Kun jatkamme tekoälyintegrointien luontikokemuksen nostamista, SharePointin tekoäly voi nyt auttaa luomaan monipuolisia ja vuorovaikutteisia kaavioita SharePoint-sivuille. Tekijät voivat kuvata kaaviota, jonka he haluavat luoda vain kieli -kielellä SharePoint-sivun keskustelussa.
Kaavion lisääminen SharePoint-sivulle
Vaihtoehto 1: Kaavion lisääminen tukihenkilön keskusteluruudusta
-
Siirry muokkaustilaan, kun olet sivulla.
-
Avaa tukihenkilön keskusteluruutu: Valitse SharePoint-sivulla muokkaustilassa Agentit-kolikkokuvake ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa tai AI sparkle -kuvake oikealla olevalta työkaluriviltä. Tukihenkilön keskusteluruutu avautuu näytön oikeaan reunaan.
-
Kirjoita kehote: Kirjoita kehoteruutuun oma kehote, jossa on tarvitsemasi sisältö. Voit halutessasi liittää aiheeseen liittyviä tiedostoja, jotta tekoäly saa enemmän kontekstia.
Vihjeitä:
-
Jotkin esimerkkikehotteet antavat sinulle lähtökohdan:
-
"Lisää palkkikaavio..."
-
"Tee ympyräkaavio..."
-
"Viivakaavion luominen..."
Vihje: Anna kehotteeseen mahdollisimman paljon tietoja. Mitä tarkempi olet, sitä paremmin tekoäly voi auttaa sinua.
Vaihtoehto 2: Kaavion lisääminen verkko-osan työkaluryhmästä
-
Siirry muokkaustilaan, kun olet sivulla.
-
Avaa verkko-osan työkaluryhmä: Avaa työkaluryhmä piirtoalustalta tai sisältöruudusta.
-
Kaavion etsiminen ja lisääminen: Etsi AI-luokasta "Kaavio". Valitsemalla sen voit lisätä sivulle kaavion. Tämä avaa keskusteluruudun automaattisesti.
-
Kirjoita kehote: Kirjoita kehoteruutuun oma kehote, jossa on tarvitsemasi sisältö. Voit halutessasi liittää aiheeseen liittyviä tiedostoja, jotta tekoäly saa enemmän kontekstia.
Aiemmin luodun kaavion muokkaaminen
Kun kaavio on lisätty sivulle, voit kirjoittaa siihen lisäkehotteita. Näitä ovat sekä sisältömuutokset (kuten sisällön lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen) että tyylimuutokset (kuten ulkoasu ja ulkoasu).
Jos haluat palata aiempaan versioon, voit valita kumoa-painikkeen komentopalkista.
Vihje: Anna kehotteessa konteksti siitä, mihin kaavioon viittaat, jotta tekoäly tietää paremmin, missä muutokset tehdään, esimerkiksi "Kaaviossa, jossa on tietoja vuoden 2025 myynnistä..."
Vihje: Muista napsauttaa peukaloita ylös/alas (👍/👎) keskusteluruudussa ja lisätä palautetta, jotta voimme parantaa tekoälyvastauksia ja parantaa käyttökokemusta. Voit myös raportoida ongelmista tai ominaisuuspyynnöistä SharePoint-tukikanavien kautta.
Kaavion usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat tämän ominaisuuden Copilot-käyttöoikeusvaatimukset?
-
Katsojat: Copilot-käyttöoikeutta ei tarvita.
-
Sivun tekijät: Kaavion luomiseen ja muokkaamiseen tarvitaan Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus.
Mitä esimerkkejä kaavioista voin tehdä?
Esimerkkejä käyttötapauksista ovat piste, palkki, viiva, ympyrä, alue, donitsi, histogrammi, lämpökartan, suppilo, sankey, taulukko, polaarinen pistekaavio ja mittari.
Voinko jakaa sivun kaavion kanssa sähköpostitse?
Kyllä, voit jakaa kaavion sisältävän sivun sähköpostitse. Se hahmonnetaan staattisena kuvana. Lukijat voivat avata SharePoint-sivun, jotta näet vuorovaikutteisen version.
Miksi kaaviotani ei voi näyttää?
Kaavio ei ehkä näy, jos sivusto estää tarvittavan toimialueen sisällön.Saatat nähdä seuraavanlaisen virheen:
-
Sisältö ei ole käytettävissä Tätä kaaviota ei voi näyttää sivuston asetusten vuoksi
Kaaviot perustuvat loop.usercontent.microsoft-toimialueen isännöimään sisältöön. Jos kyseistä toimialuetta ei sallita, SharePoint estää kaavion hahmonnuksen.Sen korjaaminen Tämä on sivuston asetus, jota vain sivuston järjestelmänvalvoja voi muuttaa. Jos olet sivuston järjestelmänvalvoja: 1. Siirry kohtaan Asetukset> Sivuston tiedot> Näytä kaikki sivuston asetukset.2. Valitse HTML-kentän suojaus.3. Lisää seuraava toimialue sallittujen luetteloon: loop.usercontent.microsoft 4. Tallenna muutokset ja päivitä sivu.Kun toimialue on sallittu, kaavion pitäisi näkyä oikein.
