Voit julkaista Viva Engage yhteisöille ja käyttäjille sähköpostitse. Jos vastaat sähköpostitse Viva Engage lähettämääsi sähköposti-ilmoitukseen (viestistä), vastauksesi lähetetään Viva Engage.
Voit myös poistaa sähköpostin allekirjoituksen sähköpostiviestistä, jonka julkaiset Viva Engage ennen sähköpostiviestin lähettämistä.
Huomautus: Euroopan unionissa julkaiseminen Viva Engage sähköpostilla on käytettävissä vain Microsoft 365:een yhdistetyissä Viva Engage yhteisöissä.
Julkaiseminen Viva Engage sähköpostilla
Sähköpostin lähettämiseen Microsoft-365:een yhdistetyissä Viva Engage yhteisöissä on eri menetelmät vs. ne, jotka eivät ole yhteydessä Microsoft 365:een.
Julkaiseminen Microsoft 365:een yhdistetyissä Viva Engage-yhteisöissä
Microsoft 365:een yhdistetyissä Viva Engage yhteisöissä sen yhteisön sähköpostiosoitteen, johon lähetät viestin, pitäisi näkyä seuraavasti:
communityname@network.com
Jos esimerkiksi julkaiset Contoso.com turvallisuusyhteisössä, käytät sähköpostiosoitetta safety@contoso.com.
Kun lähetät sähköpostia Microsoft 365:een yhdistettyyn yhteisöön, saat sähköpostivahvistuksen riippumatta siitä, onko verkon järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön asetuksen Edellytä verkon kaikkia käyttäjiä vahvistamaan sähköpostilla lähetetyt viestit ennen julkaisemista -vaihtoehdon verkkosi sähköpostiasetuksissa.
Julkaiseminen Viva Engage yhteisöissä, jotka eivät ole Microsoft 365:een yhdistettyjä
Viva Engage yhteisöissä, joissa ei ole Microsoft 365-yhteyttä, sen yhteisön sähköpostiosoitteen, johon lähetät viestin, pitäisi näkyä seuraavasti:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
Jos esimerkiksi julkaiset suojaustiimille osoitteessa Contoso.com, käytät sähköpostiosoitetta security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Et saa sähköpostivahvistusta, kun lähetät viestin sähköpostitse Viva Engage-yhteisöön, joka ei ole Microsoft 365:een yhteydessä, riippumatta siitä, onko verkon järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön asetuksen Edellytä verkon kaikkien käyttäjien vahvistavan sähköpostitse lähetetyt viestinsä ennen julkaisemista -vaihtoehdon verkkosi sähköpostiasetuksissa.
Vihjeitä:
-
Jos Viva Engage-yhteisön nimessä on välilyöntejä tai välimerkkejä, älä sisällytä niitä sähköpostiosoitteeseen. Jos esimerkiksi lähetät sähköpostia Contoson markkinointitiimille, joka käyttää Contoso.com Viva Engage toimialuetta, käytä sähköpostiosoitetta marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
Jos haluat varmistaa, että sähköpostiosoitteesi on oikein, etsi Viva Engage yhteisön sähköpostiosoite siirtymällä Viva Engage aloitussivulle, valitsemalla Lisää asetuksia -kuvake ja valitsemalla sitten Lähetä sähköpostitse nähdäksesi heidän sähköpostiosoitteensa.
Viestin lähettäminen tai lähettäminen edelleen Viva Engage käyttäjälle sähköpostitse
Julkaisemasi Viva Engage käyttäjän sähköpostiosoitteen pitäisi näkyä seuraavasti:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
Jos esimerkiksi haluat julkaista Viva Engage käyttäjän LisaG@Contoso.com, käytä sähköpostiosoitetta lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Sähköpostin allekirjoituksen poistaminen sähköpostiviestistä, jonka julkaiset Viva Engage
Jos haluat poistaa sähköpostin allekirjoituksen, kun julkaiset Viva Engage sähköpostitse, lisää kaksi yhdysmerkkiä erilliselle riville ennen allekirjoitusta seuraavasti:
Tässä on viestini.
--
Oma nimi
Oma osoite
Oma puhelinnumero
Viva Engage ohittaa minkä tahansa tekstin kahden yhdysmerkin jälkeen. Sähköpostisi näkyy Viva Engage seuraavasti:
Tässä on viestini.
Huomautus: Kaikki allekirjoituksessasi olevat kuvat julkaistaan edelleen, koska Viva Engage näkee kuvan viestin liitteenä.
