Internetissä jaettavan Access-tietokannan luominen

Tärkeää: Microsoft ei enää suosittele Access 2010 -verkkotietokantojen luomista ja käyttämistä. Lisätietoja on access 2010 -verkkotietokantojen ohjeessa.

Voit luoda verkkotietokantasovelluksia Access 2010:n ja SharePointin Access Services -komponentin avulla. Tämän ansiosta voit

• suojata tietoja ja hallita niiden käyttöä.

• Jakaa tietoja koko organisaatiossa tai Internetissä

  Huomautus

  Verkkotietokannan käyttämiseen tarvitaan käyttäjätili. Anonyymiä käyttöä ei tueta.

• Luoda tietokantasovelluksia, joiden käyttö ei edellytä Accessia.

Tässä artikkelissa esitellään Accessin verkkotietokantojen suunnittelun ja rakenteen perusteet. Lisätietoja tietokantojen suunnittelusta on artikkeleissa Uuden tietokannan luominen ja Tietokannan suunnittelun perusteet.

Artikkelin sisältö

• Yleistä
• Verkkotietokannan luominen
• Sovelluksen muutosten julkaiseminen ja synkronoiminen

Yleistä

Access 2010 ja Access Services (SharePointin valinnainen osa) tarjoavat käyttöympäristön, jossa voit luoda tietokantoja, joita voit käyttää verkossa. Voit suunnitella ja julkaista verkkotietokannan Access 2010:n ja SharePointin avulla, ja SharePoint-tilien käyttäjät käyttävät verkkotietokantaa selaimessa.

Miten se toimii?

Kun julkaiset verkkotietokannan, Access Services luo tietokannan sisältävän SharePoint-sivuston. Kaikki tietokannan objektit ja tiedot siirretään kyseisen sivuston SharePoint-luetteloihin. Toimintaohjeet esitetään seuraavassa videossa.

Kun olet julkaissut tietokannan, SharePoint-käyttäjät voivat käyttää sitä SharePoint-sivustoon annettujen käyttöoikeuksien mukaisesti.

• Täydet oikeudet Näillä oikeuksilla voit tehdä muutoksia rakenteeseen ja tietoihin.
• Osallistuja Näillä oikeuksilla voit tehdä muutoksia tietoihin, mutta et rakenteeseen.
• Luku Näillä oikeuksilla voit lukea tietoja, mutta et voi muokata mitään.

Voit avata verkkotietokannan Accessissa, muokata rakennetta ja synkronoida muutokset tehokkaasti ja tallentaa ne SharePoint-sivustoon. Seuraavassa videossa näytetään, miten rakennetta muutetaan verkkotietokannan julkaisemisen jälkeen.

Voit myös viedä verkkotietokannan offline-tilaan, käyttää offline-versiota ja synkronoida sitten tietojen ja rakenteen muutokset, kun olet taas online-tilassa.

Selaimessa suoritettavat lomakkeet ja raportit

Lomakkeet, raportit ja useimmat makrot suoritetaan selaimessa. Tämän ansiosta Access voi päivittää näytön tiedot ilman, että koko sivua on ladattava uudelleen.

Voit luoda lomakkeen, joka auttaa käyttäjiä sovelluksessa siirtymisessä. Uudella siirtymisohjausobjektilla voit luoda helposti tavallisia verkkotyylisiä siirtymispainikkeita lomakkeisiin tätä varten.

SharePoint-luetteloihin tallennettavat tiedot

Kaikista taulukoista tulee SharePoint-luetteloita ja tietueista luettelokohteita. Näin voit rajoittaa verkkotietokannan käyttöä SharePoint-käyttöoikeuksilla ja hyödyntää muita SharePointin ominaisuuksia.

Palvelimessa suoritettavat kyselyt ja tietomakrot

Kaikki SQL-käsittely suoritetaan palvelimessa. Tämä parantaa verkon tehokkuutta, sillä liikennettä tulosjoukkoihin rajoitetaan.

Intranet tai Internet

Voit julkaista oman SharePoint-palvelimen intranetissä tai Internetissä. Microsoft-tarjoaa isännöidyn, Internetissä toimivan SharePoint-ratkaisun.

Sivun alkuun

Verkkotietokannan luominen

Tässä osiossa kuvaillaan tärkeimmät uudet ominaisuudet sekä kerrotaan verkkotietokannan luomiseen liittyvät perustoimenpiteet.

