Ikkunan mukauttaminen Outlook for Mac

Vietät paljon aikaa Outlookissa. Haluat siis määrittää sen tukemaan työskentelytapaasi. Voit esimerkiksi tehdä lisää tilaa sähköpostille ja kalenterille piilottamalla joitakin ohjelman osia. Kussakin näkymässä voit myös siirtää, lisätä, poistaa tai muuttaa sarakkeiden kokoa niin, että tiedot näytetään haluamallasi tavalla.

Oheisessa kuvassa on esitetty Outlook-ikkunan pääosat.

valintanauha

sivupalkki

 Näkymän vaihtaja

kohdeluettelo

lukuruudun

Valintanauhan mukauttaminen

Valintanauhan pienentäminen tai laajentaminen

Voit pienentää valintanauhan niin, että vain välilehdet ovat näkyvissä.

• Valitse valintanauhan oikealta puolelta .

Sivupalkin mukauttaminen

Sivupalkin piilottaminen

1. Valitse Näytä-valikossaSivupalkki.

Yhdenmukaistetun Saapuneet-kansion poistaminen käytöstä

Outlookin kansioluettelo ryhmittelee oletusarvoisesti samanlaiset kansiot, kuten Saapuneet-kansiot, kaikissa posti- ja Microsoft Exchange -tileissä. Tämän ominaisuuden ansiosta voit lukea kaikki viestit kerralla ilman, että sinun tarvitsee siirtyä postikansioiden välillä. Voit halutessasi poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, jolloin kaikki tilit ja niiden kansiot näkyvät erillisinä kansioluettelossa.

1. Valitse Outlook-valikossaAsetukset.

2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Yleiset .

3. Poista Sivupalkki-kohdassaNäytä kaikki tilikansiot -valintaruudun valinta.

Kohdeluettelon mukauttaminen

Outlookin pääikkunan kohdeluettelo on viesteistä, yhteystiedoista, tehtävistä tai muistiinpanoista koostuva luettelo. Kohdeluettelo näkyy oletusarvoisesti pystysuuntaisena siirtymisruudun ja lukuruudun välissä.

Kohdeluettelon tekstin koon muuttaminen

1. Valitse Outlook-valikossaAsetukset.

2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Fontit .

3. Liu'uta Tekstin näyttökoko -kohdassa valitsin haluamaasi fonttikokoon.

Kohdeluettelon lajittelujärjestyksen muuttaminen

• Valitse Järjestä-välilehdessäLajitteluperuste ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

  

Kohdeluetteloon sisältyvien sarakkeiden valitseminen

Jos lukuruutu on piilotettuna tai se on kohdeluettelon alapuolella, voit valita kohdeluetteloon sisältyvät sarakkeet. Käytettävissä olevat sarakkeet vaihtelevat luettelokohteiden tyypin mukaan.

1. Valitse Järjestä-valikosta Lukuruutu ja varmista, että Alapuolella- tai Piilotettu- vaihtoehto on valittuna.

   

2. Valitse Näytä-valikossaSarakkeet ja valitse sitten sarakkeen nimi. Nykyisessä näkymässä näkyvien sarakkeiden kohdalla on valintamerkki.

   Vihjeitä: 

   • Voit lajitella kohdeluettelon tiedot tietyn sarakkeen mukaan osoittamalla kyseistä saraketta.

   • Jos haluat muuttaa sarakkeiden järjestystä, osoita sarakeotsikkoa ja vedä sarake toiseen kohtaan.

   • Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, pidä osoitinta sarakeotsikon oikeassa reunassa, kunnes osoitin muuttuu eri näköiseksi, ja vedä reunaa.

Lukuruudun mukauttaminen

Lukuruudussa eli esikatseluruudussa voit lukea kohteet avaamatta niitä. Voit myös mukauttaa lukuruutua omien mieltymystesi mukaan.

Lukuruudun siirtäminen tai piilottaminen

Lukuruudun voi sijoittaa Outlook-ikkunan oikeaan laitaan tai kohdeluettelon alapuolelle. Sen voi myös piilottaa.

1. Valitse Järjestä-välilehdessäLukuruutu ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Lukuruudussa näkyvien viestien tekstikoon muuttaminen

1. Valitse sivupalkin alareunassa Sähköposti.

2. Valitse viesti ja valitse sitten Muotoile-valikossaSuurenna fonttikokoa tai Pienennä fonttikokoa.