Oireet
Yrität tulostaa Microsoft Excel -työkirjan tulostimeen, joka tukee suojattua tulostusta, yksityistä tulostusta tai työn tallennustilaa. Kun tulostinohjaimen ominaisuudet on määritetty lähettämään tuloste tulostimen yksityiselle tai suojatulle alueelle, huomaat, että tulostetta ei ole painettu tai tallennettu tulostimeen. Sen sijaan tuloste siirtyy tulostimen tulostuslokeroon.
Syy
Tämä ongelma voi ilmetä, kun valitset jonkin muun laskentataulukon kuin Excel-työkirjan ensimmäisen laskentataulukon ja tulostat sitten koko Excel-työkirjan.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Voit kiertää ongelman jollakin seuraavista tavoista.
Menetelmä 1
Huomautus Tämä vaihtoehtoinen menetelmä ei ehkä toimi kaikissa määrityksissä. Valitse Excel-työkirjan ensimmäinen laskentataulukko ja tulosta sitten koko Excel-työkirja tulostimen yksityiselle tai suojatulle alueelle.
Menetelmä 2
Määritä kunkin laskentataulukon tulostimen asetukset ennen työkirjan tulostamista. Voit tehdä tämän seuraavasti. Huomautus Seuraavat vaiheet suoritettiin, kun Xerox Document Centre 265 oli määritetty oletustulostimeksi.
-
Avaa työkirja.
-
Valitse Tiedosto-valikossaTulosta ja valitse sitten Ominaisuudet.Huomautus Napsauta Microsoft Office Excel 2007:ssä Microsoft Office -painiketta, valitse Tulosta ja valitse sitten Ominaisuudet.
-
Napsauta Lisäasetukset-painiketta .
-
Valitse Työn tyyppi - luettelosta Suojattu tulostus.
-
Anna PIN-koodi, vahvista PIN-koodi ja valitse sitten OK.
-
Sulje Lisäominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
-
Valitse OKTulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.
-
Sulje Tulosta-valintaikkuna valitsemalla Sulje.
-
Toista tämä työkirjan jokaiselle laskentataulukolle.
-
Tulosta koko työkirja. Kun tulostat työkirjan, kaikki laskentataulukot tulostetaan suojatulla tulostuksella .
Huomautus Huomaamme, että tulostusominaisuuksien määrittäminen yksitellen kullekin arkille on erittäin hankalaa suurille tiedostoille. Harkitsemme korjausta tulevaan Excel-versioon.
Menetelmä 3
Menetelmää 3 pidetään "parhaana" vaihtoehtona.Lisää kaksi Microsoft Windowsissa tulostinta, jotka on yhdistetty samaan tulostimeen. Nimeä yksi tulostin osoittamaan, että se käyttää Yksityinen tulostus - tai Suojattu tulostus - vaihtoehtoa. Määritä tulostimessa tulostimeksi Tulosta tulostimen tallennustilaan PIN-koodilla. Kun tulostat Excelistä, valitse Tulostustallennustila-tulostinjoukko, kun haluat käyttää Yksityisen tulostuksen tai suojatun tulostuksen asetuksia.Voit myös lisätä tulostimelle toisen tulostusohjaimen ja määrittää sen oletukseksi kaksipuolinen tulostus.Muistiinpanoja
-
Tämä ongelma ilmenee myös kaksipuolista tulostusta käytettäessä.
-
Sinun on myös varmistettava, että kaikissa työkirjan taulukoissa on sama sivun määritys, jotta sivut voivat tulostaa peräkkäin kaksipuolisen tulostuksen. Jos kohteet, kuten DPI, Pysty-/Vaaka-asettelu jne. eroavat toisistaan, tulostimeen on lähetettävä erillinen tulostustyö.
Tila
Microsoft on vahvistanut, että tämä on ongelma Microsoft-tuotteissa, jotka on lueteltu "Koskee seuraavia" -osiossa.
Lisätietoja
Kun käytät suojattua tulostusta tukevaa tulostinta, Tulosta-valintaikkunassa on yleensä osa, jonka avulla voit ohjata tulostimen viivyttämään asiakirjan tulostamista, kunnes käytät tulostinta fyysisesti. Jos esimerkiksi käytät tätä ominaisuutta tukevia HP-tulostinmalleja, valitse Yksityinen tulostus ja kun käytät tätä ominaisuutta tukevia Xerox-tulostinmalleja, valitse Secure Print ( Secure Print). Kun olet tulostanut suojatulle tai yksityiselle alueelle, tulostimeen on annettava manuaalisesti nelinumeroinen koodi tai PIN-tunnus, jotta voit viimeistellä tulostustyön ja noutaa tulosteen. Lisätietoja suojatusta tulostamisesta on seuraavassa Microsoftin verkkosivustossa:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxTämän artikkelin käsittelemät kolmannen osapuolen tuotteet ovat Microsoftista riippumattomien yritysten valmistamia. Microsoft ei anna mitään oletettuja tai muita takuita näiden tuotteiden suorituskyvystä tai luotettavuudesta.