Sisältö

• Ennen aloittamista

  • Verkkotietokantojen ja tavallisten tietokantojen suunnittelun ja rakenteen erot
  • Vain tavallisissa tietokannoissa käytettävissä olevat ominaisuudet, joille Access Servicesissä ei ole vastaavaa ratkaisua

• Mallien käyttäminen

• Aloittaminen käyttämällä tyhjää verkkotietokantaa

• Verkkotaulukon suunnittelu

  • Uuden verkkotaulukon luominen
  • Kentän lisääminen kenttävalikoimasta
  • Kentän lisääminen taulukkoa napsauttamalla
  • Kentän ominaisuuksien muokkaaminen

• Lasketun kentän lisääminen

• Tietojen kelpoisuussääntöjen määrittäminen

  • Kentän kelpoisuussäännön ja kelpoisuuden tarkistussanoman määrittäminen
  • Tietueen kelpoisuussäännön ja kelpoisuuden tarkistussanoman määrittäminen

• Yhteyden luominen kahden verkkotaulukon välille

  • Hakukentän luominen taulukkonäkymässä

• Hakukentän muokkaaminen taulukkonäkymässä

• Tietojen eheyden säilyttäminen tietomakroilla

• Verkkokyselyn luominen

• Verkkolomakkeen luominen

• Verkkoraportin luominen

• Siirtymislomakkeen luominen ja sen määrittäminen käynnistettäessä näytettäväksi oletuslomakkeeksi

Alkuvalmistelut

Sinun tulisi suorittaa muutama tehtävä, ennen kuin aloitat verkkotietokannan suunnittelun. Lisäksi verkkotietokantojen ja tavallisten tietokantojen välillä on joitain eroja, jotka sinun kannattaa huomioida – etenkin, jos olet kokenut Access-kehittäjä.

• Määritä tietokantasi tarkoitus Muodosta selkeä suunnitelma, jotta voit tehdä hyviä päätöksiä suunnitteluvaiheessa.
• Tarvittavien tietojen etsiminen ja järjestäminen Et voi käyttää linkitettyjä taulukoita verkkotietokannassa. Kaikki käytettävät tiedot, jotka eivät ole peräisin tietokannasta, on tuotava ennen julkaisemista. Jos etsit tarvittavat tiedot valmiiksi ennen julkaisemista, voit välttää rakenteen ja suunnitelman muokkaukset odottamattomien tietohaasteiden vuoksi.
• Julkaisemiseen käytettävän SharePoint-sivuston tunnistaminen Et voi julkaista ollenkaan ilman SharePointia. Jos haluat testata ratkaisuasi selaimessa samalla, kun suunnittelet sitä (tämä onkin suositeltavaa), sinun on ensin julkaistava ratkaisusi.
• Suunnittele suojaus SharePointin suojauksen avulla voit hallita verkkotietokannan käyttöä. Suunnittele suojaus hyvissä ajoin, jotta voit sulauttaa sen tietokantaasi.

Verkkotietokantojen ja tavallisten tietokantojen suunnittelun ja rakenteen erot

Jotkin tavallisten tietokantojen ominaisuudet eivät ole käytettävissä Access Servicesissä. Tilalla on kuitenkin uusia ominaisuuksia, joita voi käyttää monissa vastaavissa käyttötilanteissa.

Seuraavassa taulukossa luetellaan vain tavallisissa tietokannoissa käytettävissä olevat ominaisuudet. Lisäksi taulukossa luetellaan uudet ominaisuudet, jotka tukevat samoja käyttötilanteita.

Skenaario	Vain tavallisessa tietokannassa käytettävissä oleva ominaisuus	Uusi ominaisuus
Tietokantaobjektien suunnittelu	Rakennenäkymä	Parannettu taulukkonäkymä: asettelunäkymä
Yhteenvetotietojen, kuten summien, keskiarvojen ja ryhmien, tarkistaminen	Ryhmäfunktiot	Tietomakrot: ryhmäfunktiot raporteissa
Ohjelmointitapahtumat	VBA	Makrot ja tietomakrot: uusi makrojen suunnitteluympäristö IntelliSensellä
Tietokantaobjekteihin siirtyminen	Siirtymisruutu: valikkonäytöt	Siirtymisohjausobjekti tai muu lomake-elementti

Vain tavallisissa tietokannoissa käytettävissä olevat ominaisuudet, joille Access Servicesissä ei ole vastaavaa ratkaisua

• Yhdistämiskyselyt
• Ristiintaulukointikyselyt
• Lomakkeiden päällekkäiset ohjausobjektit
• Taulukoiden yhteydet
• Ehdollinen muotoilu
• Erilaiset makrotoiminnot ja -lausekkeet

Mallien käyttäminen

Kun olet päättänyt, mitä sovelluksen tulee tehdä, kannattaa miettiä, soveltuuko siihen tietokantamalli. Tietokantamallit ovat valmiiksi määritettyjä sovelluksia, joita voit käyttää sellaisinaan tai muokata tarpeidesi mukaan.

