Kaavioiden rakenteen selkiyttäminen säilöillä ja luetteloilla

Säilöjen lisääminen

1. Valitse muodot, jotka haluat sisällyttää.

2. Valitse Lisää-välilehdenKaavion osat - ryhmässä Säilö.

3. Pidä osoitinta säilön tyylien päällä, jotta näet säilön esikatselun sivulla.

4. Lisää säilö napsauttamalla.

5. Kun säilö on valittuna, kirjoita muotoryhmän otsikko.

Jos mitään muotoja ei ole valittu, kun lisäät säilön, säilö lisätään nykyisen näkymän keskelle. Se ei itse asiassa sisällä muotoja, vaikka siinä näyttäisi siltä, että sen sisällä on muotoja. Nämä muodot ovat vain samassa paikassa, mutta säilö ei sisällä niitä.

Muotojen lisääminen säilöön

Voit lisätä muotoja säilöön pudottamalla ne säilöön. Voit erottaa muodon valitsemalla sen. Säilö hehkuu hieman korostettuna, kun sisältävät muodot ovat valittuina.

Jos säilöä ei korosteta, kun sen sisällä oleva muoto on valittuna, siirrä muotoa hieman säilön sisällä. tällä on sama vaikutus kuin muodon pudottamisella. Voit myös napsauttaa muotoa hiiren kakkospainikkeella, osoittaa Säilö-kohtaa ja valita sitten Lisää pohjana olevaan säilöön.

Voit myös liittää muotoja säilöjen reunoihin. Kun pidät muotoa reunan päällä, korostus näkyy juuri kyseisellä reunalla. Kun olet pudottanut muodon, se pysyy reunassa säilön siirtämisen tai koon muuttamisen aikana.

Sisäänrakennettujen muotojen toiminta

Suljetuilla muodoilla on tietty suhde säilöön, ja säilössä suoritettavat toiminnot vaikuttavat niihin:

• Säilön siirtäminen siirtää siihen sisältyvät muodot.

• Säilön kopioiminen kopioi myös sisältämät muodot.

• Säilön poistaminen poistaa sisältyvät muodot.

Säilön muotoileminen

Kun säilö on valittuna, valintanauhassa on käytettävissä Muotoile (tai Säilön muotoilu) -välilehti. Tässä välilehdessä on komentoja, joiden avulla voit mukauttaa säilön ulkoasua ja toimintaa.

• Määritä reunukset ja automaattinen koon muuttaminen.

• Paranna tyyliä.

• Määritä jäsenyyskomennot.

  • Lukitse säilö     Tekee siitä niin, että muotoja ei voi lisätä valittuun säilöön tai poistaa siitä. Muotoja voi kuitenkin edelleen siirtää säilön sisällä. Muotoja voidaan myös pudottaa säilöön, mutta ne eivät sisälly säilöön.

  • Valitse sisältö     Valitsee vain kaikki sisältyvät muodot.

  • Pura säilö     Poistaa valitun säilön, mutta jättää sen sisältämät muodot. (Jos valitset säilön ja painat Delete-näppäintä, myös sisältämät muodot poistetaan.)

Lisäksi voit käyttää Aloitus-välilehden muotoilukomentoja. Voit esimerkiksi hallita säilön otsikkotekstin sijaintia kappaleen tasauskomentojen avulla.

Luettelot

Lists ovat erityisiä säilöjä– kaikki luetteloon lisättävät kohteet järjestetään automaattisesti peräkkäin.

Säilöistä poiketen kaavioon ei voi lisätä yleisluonteisia luetteloita. Sen sijaan joillakin muodoilla on luettelotoiminta erikoiskäyttöä varten. Esimerkkejä ovat kaistamuodot toimintojen välisissä vuokaavioissa, tietokuvien selitemuodot ja lankamallien luetteloruudun kaltaisten muotojen hallinta.

Voit järjestää luetteloiden kohteet uudelleen vetämällä ne uusiin paikkoihin ja lisäämällä sitten kohteita napsauttamalla luettelon lisäysnuolta.

