Käytä tätä, kun haluat tallentaa hyperlinkin osoitteen, kuten URL-osoitteen, UNC-polun tai sähköpostiosoitteen. Hyperlinkkikenttään voi tallentaa enintään 2 048 merkkiä. Jos haluat lisätä hyperlinkin taulukkonäkymään tai lomakkeeseen, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki > Muokkaa hyperlinkkiä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+K. Hyperlinkkikenttä voi sisältää enintään neljä osaa, jotka on erotettu toisistaan ristikkomääritetyllä (#) merkillä: näyttöteksti, osoite, aliosoite ja näyttövihje. Voit tarkastella pohjana olevia osia lisäämällä Hyperlinkkiosa-menetelmään perustuvan lasketun kentän lausekkeenmuodostimen avulla.
Tämän artikkelin sisältö
Hyperlinkkikentän lisääminen taulukkonäkymässä
Voit lisätä Hyperlinkki-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Hyperlinkki .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Hyperlinkki .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Hyperlinkkikentän lisääminen rakennenäkymässä
Voit lisätä Hyperlinkki-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse luettelosta Hyperlinkki .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse luettelosta Hyperlinkki .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Hyperlinkkikentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Oletusarvo tai Nimi & Kuvateksti, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, mukaan lukien Pakollinen tai Indeksoitu.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
-
Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen napsauttamalla
Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.
Hyperlinkki-kentän poistaminen
Tärkeää Kun poistat tietoja sisältävän Hyperlinkki-kentän, menetät kyseiset tiedot pysyvästi– et voi kumota poistoa. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi Hyperlinkki-kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poistaminen rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta tekstikentän vieressä olevaa rivivalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DELETE-näppäintä tai napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Hyperlinkkikentän ominaisuusviittaus
Kun lisäät Hyperlinkki-kentän taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän useita ominaisuuksia. Tässä taulukossa näkyvät Hyperlinkki-kentän ominaisuudet, kuvataan, mitä kukin niistä tekee, ja selitetään niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Voit sallia tyhjän merkkijonon (””) sisältävän merkinnän Teksti- tai Muistio-kentässä (määrittämällä arvoksi Kyllä). |
|
Vain liittäminen |
Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
Varoitus: Varoitus: Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian. |
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää Hyperlinkki-kentälle mukautetun muodon. |
|
IME-tila |
Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
IME-lausetila |
Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Unicode-pakkaus |
Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