Voit tutustua käytettävissä olevat mallit Uusi-välilehden Backstage-näkymässä. Lisätietoja Access 2010:n mukana tulevista malleista on artikkelissa Access-mallin valitseminen ja käyttäminen.

Aloittaminen käyttämällä tyhjää verkkotietokantaa

• Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.
  

Tiedosto-välilehti avaa Backstage-näkymän. Se on Access-käyttöliittymän uusi osa, josta löydät koko tietokantaa koskevat komennot, kuten Julkaise SharePointiin -komennon.

Backstage-näkymän Uusi-välilehti sisältää komennot tietokannan luomiseen.

1. Valitse Käytettävissä olevat mallit -kohdassa Tyhjä verkkotietokanta.

Kaksi. Tarkista ehdotettu tiedostonimi Tiedostonimi-ruudussa ja tietokantatiedoston polku alla. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Tiedostonimi-ruutuun.

Kolme. Jos haluat muuttaa polkua, napsauta Kansio-kuvaketta Tiedostonimi-ruudun vieressä ja etsi sijainti, jonka haluat sijoittaa tietokantatiedostoon.

Neljä. Valitse Luo. Näyttöön avautuu uuden verkkotietokannan uusi tyhjä taulukko.

Verkkotaulukon suunnittelu

Voit suunnitella verkkotaulukoita taulukkonäkymässä.

Kun luot tyhjän verkkotietokannan ensimmäisen kerran, Access luo uuden taulukon ja avaa sen taulukkonäkymässä. Kentät-välilehden ja Taulukko-välilehden komentojen avulla voit lisätä kenttiä, indeksejä, kelpoisuussääntöjä ja tietomakroja– uuden ominaisuuden, jonka avulla voit muuttaa tietoja tapahtumien perusteella.

Kun muokkaat ja käytät uutta taulukkoa, haluat luultavasti luoda lisää taulukoita.

Uuden verkkotaulukon luominen

Kun verkkotietokanta on avattuna, tee näin:

• Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

Kun luot uuden taulukon, siinä on yksi kenttä: Laskurin tunnus -kenttä. Voit lisätä taulukkoon uusia kenttiä, joihin tallennetaan taulukon aiheen vaatimat tiedot. Voit esimerkiksi luoda kentän, joka tallentaa päivämäärän, jolloin aloitat jonkin kohteen seurannan.

Kentän lisääminen kenttävalikoimasta

Voit valita taulukkoon lisättävän kentän kenttävalikoimasta, joka sisältää useita erilaisia valmiiksi muotoiltuja kenttiä.

• Valitse Kentät-välilehden Lisää ja poista ‑ryhmässä haluamasi kentän tyyppi.

Kentän lisääminen taulukkoa napsauttamalla

1. Kun taulukko on avattuna, valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten kenttätyyppi.

2. Anna kentälle sen sisältöä kuvaava nimi.

   Vihje

   Jos haluat muuttaa olemassa olevan kentän nimeä, kaksoisnapsauta sen nimeä.

3. Toista tämä kaikissa kentissä, jotka luot.

Kentän ominaisuuksien muokkaaminen

Muotoilut ja ominaisuudet määrittävät kentän toiminnan, esimerkiksi siihen tallennettavien tietojen tyypin. Voit muuttaa näitä asetuksia niin, että kenttä toimii haluamallasi tavalla.

1. Valitse kenttä, jonka ominaisuuksia ja muotoilua haluat muokata.
2. Valitse valintanauhan Kentät-välilehti.
3. Muokkaa asetuksia Muotoilu- ja Ominaisuudet-ryhmien komennoilla.

