Käyttäjätoimintalokien raportti näyttää, milloin käyttäjät ovat tehneet eri toimintoja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa. Seuraavassa on kuvaukset käyttäjätoimintalokien raporttiin tallennetuista tapahtumista.
Sisäiset käyttäjät ovat Microsoft 365-tilaukseesi kuuluvia käyttäjiä, ja ulkoiset käyttäjät ovat käyttäjiä, jotka eivät kuulu käyttäjä luetteloon Microsoft 365 sisällä.
Huomautus: Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivein käyttäjätoimintalokien raportti on beetaversio. Tiedot ovat oikein, mutta raportin ulkoasu ja raportin pohjana oleva rakenne saattavat muuttua ajan kuluessa.
Yhteistyötoiminnot
-
AccessInvitationAccepted: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hyväksyy ulkoisen käyttäjän kutsun käyttää tiedostoa tai kansiota.
-
AccessInvitationCreated: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kutsuu ulkoisen käyttäjän käyttämään tiedostoa tai kansiota.
-
AccessInvitationExpired: Tämä tapahtuma tallennetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, kun ulkoiselle käyttäjälle lähetettyyn kutsuun ei ole reagoitu.
-
AccessInvitationRevoked: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kumoaa ulkoisen käyttäjän kutsun käyttää tiedostoa tai kansiota.
-
AccessInvitationUpdated: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä päivittää aiemman ulkoisen käyttäjän kutsun.
-
AccessRequestApproved: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hyväksyy sisäisen käyttäjän käyttämään tiedostoa tai kansiota.
-
AccessRequestCreated: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun sisäinen käyttäjä pyytää päästä toisen käyttäjän tiedostoon tai kansioon, johon hänellä ei ole käyttöoikeuksia.
-
AccessRequestExpired: Tämä tapahtuma tallennetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, kun käyttäjä ei ole reagoinut käyttöoikeuspyyntöön.
-
AccessRequestRejected: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hylkää sisäisen käyttäjän pyynnön käyttää tiedostoa tai kansiota.
Tiedostojen käyttö ja hallinta
-
FileCheckedIn: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kuittaa sisään tiedoston, joka on aiemmin kuitattu ulos.
-
FileCheckedOut: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä kuittaa tiedoston ulos. Lisäksi tämä estää muita käyttäjiä tallentamasta muutoksia.
-
FileCheckedOutDiscarded: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä hylkää aiemmin uloskuitatun tiedoston lukituksen.
-
FileCopied: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä luo tiedostokirjastossa sijaitsevan tiedoston kopion.
-
FileDeleted: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä poistaa tiedoston Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -asiakasohjelmista.
-
FileDownloaded: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä lataa tiedoston kopion kiintolevylle.
-
FileModified: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä tallentaa tiedoston tai kun tiedosto tallennetaan automaattisesti.
-
FileMoved: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä siirtää tiedostokirjastossa sijaitsevan tiedoston tiedostokirjaston toiseen kansioon.
-
FileRenamed: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä nimeää tiedoston uudelleen.
-
FileRestored: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä palauttaa tiedoston sivuston roskakorista.
-
FileUploaded: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä lataa tiedoston tiedostokirjastoon.
-
FileViewed: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä tarkastelee tiedostoa Office Online -sovelluksella. Muut tallennetut näkymät lisätään beetakauden aikana.
Tiedostojen jakaminen
-
SharedLinkCreated: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä luo Näytä- tai Muokkaa-linkin.
-
Sharon Linkdisabled: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä poistaa jakamis linkin käytöstä. Toisin sanoen aiemmin luotua linkkiä ei enää voi käyttää.
-
Sharingvoked: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä peruuttaa tiedoston tai kansion jakamis oikeuden nimetylle käyttäjälle, toisin sanoen määritetty käyttäjä ei voi käyttää resurssia.
-
SharingSet: Tämä tapahtuma tallennetaan, kun käyttäjä luo tai päivittää tiedoston tai kansion jakamisen käyttöoikeuden.
Tunnetut ongelmat
-
Käyttäjän toimintaraportit eivät tällä hetkellä pysty erottamaan palvelimen ja asiakkaan käyttöjärjestelmiä. Raportissa voi esimerkiksi näkyä asiakkaan käyttöjärjestelmän nimi, mutta käyttäjä on saattanut käyttää Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveia palvelimen käyttöjärjestelmästä. Tämä johtuu siitä, että raportti jäsentää pyynnön käyttäjäagentin merkkijonon ja poimii laitteen, käyttöjärjestelmän ja sovelluksen tiedot. Raportti hakee arvon, kuten Windows NT 6.2, käyttöjärjestelmälle, joka voi olla joko Windows 8 tai Windows Server 2012.
-
Pääkansion nimisarakkeessa arvon kohdalla näkyy tällä hetkellä ylimääräinen kenoviiva. Se näkyy siis muodossa ”Asiakirjat\/Kuvat”, vaikka sen pitäisi olla ”Asiakirjat/Kuvat”. Ongelmaa korjataan parhaillaan.
