Access-taulukon kentässä on kaksi perustapaa:
-
Määritä kentän Pakollinen-ominaisuuden arvoksi Kyllä Voit tehdä tämän avaamalla taulukon Rakennenäkymä. Tämä menetelmä on helppo ja hyvä valinta, jos haluat muuttaa vain yhden kentän kerran.
-
Sellaisen määrityskysely käyttäminen, joka luo kenttään ei-tyhjäarvoisen indeksin Voit tehdä tämän SQL-näkymä avulla. Tämä menetelmä ei ole yhtä helppo kuin rakennenäkymän käyttäminen, mutta sillä on etu: voit tallentaa tietomäärityskyselyn ja käyttää sitä myöhemmin uudelleen. Tästä on hyötyä, jos poistat ja luot taulukoita säännöllisesti uudelleen ja haluat vaatia arvoja joillekin kentille.
Kentän Pakollinen-ominaisuuden arvoksi määritetään Kyllä
-
Napsauta taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä.
-
Valitse kenttä, jota haluat vaatia, on aina arvo.
-
Määritä Kentän ominaisuudet -ruudun Yleiset-välilehdenPakollinen-ominaisuuden arvoksi Kyllä.
Huomautus: Jos määrität Pakollinen-ominaisuudenarvoksi Kyllä sellaisen taulukon kentälle, joka sisältää jo tietueita, Accessissa voit tarkistaa, onko kentällä arvoa kaikissa aiemmin luoduissa tietueissa. Riippumatta siitä, hyväksytkö tämän vaihtoehdon, uudet tietueet vaativat kentälle arvon.
Ei-tyhjäarvoisen indeksin luominen kentälle tietojen määrityskyselyn avulla
-
Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.
-
Napsauta Rakenne-välilehdenTulokset-ryhmässäNäytä-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten SQL-näkymä.
-
Poista kyselystä kaikki SQL- ja SQL-lausekkeet.
-
Kirjoita tai liitä kyselyyn seuraava SQL:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
Korvaa muuttujat SQL:ssä seuraavasti:
-
Korvaa index_name indeksin nimellä. On hyvä käyttää nimeä, joka auttaa määrittämään, mitä varten indeksi on tarkoitettu. Jos indeksi esimerkiksi haluaa varmistaa, että jokaista tietuetta varten on olemassa sosiaaliturvatunnukset, voit nimetä sen require_SSN.
-
Korvaa taulukko indeksoitava kenttä sisältävän taulukon nimellä. Jos taulukon nimessä on välilyöntejä tai erikoismerkkejä, nimi on kirjoitettava hakasulkeisiin.
-
Korvaa kenttä indeksoitavalla kentällä. Jos kentän nimessä on välilyöntejä tai erikoismerkkejä, nimi on kirjoitettava hakasulkeisiin.
-
-
Tallenna ja sulje kysely.
-
Luo indeksi suorittamalla kysely. Huomaa, että voit suorittaa kyselyn makrosta Käyttämällä SuoritaSQL-makrotoimintoa.