Lasketun kentän lisääminen

Voit lisätä kentän, joka näyttää saman taulukon muista tiedoista lasketun arvon. Muiden taulukoiden tietoja ei voi käyttää laskettujen tietojen lähteenä. Lasketut kentät eivät tue joitain lausekkeita.

1. Kun taulukko on auki, valitse Lisää napsauttamalla.
2. Valitse Laskettu kenttä ja valitse sitten kentälle haluamasi tietotyyppi.
   Lausekkeenmuodostin avautuu.
3. Lausekkeen muodostimella voit luoda kentälle haluamasi laskentakaavan. Muista, että voit käyttää tietolähteinä ainoastaan saman taulukon muita kenttiä. Lisätietoja lausekkeenmuodostimen käytöstä on artikkelissa Lausekkeenmuodostimen käyttö.

Tietojen kelpoisuussääntöjen määrittäminen

Voit tarkistaa useimpien kenttien syötteen lausekkeen avulla. Voit myös tarkistaa taulukon syötteen lausekkeen avulla, mikä voi olla hyödyllistä, jos haluat tarkistaa syötteen kentälle, joka ei tue kelpoisuuden tarkistamista, tai jos haluat vahvistaa kentän syötteen taulukon muiden kenttien arvon perusteella. Lisätietoja kelpoisuuden tarkistamisesta on artikkelissa Tietojen syöttämisen rajoittaminen kelpoisuussäännön avulla.

Voit myös määrittää viestin, joka näytetään, kun tietojen kelpoisuussääntö estää tietojen lisäämisen kenttään. Tätä sanomaa kutsutaan kelpoisuuden tarkistussanomaksi.

Kentän kelpoisuussäännön ja kelpoisuuden tarkistussanoman määrittäminen

1. Napsauta kenttää, johon haluat lisätä kelpoisuussäännön.
2. Valitse valintanauhan Kentät-välilehti.
3. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä Kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Kentän kelpoisuussääntö.
   Lausekkeenmuodostin avautuu.
4. Voit luoda kelpoisuussäännön lausekkeen muodostimella. Lisätietoja lausekkeen muodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeenmuodostimen käyttö.
5. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Kentän kelpoisuuden tarkistussanoma.
6. Kirjoita viesti, joka näytetään, kun kenttään annettavat tiedot eivät ole kelvollisia, ja valitse sitten OK.

Tietueen kelpoisuussäännön ja kelpoisuuden tarkistussanoman määrittäminen

Tietueen kelpoisuussäännöillä voit estää päällekkäiset tietueet. Niillä voit myös määrittää, että tietyt tietueen tiedot pitävät paikkansa, eli että tietyt ehdot täyttyvät (esimerkiksi se, että alkamispäivämäärä on tietyn päivämäärän jälkeen ja ennen lopetuspäivämäärää).

1. Avaa kenttä, johon haluat lisätä kelpoisuussäännön.
2. Valitse valintanauhan Kentät-välilehti.
3. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä Kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Tietueen kelpoisuussääntö.
   Lausekkeenmuodostin avautuu.
4. Voit luoda kelpoisuussäännön lausekkeen muodostimella. Lisätietoja lausekkeen muodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeenmuodostimen käyttö.
5. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä Kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Tietueen kelpoisuuden tarkistussanoma.
6. Kirjoita viesti, joka näytetään, kun kenttään annettavat tiedot eivät ole kelvollisia, ja valitse sitten OK.

Yhteyden luominen kahden verkkotaulukon välille

Jos haluat luoda yhteyden verkkotietokannassa, luo hakukenttä ohjatun hakukentän luomisen avulla. Hakukenttä siirtyy yhteyden monta-puolella olevaan taulukkoon ja osoittaa yhteyden yksipuoliseen taulukkoon.

Hakukentän luominen taulukkonäkymässä

1. Avaa yhteyden monta-puolella haluamasi taulukko.
2. Napsauta Lisää napsauttamalla -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Haku ja suhde.
3. Luo hakukenttä ohjatun hakutoiminnon ohjeiden mukaisesti.

Hakukentän muokkaaminen taulukkonäkymässä

1. Avaa taulukko, joka sisältää muokattavan hakukentän.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Valitse Kentät-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä Muokkaa hakukenttiä.
   • Napsauta hakukenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa hakukenttiä.

3. Toimi ohjatun hakutoiminnon ohjeiden mukaisesti.

Tietojen eheyden säilyttäminen tietomakroilla

Tietomakroilla voit ottaa käyttöön johdannaispoistoja ja -päivityksiä. Voit luoda tietoja muokkaavia upotettuja makroja Taulukko-välilehden komennoilla. Seuraavassa videossa esitellään perustoiminnot.

