 -kalenterin jakamista .
Luokkien käyttäminen tai poistaminen jaetun kansion kohteista
-
Käynnistä Outlook.
-
Napsauta jaettua kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet .
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehti .
-
Lisää tai napsauta, jos haluat valita käyttäjän, jonka on työskenneltävä jaetun kansion luokkien kanssa.
-
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa Muokkaaja tai korkeampi käyttöoikeustaso Käyttöoikeustaso-ruudussa ja valitse sitten OK .
Huomautus: Jos sinulla ei ole kansioita jakavan käyttäjän Kalenteri-kansion omistajan oikeuksia, et voi lisätä tai poistaa luokkia Väriluokat-valintaikkunassa. Jos sinulla on vähintään Tarkistaja-oikeudet Kalenteri-kansioon, voit käyttää luokkia vain jaetun kansion kohteissa tai poistaa niitä Väriluokat-valintaikkunan aiemmin luodun luokkaluettelon perusteella.
Luokkien luominen tai poistaminen jaetussa kansiossa
Jos haluat lisätä uusia luokkia tai delegoida aiemmin luotuja luokkia jaetussa kansiossa, sinulla on oltava omistajaoikeudet kansioita jakavan postilaatikon omistajan Kalenteri-kansioon. Voit muuttaa Kalenteri-kansion käyttöoikeuksia noudattamalla seuraavia ohjeita sen käyttäjän Outlook-asiakasohjelmassa, joka omistaa jaetun kansion sisältävän postilaatikon:
-
Käynnistä Outlook.
-
Valitse siirtymisvalikosta Kalenteri .
-
Napsauta Kalenteri-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet .
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehti .
-
Lisää tai napsauta, jos haluat valita käyttäjän, jonka on hallittava jaetun kansion luokkia.
-
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa Omistaja Käyttöoikeustaso-ruudussa ja valitse sitten OK .
Jaetun kansion luokkien nimeäminen uudelleen
Vaikka sinulla olisi omistajaoikeudet kansioita jakavan käyttäjän Kalenteri-kansioon, Nimeä uudelleen -painike on aina poissa käytöstä Väriluokat-valintaikkunassa jollekin muulle kuin postilaatikon omistajalle. Kun nimeät luokan uudelleen Väriluokat-valintaikkunassa , Outlookin on tarvittaessa tutkittava jokaisen kansion jokainen luokiteltu kohde, jotta luokka voidaan nimetä uudelleen. Tämän vuoksi vain postilaatikon omistaja voi nimetä uudelleen Väriluokat-valintaikkunassa näkyvän luokan. Pyydä jaetun kansion omistajaa nimeämään luokka uudelleen, jos luokka on nimettävä uudelleen.