Säilön lisääminen piirtoalustalle

1. Valitse muodot, jotka haluat sisällyttää, jos sellaisia on.

2. Valitse Lisää-välilehdessäSäilö ja valitse sitten haluamasi säilön tyyli.

3. Säilö lisätään piirtoalustalle. Aseta säilö haluamallasi tavalla koonmuuttokahvojen ja siirtokahvan avulla. 

4. Kun säilö on valittuna, kirjoita muotoryhmän otsikko.

Jos mitään muotoja ei ole valittu, kun lisäät säilön, säilö lisätään nykyisen näkymän keskelle. Se ei itse asiassa sisällä muotoja, vaikka siinä näyttäisi siltä, että sen sisällä on muotoja. Nämä muodot ovat vain samassa paikassa, mutta säilö ei sisällä niitä

Muotojen lisääminen säilöön

Voit lisätä muotoja säilöön pudottamalla ne säilöön. Voit erottaa muodon valitsemalla sen. Säilö hehkuu hieman korostettuna, kun sisältävät muodot ovat valittuina.

Jos säilöä ei korosteta, kun sen sisällä oleva muoto on valittuna, siirrä muotoa hieman säilön sisällä. tällä on sama vaikutus kuin muodon pudottamisella. Voit myös napsauttaa muotoa hiiren kakkospainikkeella, osoittaa Säilö-kohtaa ja valita sitten Lisää pohjana olevaan säilöön.

Voit myös liittää muotoja säilöjen reunoihin. Kun pidät muotoa reunan päällä, korostus näkyy juuri kyseisellä reunalla. Kun olet pudottanut muodon, se pysyy reunassa säilön siirtämisen tai koon muuttamisen aikana.

Sisäänrakennettujen muotojen toiminta

Suljetuilla muodoilla on tietty suhde säilöön, ja säilössä suoritettavat toiminnot vaikuttavat niihin:

• Säilön siirtäminen siirtää siihen sisältyvät muodot.

• Säilön kopioiminen kopioi myös sisältämät muodot.

• Säilön poistaminen poistaa sisältyvät muodot.

Säilön muotoileminen

Kun säilö on valittuna, valintanauhassa on Säilö-välilehti. Tässä välilehdessä on komentoja, joiden avulla voit mukauttaa säilön ulkoasua ja toimintaa.

• Sovita sisältöön  Muuttaa säilön kokoa niin, että se on riittävän suuri kattamaan kaikki sen muodot. 

• Tyylin muuttaminen  Avaa tyylivalikoiman, jotta voit valita haluamasi tyylivalikoiman.

• Kierrä otsikkoa  Siirtää otsikkoa vastapäivään muodon sivujen ympäri kerrallaan. 

• Lukitse säilö  Tekee siitä niin, että muotoja ei voi lisätä valittuun säilöön tai poistaa siitä. Muotoja voi kuitenkin edelleen siirtää säilön sisällä. Muotoja voidaan myös pudottaa säilöön, mutta ne eivät sisälly säilöön.

Lisäksi voit käyttää Aloitus-välilehden muotoilukomentoja. Voit esimerkiksi hallita säilön otsikkotekstin tasausta valitsemalla sen ja käyttämällä sitten kappaleen tasauskomentoja.

Luettelot

Lists ovat erityisiä säilöjä– kaikki luetteloon lisättävät kohteet järjestetään automaattisesti peräkkäin.

Säilöistä poiketen kaavioon ei voi lisätä yleisluonteisia luetteloita. Sen sijaan joillakin muodoilla on luettelotoiminta erikoiskäyttöä varten. Esimerkkejä ovat kaistamuodot toimintojen välisissä vuokaavioissa, tietokuvien selitemuodot ja lankamallien luetteloruudun kaltaisten muotojen hallinta.

Voit järjestää luetteloiden kohteet uudelleen vetämällä ne uusiin paikkoihin ja lisäämällä sitten kohteita napsauttamalla luettelon lisäysnuolta.