Lisätietoja tietomakrojen luomisesta on artikkelissa Tietomakron luominen.

Verkkokyselyn luominen

Voit käyttää kyselyitä lomakkeiden ja raporttien tietolähteenä. Kyselyt suoritetaan palvelimessa, mikä pienentää verkkoliikennettä.

Oletetaan, että käytät verkkotietokantaa hyväntekeväisyyslahjoitusten seuraamiseen. Haluat nähdä, ketkä ovat lahjoittaneet rahaa, kun tapahtuma on käynnissä. Tässä tapauksessa voit käyttää kyselyä: sillä voit valita tiedot ja valmistella ne lomakkeissa ja raporteissa käytettäväksi.

1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmässä Kysely.
2. Kaksoisnapsauta Näytä taulukko -valintaikkunassa kutakin taulukkoa, jonka haluat sisällyttää mukaan. Valitse sitten Sulje.
   Kaksoisnapsauta tässä esimerkissä Constituents-, Donations-, Events- ja EventAttendees-taulukkoa.
3. Luo tarvittavat liitokset vetämällä kenttiä objektista toiseen kyselyn rakenneikkunassa.
   Vedä tässä esimerkissä ID-kenttä Donations-kohdan Constituents-kentästä DonorConstituentID-kenttään ja vedä sitten Donations-kohdan DonorConstituentID-kenttä EventAttendees-kohdan ConstituentID-kenttään.
4. Lisää kentät, joita haluat käyttää. Voit vetää kentät ruudukkoon tai voit lisätä kentät kaksoisnapsauttamalla niitä.
   Lisää tässä esimerkissä Events-taulukon Event-kenttä, Donations-taulukon DonationDate-kenttä ja Constituent-taulukon Greeting-, FirstName- ja LastName-kentät.
5. Valitse ehdot, joita haluat käyttää.
   Tässä esimerkissä rajoitetaan DonationDate-kentän arvoa siten, että sen arvon on oltava tapahtuman StartDate- ja EndDate-arvojen väliltä. Kirjoita kyselyn rakenneruudukon Ehdot-riville DonationDate-kohdassa >=[Aloituspäivä] Ja <=[Päättymispäivä].

Verkkolomakkeen luominen

Lomakkeet ovat tärkein tapa lisätä ja muokata verkkotietokannan tietoja, ja niistä on hyötyä myös tietojen tarkistamisessa. Lomakkeet suoritetaan selaimessa, mikä auttaa optimoimaan suorituskykyä. Kun avaat lomakkeen, selain noutaa tarvittavat tiedot SharePoint-palvelimesta. Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tietoja tarvitsematta noutaa tietoja palvelimesta uudelleen.

1. Valitse tietolähteenä käytettävä taulukko tai kysely.

   Huomautus

   Jos haluat luoda sitomattoman lomakkeen, ohita tämä vaihe.

2. Napsauta Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä jotain seuraavista painikkeista:

   • Lomake Tällä painikkeella voit luoda yksinkertaisen lomakkeen, joka näyttää yhden tietueen kerrallaan. Lomake käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.

     Huomautus

     Jos luot sitomattoman lomakkeen, tämä painike ei ole käytettävissä.

   • Useita kohtia Tällä painikkeella voit luoda useita tietueita samanaikaisesti näyttävän lomakkeen. Lomake käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.

     Huomautus

     Jos luot sitomattoman lomakkeen, tämä painike ei ole käytettävissä.

   • Tyhjä lomake Tällä painikkeella voit luoda tyhjän lomakkeen.

   • Taulukkonäkymä Tällä painikkeella voit luoda lomakkeen, joka näyttää taulukolta ja toimii kuin taulukko. Lomake käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.

     Huomautus

     Jos luot sitomattoman lomakkeen, tämä painike ei ole käytettävissä.

Verkkoraportin luominen

Raportit ovat pääasiallinen tapa verkkotietokannan tarkasteluun ja tulostamiseen. Raportit suoritetaan selaimessa, mikä parantaa suorituskykyä. Kun avaat raportin, selain hakee tarvittavat tiedot SharePoint-palvelimesta. Voit suodattaa ja lajitella raportin tietoja hakematta tietoja palvelimelta uudelleen.

