Gantt-kaavionäkymä on Projectin yleisimmin käytetty näkymä. Siinä luetellaan projektin tehtävät ja kuvataan niiden suhde toisiinsa ja aikataulu Gantt-janojen avulla. Gantt-kaavionäkymä on uusien projektien oletusnäkymä.
Huomautus: Pääset Gantt-kaavionäkymään valitsemalla Näytä-valikossaGantt-kaavio.
Tämän artikkelin sisältö
Tehtäväluettelon käyttäminen
Voit luetteloita kaikki projektin tehtävät Gantt-kaavionäkymän vasemman reunan ruudukko-osaan ja järjestää ne sitten yhteenvetotehtävien ja alitehtävien hierarkiaksi. Voit myös linkittää tehtäviä yhteen ja näyttää tehtävien riippuvuudet.
Lisätietoja tehtäväluetteloon lisäämisestä ja projektin tehtävien järjestämisestä on seuraavissa artikkeleissa:
Kaavion käyttäminen
Näkymän ruudukko-osan lisäksi Gantt-kaavionäkymässä on myös tehtäväluettelon kuvitettu versio, jossa on Gantt-janoja, jotka näyttävät projektin tehtävien kesto aikajanalla. Tätä Gantt-kaavionäkymän osaa kutsutaan kaavioksi. Kunkin tehtävän yhteydessä oleva Gantt-palkki alkaa alkamispäivänä ja päättyy päättymispäivänä. Jos olet linkittänyt tehtäviä yhteen, Gantt-palkit on yhdistetty kaavioon linkkiviivoilla.
Lähentäminen ja loitontaminen
Gantt-kaavionäkymän oikean osan aikajanayksiköt näkyvät kaavion yläosassa. Project näyttää oletusarvoisesti kaksi aikayksikköä. Voit säätää näitä aikayksiköitä niin, että ne näyttävät enintään kolme aikayksikköä, ja voit muuttaa sitä niin, että eri aikayksiköt tulevat näkyviin. Voit esimerkiksi loitontaa kokonaiskuvaa projektin tehtävistä näyttämällä Vuodet ja kuukaudet tai lähentää projektin tehtävien tarkat alkamis- ja päättymispäivämäärät muuttamalla aika-asteikon viikoksi ja päiväksi. Lisätietoja Gantt-kaavionäkymän aika-asteikon muuttamisesta on artikkelissa Projektinäkymän aika-asteikon muuttaminen.
Värien muuttaminen ja tekstin lisääminen
Project tarjoaa paljon joustavuutta gantt-janojen näyttämistapaa Gantt-kaavionäkymässä.
Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Voit muuttaa Gantt-janojen väriä, muotoa tai kuviota.
-
Luo uusi Gantt-palkkityyppi, esimerkiksi sellainen, jossa näkyy käytettävissä oleva liukuma tai viivästyneet tehtävät.
-
Lisää tekstiä Gantt-palkkeihin.
-
Näyttää yksittäisten Gantt-palkkien tehtävien nimet yhteenvetotehtäväpalkissa.
-
Muuta Gantt-janojen korkeutta.
-
Muuta Gantt-janojen välisten linkkiviivojen ulkoasua.
Kaikki nämä muutokset on kuvattu artikkelissa Gantt-kaavionäkymän palkkikaavion muotoileminen.
Miksi Gantt-palkini eivät liiku?
Gantt-palkit näytetään projektin tehtävien alkamis- ja päättymispäivämäärän mukaan. Ne eivät vastaa tehtävien edistymistä. Sen sijaan voit käyttää nykyisen päivämäärän ruudukkoa nähdäksesi, missä tehtävien pitäisi olla aikataulun mukaan.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa Gantt-kaavionäkymän kaavio-osassa ja valitse sitten Ruudukko.
-
Valitse Muutettava rivi -ruudussa Nykyinen päivämäärä.
-
Käytä Normaali-alueellaTyyppi-ruutua ja Väri-ruutua ruudukon ulkoasun muuttamiseen.
