Oireet
Kun olet lähettänyt Ostotilauksen käsittely -kuittauksen, huomaat, että olet luonut kaksi kuitti kerrosta. Esimerkiksi kuitin määrä oli 100, ja näet yhden vastaanottokerroksen, jonka määrä on 99, ja toisen, jonka määrä on 1. Saatat nähdä nämä kuittitasot Ostokuitsit-kyselyssä, Ostokuitsit-raportissa tai missä tahansa hakuikkunassa, jossa näkyvät varastokuittaustasot.
Syy
Syy 1 Vastaanottorivin laajennetut kustannukset eivät näy tasaisesti
vastaanottattamisen määrän mukaan. Katso Tarkkuus 1.
Syy 2
Olet saanut kustannukset lähetys- tai lähetys-/laskutapahtumaan. Katso Tarkkuus 2.
Ratkaisu
Ratkaisu 1 Jaettu kuitti luodaan, kun kokonaiskustannukset eivät ole yhtä jakamattomia vastaanottamisen määrän
(lähetetty määrä) mukaan. Kun jaettu kuitti luodaan, Microsoft Dynamics GP luo erillisen kuitin, jolloin kohteen kokonaisarvo on sama kuin ostokuitissa kokonaiskustannukset. Jos haluat tarkastella jaettuja kuittikerroksia, avaa Ostokuit-kysely. Voit avata tämän ikkunan osoittamalla Kysely-valikossa Varasto-kohtaa ja valitsemalla sitten Kuitit.
Esimerkiksi jaettu kuitti luodaan, jos saat kolmipaketin kohteesta IV5015, kun seuraavat ehdot täyttyvät: lähetyksen kokonaishinta on
10,49 $.
Kirjoitit mittayksiköksi 3 pakettia Perusmittayksikkö
on Kukin.
Koska Microsoft Dynamics GP ei voi jakaa kokonaiskustannuksia (10,49 $) kolmella määrällä perusmittayksikköä kohti (kukin), luodaan kaksi ostokuittaus kerrosta, joissa on sama kuittinumero. Kaksi kuitti kerrosta näkyvät seuraavassa taulukossa.
|
Tuotenumero |
Kuitin numero |
Määrä perusmittayksikössä |
Vastaanotetut kustannukset |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 $ |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 $ |
Toisessa esimerkissä näkyy suurempi varianssi, koska kaksi kuitti kerrosta ovat kustannuksissa. Voit esimerkiksi kirjoittaa ostokuittauksen nimikkeelle IV5016 käyttämällä Kunkin-kohdan perusmittayksikköä, kun määrä on 2 000. Anna kokonaishinta 347,08 $. Koska 347,08 $ ei ole tasaisesti jaollinen vuonna 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), kuittikerros on jaettava. Tuloksena on kaksi kuitti kerrosta seuraavassa taulukossa.
|
Tuotenumero |
Kuitin numero |
Määrä |
Vastaanotetut kustannukset |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
0,17 $ |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 $ |
Miksi kustannukset ovat siis suuret? Matemaattiset laskut.
Kokonaiskustannukset jaettuna määrällä (347,08 / 2000 = 0,17354) antaa enemmän kuin kaksi desimaalia (joille kohde on määritetty), joten pyöristys on tehtävä.
Vastaanottokuittaustasoa ei voi pyöristää 0,18 $:aan asti, koska se arvostetään liian korkeaksi verrattuna laajennettuihin kustannuksiin (347,08 $).
0,18 x 2000 = 360 $ Joten arvoksi on annettava
0,17 $. Kaikkien 2 000:n arvo alittaa siitä, mitä olemme maksaneet niistä 7,08 $: lla.
0,17 x 2000 = 340 $ Joten arvomme sen sijaan kaikki muut kuin
1 arvoksi 0,17 $.
0,17 x 1999 = 339,83 $ Jäljellä olevat kustannukset jaetaan jaettuun määrään
1.
347,08–339,83 = 7,25 $ Lopussa 2 kuittaus kerrosta sisältää nyt oikean
kokonaissumman.
339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Kun myyt tuotteita, kohteet poistetaan varastosta kohteen arvonmääritysmenetelmän
mukaisesti. On hyvä muistaa, että kaksi kuitti kerrosta edustavat kuittauksen kokonaisarvoa. Aina kun 1 999 myydään, ne ovat itse asiassa vain hieman aliarvostettuja, koska niitä myydään 0,17 0,17 0,17354 sijaan. Viimeisen kuittauskerroksen kustannusten on oltava 7,25 $, jotta erotus voidaan tehdä.
Tätä varten kirjanpitoon ei tarvitse tehdä muutoksia.
Yksi ehdotus, joka auttaa estämään kuittikerroksien (esimerkiksi tämän) jakamisen, käyttää kohteen valuutassa useampia desimaaleja. Jos kohteen Valuutta-desimaalit-asetuksena oli 5, olemme voineet luoda yllä olevassa toisessa esimerkissä vain yhden kuittikerroksen, kuten seuraavassa.
|
Tuotenumero |
Kuitin numero |
Määrä |
Vastaanotetut kustannukset |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
0,17354 $ |
Syötettävän kustannuksen ja määrän mukaan desimaalien asettaminen arvoksi 5 ei ehkä estä jokaista kuittauksen jakoa, mutta sen pitäisi vähentää esiintymien määrää.
Jos haluat muuttaa aiemmin käytetyn kohteen Valuutta-desimaalit, käytä Muuta desimaaleja -ikkunaa. Voit avata tämän ikkunan Microsoft Dynamics GP -valikossa osoittamalla Työkalut-kohtaa, osoittamalla Apuohjelmat-kohtaa, osoittamalla Varasto-kohtaa ja valitsemalla sitten Muuta desimaaleja.
Ratkaisu 2
Microsoft Dynamics GP -versiosta 10.0 SP3 alkaen aina, kun lähetät lähetyksen tai toimituksen/laskun, johon on liitetty toimitushintatunnus, luodaan jaettu
kuitti. Tämä on tosi, vaikka vastaanottokuittauksen kokonaiskustannukset ovat yhtä jakamattomia vastaanottamisen määrän mukaan.
Syynä tähän on se, että kun maakustannuksia laskutetaan, on mahdollista, että kokonaiskustannukset eivät välttämättä jakaudu tasaisesti määrästä. Varotoimena jaamme kuitin vastaanottamisen yhteydessä. Näin voimme tarvittaessa jakaa asianmukaisesti kokonaiskustannukset kahden kuittikerroksen välille.
Lisätietoja
Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID: 7246
Tämä artikkeli oli Knowledge Base -dokumentin tunnus: 866321