1. Valitse tietolähteenä käytettävä taulukko tai kysely.

2. Napsauta Luo-välilehden Raportit-ryhmässä jotain seuraavista painikkeista:

   • Raportti Tällä painikkeella voit luoda perusraportin, joka käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.
   • Tyhjä raportti Tällä painikkeella voit luoda tyhjän raportin.

Siirtymislomakkeen luominen ja sen määrittäminen käynnistettäessä näytettäväksi oletuslomakkeeksi

Käyttäjät tarvitsevat tavan liikkua sovelluksessa. Muista, että siirtymisruutu ei ole käytettävissä selaimessa. Jotta käyttäjät voisivat käyttää tietokantaobjekteja, heille on annettava siihen keinot. Voit luoda siirtymislomakkeen ja määrittää, että se näytetään aina, kun käyttäjä avaa sovelluksen selaimessa. Lisäksi jos et määritä lomaketta näytettäväksi sovelluksen käynnistyessä, mikään lomake ei avaudu, mikä vaikeuttaa sovelluksen käyttöä.

1. Valitse valintanauhassa Luo-välilehti.

2. Valitse Lomakkeet-ryhmässä Siirtyminen ja valitse sitten luettelosta haluamasi siirtymisasettelu.

3. Voit lisätä kohteita vetämällä niitä siirtymisruudusta siirtymisohjausobjektiin.

   Huomautus

   Voit lisätä siirtymisohjausobjektiin vain lomakkeita ja raportteja.

4. Lisää muut haluamasi ohjausobjektit siirtymislomakkeeseen. Jos esimerkiksi haluat tarjota haun kaikista lomakkeista, voit lisätä hakuohjausobjektin siirtymislomakkeeseen.

Siirtymislomakkeen määrittäminen oletusarvoisesti näytettäväksi verkkolomakkeeksi

1. Valitse Tiedosto-välilehden Ohje-kohdassa Asetukset.

2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Nykyinen tietokanta.

3. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa verkkonäyttölomake. Valitse sitten luettelosta haluamasi lomake.

   Huomautus

   Sinun ei tarvitse valita verkkonäyttölomakkeeksi siirtymislomakettasi. Voit valita minkä tahansa verkkolomakkeen.

Sivun alkuun

Sovelluksen muutosten julkaiseminen ja synkronoiminen

Verkkotietokannan julkaiseminen

Voit katsoa toimintaohjeet Yleistä-osan videosta.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja julkaise ja valitse sitten Julkaise Access Servicesiin.

2. Valitse Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen.
   
   Yhteensopivuuden tarkistamisen avulla voit varmistaa, että tietokanta julkaistaan oikein. Jos se havaitsee virheitä, ne kannattaa korjata ennen julkaisemista.

   Huomautus

   Access tallentaa kaikki havaitsemansa virheet taulukkoon nimeltä WWW-yhteensopivuusongelmat. Taulukon jokaisella rivillä on linkki vianmääritystietoihin.

3. Toimi Julkaise Access Servicesiin -kohdassa seuraavasti:

   • Kirjoita Palvelimen URL-osoite -ruutuun sen SharePoint-palvelimen verkko-osoite, jossa tietokanta julkaistaan. Voit esimerkiksi http://Contoso/.
   • Kirjoita Sivuston nimi -ruutuun verkkotietokannan nimi. Tämä nimi lisätään Palvelimen URL-osoite -ruudussa määritettyyn polkuun, jolloin saadaan sovelluksen URL-osoite. Jos esimerkiksi palvelimen URL-osoite on http://Contoso/ ja sivuston nimi on Asiakaspalvelu, URL-osoite on http://contoso/customerservice.

4. Valitse Julkaise kohteeseen Access Services.

Verkkotietokannan synkronoiminen

Kun olet tehnyt muutoksia tietokannan rakenteeseen tai vienyt sen offline-tilaan, haluat luultavasti myöhemmin synkronoida tietokannan. Synkronointi ratkaisee ristiriidat tietokoneessasi olevan tietokantaversion ja SharePoint-sivuston tietokantaversion välillä.

Voit katsoa toimintaohjeet Yleistä-osan videosta.

1. Avaa verkkotietokanta Accessissa ja tee haluamasi muutokset rakenteeseen.
2. Kun olet valmis, valitse Tiedosto-välilehdessä Synkronoi kaikki .
   

Sivun alkuun