Jos haluat lisätä lisätietoja tai tukea, voit lisätä huomautustehtävä, resurssiin, tehtävä tai koko projektiin. Voit myös sisällyttää muistiinpanoon tiedoston, kuten projektin suunnitteluasiakirjan, Word asiakirjaan.
Sisältö
Muistiinpanon lisääminen tehtävään, resurssiin tai tehtävään
-
Valitse Näytä-välilehdessä tehtävä-, resurssi- tai käyttönäkymä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä tehtävämuistiinpanon, valitse tehtävä ja valitse sitten Tehtävä-välilehdenOminaisuudet-ryhmästäMuistiinpanot.
-
Jos haluat lisätä resurssimuistiinpanon, valitse resurssi ja valitse sitten Resurssit-välilehdenOminaisuudet-ryhmästäMuistiinpanot.
-
Jos haluat lisätä varausmuistiinpanon, valitse varaus, joka näkyy resurssin tai tehtävän alapuolella käyttönäkymässä. Valitse Muotoile-välilehdenTehtävät-ryhmässä Muistiinpanot.
-
-
Kirjoita Muistiinpanot-ruutuun muistiinpanon sisältö ja valitse sitten OK.
-
Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse se ja valitse sitten Muotoile fontti, Tasaa vasemmalle, Keskitä, Tasaa oikealle tai Luettelomerkeillä varustettu luettelo.
-
Jos haluat lisätä kuvan, kuvan tai tiedoston, valitse Lisää objekti .
Huomautukset:
-
Voit tarkastella muistiinpanoa viemällä osoittimen muistiinpanojen ilmaisimen näkymän ilmaisinsarakkeeseen . Jos haluat tarkastella pitkää muistiinpanoa kokonaisuudessaan, kaksoisnapsauta muistiinpanojen ilmaisinta.
-
Jos haluat tulostaa kaikki projektin muistiinpanot, kun tulostat näkymän, valitse Tiedosto-välilehdessäTulosta ja valitse sitten Sivun asetukset. Valitse Näytä-välilehdessäTulosta muistiinpanot -valintaruutu. Muistiinpanot tulostetaan tulosteen viimeiselle sivulle.
-
Jos haluat poistaa muistiinpanon, valitse muistiinpanoruudun teksti ja paina sitten DELETE-näppäintä.
Muistiinpanon lisääminen koko projektin aikatauluun
Voit lisätä muistiinpanon projektiin kahdella tavalla:
-
Voit lisätä yksinkertaisen projektimuistiinpanon projektin ominaisuuksiin. Yksinkertainen projektihuomautus on vain tekstimuotoinen ilman muotoilua.
-
Voit lisätä monimutkaisen projektimuistiinpanon projektin yhteenvetotehtävä. Monimutkaisilla projektimuistiinpanoilla voit käyttää fonttia ja kappaleen muotoilua sekä lisätä muistiinpanoon objekteja, kuten kuvia tai asiakirjoja.
Yksinkertaisen projektimuistiinpanon lisääminen
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäTiedot.
-
Valitse näytön oikeasta reunasta Projektin tiedot, valitse Lisäominaisuudet ja valitse sitten Yhteenveto-välilehti .
-
Kirjoita Kommentit-ruutuun muistiinpanon sisältö ja valitse sitten OK.
Kommentit-ruutuun kirjoittamasi teksti näkyy myös muistiinpanona projektin yhteenvetotehtävässä.
Monimutkaisen projektimuistiinpanon lisääminen
Monimutkaisempia muistiinpanoja voidaan lisätä yhteenvetoprojektitehtävään, joka ei oletusarvoisesti näy Gantt-kaaviossa.
-
Jos projektin yhteenvetotehtävä ei tällä hetkellä näy suunnitelmassa, toimi seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Lisäasetukset.
-
Vieritä tämän projektin Näyttöasetukset-osaan , valitse Näytä projektin yhteenvetotehtävä -valintaruutu ja valitse sitten OK.
-
-
Valitse projektin yhteenvetotehtävä ja valitse sitten Tehtävä-välilehden Ominaisuudet-ryhmästäMuistiinpanot.
-
Kirjoita Muistiinpanot-ruutuun muistiinpanon sisältö.
-
Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse se ja valitse sitten Muotoile fontti, Tasaa vasemmalle, Keskitä, Tasaa oikealle tai Luettelomerkeillä varustettu luettelo.
-
Jos haluat lisätä kuvan, kuvan tai tiedoston, valitse Lisää objekti .
Huomautukset:
-
Voit tarkastella muistiinpanoa viemällä osoittimen muistiinpanojen ilmaisimen projektin yhteenvetotehtävän ilmaisinsarakkeeseen . Jos haluat tarkastella pitkää muistiinpanoa kokonaisuudessaan, kaksoisnapsauta muistiinpanojen ilmaisinta.
-
Jos haluat tulostaa kaikki projektin muistiinpanot, kun tulostat näkymän, valitse Tiedosto-välilehdessäTulosta ja valitse sitten Sivun asetukset. Valitse Näytä-välilehdessäTulosta muistiinpanot -valintaruutu. Muistiinpanot tulostetaan tulosteen viimeiselle sivulle.
-
Jos haluat poistaa muistiinpanon, valitse muistiinpanoruudun teksti ja paina sitten DELETE-näppäintä.