Microsoft Office InfoPathissa voit ehdollisen muotoilun avulla määrittää ohjausobjektille erilaisia muotoiluasetuksia, jotka perustuvat lomakkeessa esiintyviin ehtoihin. Jos määritetyt ehdot täyttyvät, kun käyttäjä täyttää lomakemalliin perustuvan lomakkeen, ehdollista muotoilua käytetään.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää ehdollista muotoilua rivin taustavärin muuttamiseen toistuva osa. Tästä on hyötyä, jos haluat näyttää kohteen tilan toistuvassa osassa. Esimerkiksi tilaraportin lomakemallissa voit ehdollisen muotoilun avulla tehdä aikataulusta jäljessä olevan kohteen rivin punaiseksi ja aikataulussa olevan kohteen rivin vihreäksi.
Huomautus: Tässä artikkelissa käytetään väriä toimintosarjan näyttämiseen. Jotkut käyttäjät eivät kuitenkaan voi erottaa värejä. Jos haluat luoda helppokäyttöisen lomakemallin, muista lisätä lomakemalliin kuvaava teksti, joka ilmaisee kohteen tilan.
Tämän artikkelin sisältö
Vaihe 1: InfoPathin ohjausobjektien lisääminen
Jotta voit suorittaa tämän toimenpiteen, lomakemallissa on oltava toistuva osa, tekstiruutu ja avattava luetteloruutu. Voit lisätä nämä ohjausobjektit seuraavasti:
-
Napsauta lomakemallissa kohtaa, johon haluat lisätä toistuvan osan.
-
Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.
-
Valitse Ohjausobjektit-tehtäväruudussaLuo tietolähde automaattisesti -valintaruutu.
-
Valitse Lisää ohjausobjekteja -kohdassa Toistuva osa.
-
Aseta kohdistin toistuvaan osaan.
-
Valitse Ohjausobjektit-tehtäväruudun Lisää ohjausobjekteja -kohdassa Tekstiruutu.
-
Paina ENTER-näppäintä ja valitse sitten Lisää ohjausobjekteja -kohdassa Avattava luetteloruutu.
-
Kirjoita lomakemalliin Työkohde: tekstiruudun selitteenä ja kirjoita Tila: avattavan luetteloruudun selitteenä.
-
Kaksoisnapsauta lomakemallin avattavaa luetteloruutua.
-
Valitse Tiedot-välilehti.
-
Valitse Luetteloruudun merkinnät -kohdassa Lisää.
-
Kirjoita Lisää valinta -valintaikkunan Arvo-ruutuunAktiivinen ja valitse sitten OK.
-
Toista vaiheet 11 ja 12, jos haluat lisätä ratkaistuja ja suljettuja vaihtoehtoja avattavassa luetteloruudussa.
Vaihe 2: Ehdollisen muotoilun määrittäminen InfoPathille
Kun olet lisännyt ohjausobjektit lomakemalliin, voit määrittää sopivan ehdollisen muotoilun.
-
Valitse lomakemallin toistuva osa ja valitse sitten Muotoile-valikostaEhdollinen muotoilu.
-
Valitse Ehdollinen muotoilu -valintaikkunasta Lisää.
-
Valitse Jos tämä ehto on tosi -kohdan ensimmäisessä ruudussa kenttä, joka vastaa juuri lisäämääsi avattavaa luetteloruutua.
-
Jätä toisessa ruudussa arvo samaksi kuin.
-
Valitse kolmannessa ruudussa Kirjoita teksti ja kirjoita sitten Aktiivinen.
Huomautus: Lausekkeissa kirjainkoko on merkitsevä.
-
Valitse Sävytys-luettelonKäytä tätä muotoilua -kohdassa punainen ja valitse sitten OK.
-
Lisää ehdollinen muotoilu kahdelle jäljellä olevalle luettelomerkinnälle toistamalla vaiheet 2–6. Valitse taustaväriksi Keltainen Ratkaistu-kohdan taustaväriksi ja vihreä Suljettu-kohdan taustaväriksi.
Vaihe 3: InfoPathin lomakemallin esikatseleminen
Kun olet lisännyt ehdollisen muotoilun lomakemalliin, on suositeltavaa testata muutokset sen varmistamiseksi, että ne toimivat oikein.
-
Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.
-
Valitse esikatseluikkunassa eri vaihtoehdot avattavasta luettelosta. Huomaa, että kun valitset asetuksia, osan taustaväri muuttuu vastaavasti.
-
Valitse Lisää-valikossaOsa ja lisää sitten lisäosa napsauttamalla osan nimeä. Huomaa, että ehdollista muotoilua käytetään erikseen molemmissa osissa.
