Knowledge Agent: Yleiskatsaus

 Tärkeimmät ominaisuudet

• AI-valmis sisältö: Rikastaa ja järjestää SharePoint-sisältösi automaattisesti luotettavia Copilot- ja tukihenkilövastauksia varten.

• Vaivaton hallinta: Ennakoivasti pitää intranetin tuoreena ja yhteensopivana merkitsemällä vanhentuneet sivut, korjaamalla katkenneet linkit ja ehdottamalla parannuksia.

• Luonnollisen kielen yksinkertaisuus: Toimintojen käynnistäminen, työnkulkujen automatisoiminen ja vastausten saaminen yksinkertaisten keskustelukehotteiden avulla.

• Roolipohjainen älykkyys: Mukautuu asiayhteyteesi – olitpa sitten sivuston valvoja, sisällöntuottaja tai kuluttaja – ja näyttää tärkeimmät toiminnot.

Kenen pitäisi käyttää knowledge agentia? 

Knowledge Agent on tarkoitettu kaikille, jotka ovat vuorovaikutuksessa SharePointin kanssa: 

• Sivuston valvojat: Sivuston kunnon ja osuvuuden ylläpitäminen.

• Sisällönvalvojat: Kirjastojen järjestäminen ja työnkulkujen automatisoiminen.

• Sisällöntuottajat: Luo sivuja ja usein kysyttyjä kysymyksiin tekoälyapua.

• Sisällön kuluttajat: Hanki välittömiä vastauksia ja oivalluksia sisällöstäsi.

Edellytykset

Knowledge Agent on käytettävissä julkisessa esikatselussa 18. syyskuuta alkaen Microsoft 365 Copilot -käyttäjille, jotka ovat valinneet vuokraajat tai sivustot.  

Jotta voit kokeilla Knowledge Agentia, organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan on ryhdyttävä toimiin, jotta se voi osallistua Knowledge Agent Public Preview -ohjelmaan (vuokraajan tai sivuston tasolla), ja sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus. Käyttö sisältyy Microsoft 365 Copilotiin.  

Työskentele IT-järjestelmänvalvojan kanssa ja tutustu järjestelmänvalvojan oppaaseen, jossa on tietoja määrittämisestä ja käyttöönotosta.  

Aloitusopas 

SharePointin Irrallinen-painike tarjoaa nopean pääsyn Knowledge Agent AI -ominaisuuksiin.

Oikeassa alakulmassa oleva irrallinen painike tarjoaa reaaliaikaisia, asiayhteyteen perustuvia suosituksia.  

Se mukauttaa taitojaan ehtona:  

• Roolisi – sivuston hallinta, sisällönhallinta, sisällöntuottaja tai kuluttaja

  • Missä olet – sivu, kirjasto ja

  • Mitä valitset – tiedosto, kansio

• Muut aloituskohdat

Knowledge Agent -keskusteluruutu voidaan käynnistää myös seuraavista:  

• Agenttien kolikko ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa

• AI-toiminnot-painike tiedostokirjaston tukemien valittujen tiedostojen kohdalla

Keskeiset ominaisuudet

Knowledge Agent tarjoaa kattavat taidot tuottavuuden parantamiseksi ja sisällönhallinnan tehostamiseksi: 

• Kysy sisältöä koskeva kysymys: Hanki nopeita, tilannekohtaisia vastauksia tiedostoistasi, sivuiltasi tai sivustoiltasi.

• Yhteenveto tiedostoista tai sivuista: Luo nopeasti yhteenvetoja, jotta ymmärrät tärkeimmät asiat.

• Vertaa tiedostoja: Katso asiakirjojen väliset erot ja yhtäläisyydet.

• Yleiskatsaus tiedostoon tai uutisjulkaisuun: Kuuntele tekoälyn luomia ääniyhteenvedoja.

• Luo usein kysytyt kysymykset tiedostosta: Luo usein kysytyt kysymykset sisällön perusteella.

• Sivuston parantaminen: Korjaa katkenneet linkit, poista vanhentuneet sivut käytöstä ja täytä sisällön aukot.

• Luo sivu / osa / usein kysytyt kysymykset -www-osa tekoälyn avulla: Luo kiinnostavia sivuja ja osia luonnollisen kielen kehotteiden ja mallien avulla.

• Sivujen tarkentaminen suunnitteluideoilla: Hanki tekoälyä hyödyntävät ehdotukset sivujen parantamiseksi.

• Kirjoittaminen ja kirjoittaminen uudelleen tekoälyn avulla: Luonnos-, muokkaus- ja viimeistelty sisältö tekoälyn avulla.

Osaamisagentin taidot ja käyttäjät

Seuraavassa on yleiskatsaus kunkin surfacen käytettävissä olevista toiminnoista käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien mukaan järjestettynä: 

Seuraavat vaiheet 

Tutustu yllä olevien ominaisuuksien yksityiskohtaisiin käyttöoppaisiin, jotta saat kaiken irti Knowledge Agentista. Olitpa sitten järjestämässä tiedostoja, luomassa sisältöä tai vain etsimässä vastauksia, Knowledge Agent on kumppanisi, joka tekee SharePointista älykkäämmän ja hyödyllisemmän. 

Knowledge Agent on saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttäjille julkisessa esikatselussa. IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön vuokraajan tai sivuston tasolla. Lisätietoja määrittämisestä ja käyttöönotosta on järjestelmänvalvojan oppaassa. 

Vihje: Käytä Irrallinen-painiketta missä tahansa SharePointissa, jotta voit käyttää Knowledge Agentin ominaisuuksia, jotka on räätälöity nykyisen tehtäväsi ja roolisi mukaan.