Copilot SharePointissa on SharePointiin sisältyvä tekoälypohjainen ominaisuus, jonka avulla voit hallita, järjestää ja saada enemmän arvoa sisällöstäsi. Se tekee tiedostoista, sivuista ja sivustoista Copilot-valmiita, joten voit työskennellä älykkäämmin, et kovemmin.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälyvalmis sisältö: rikastaa ja järjestää SharePoint-sisältöä automaattisesti luotettavia Copilot- ja agenttivastauksia varten.
- Vaivaton hallinta: Pidä intranetin ennakoivasti tuoreena ja vaatimustenmukaisena merkitsemällä vanhentuneet sivut, korjaamalla rikkinäiset linkit ja ehdottamalla parannuksia.
- Yksinkertainen luonnollinen kieli: Käynnistä toimintoja, automatisoi työnkulkuja ja hanki vastauksia yksinkertaisten keskustelevien kehotteiden avulla.
- Roolipohjainen älykkyys: mukautuu kontekstiisi – olitpa sitten sivuston valvoja, sisällöntuottaja tai kuluttaja – ja tuo esiin olennaisimmat toiminnot.
Kenen tulisi käyttää Copilotia SharePointissa?
Copilot SharePointissa on tarkoitettu kaikille, jotka ovat vuorovaikutuksessa SharePointin kanssa:
- Sivuston valvojat: sivuston kunnon ja merkityksellisyyden säilyttäminen.
- Sisällön hallinta: kirjastojen järjestäminen ja työnkulkujen automatisointi.
- Sisällöntuottajat: Rakenna sivuja ja usein kysyttyjä kysymyksiä tekoälyn avulla.
- Sisällön kuluttajat: Hanki nopeita vastauksia ja oivalluksia sisällöstäsi.
Edellytykset
Copilot SharePointissa on saatavilla julkisessa esikatselussa Microsoft 365 Copilot -käyttäjille, joilla on suostumukseen vuokraajat tai sivustot.
Jos haluat kokeilla Copilotia SharePointissa, organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön Copilot SharePointin julkisessa esikatselussa (vuokraaja- tai sivustotasolla), ja sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus. Käyttö sisältyy Microsoft 365 Copilot.
Työskentele yhdessä IT-järjestelmänvalvojan kanssa ja katso järjestelmänvalvojan oppaasta määritys- ja käyttöönottotiedot.
Aloitusopas
SharePointin irrallinen painike tarjoaa nopean pääsyn SharePointin Copilot-ominaisuuksiin.
Oikeassa alakulmassa oleva irrallinen painike tarjoaa reaaliaikaisia, tilannekohtaisia suosituksia.
Se mukauttaa ominaisuuksiaan seuraavien perusteella:
Oma roolisi – sivuston valvoja, sisällön hallinta, tekijä tai kuluttaja
- Sijaintisi — sivu vai kirjasto
- Valintakohde – tiedosto vai kansio
Muita aloituskohtia:
SharePointin Copilot-keskusteluruutu voidaan käynnistää myös seuraavista lähteistä:
- Agenttien kolikko ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa
- Tekoälytoimintojen painike tiedostokirjaston tuetuissa valituissa tiedostoissa
Keskeiset toiminnot
SharePointin Copilot tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka parantavat tuottavuutta ja virtaviivaistavat sisällönhallintaa:
Tiedostojen käyttäminen
- Kysy sisällöstä: Hanki välittömiä, asiayhteyden huomioivia vastauksia tiedostoista, sivuista tai sivustoista.
- Tee yhteenveto tästä tiedostosta tekoälyn avulla: Luo nopeasti yhteenvetoja pääkohtien ymmärtämiseksi.
- Vertaa tiedostoja tekoälyn avulla: Tarkastele asiakirjojen eroja ja yhtäläisyyksiä.
- Luo äänen yleiskatsaus tekoälyn avulla: Kuuntele tekoälyn luomia ääniyhteenvetoja.
- Luo usein kysytyt kysymykset tiedostosta: Luo usein kysytyt kysymykset -osioita sisältösi perusteella.
Kirjastojen järjestäminen ja automatisointi
- Automaattisen täytön sarakkeiden luominen: Voit luoda tiedostosisältöön perustuvia sarakkeita helpottaaksesi kirjaston tiedostojen suodattamista, ryhmittelyä ja hallintaa.
- Työnkulkujen automatisointi kirjastossa: Tiedostokirjaston sääntöjen ja työnkulkujen tukeminen tiedostosisällöstä johdettujen tietojen avulla.
- Näkymien luominen kirjastossa: Voit luoda kirjastonäkymiä, jotka näyttävät tiedostot eri tavoin käytettävissä olevien sarakkeiden avulla.
Sivujen ja sivustojen luominen ja parantaminen
- Paranna SharePoint-sivustoasi tekoälyn avulla: korjaa rikkinäiset linkit, poista vanhentuneet sivut käytöstä ja korjaa sisällön aukot.
- Sivun,osantaiusein kysyttyjen kysymysten verkko-osan luominen tekoälyn avulla: Luo kiinnostavia sivuja ja osia käyttämällä luonnollisen kielen kehotteita ja malleja.
- Tarkenna sivuja suunnitteluideoilla: Hanki tekoälyä hyödyntäviä ehdotuksia sivujen parantamiseksi.
- Kirjoittaminen ja uudelleenkirjoittaminen tekoälyn avulla: Luonnostele, muokkaa ja viimeistele sisältöä tekoälyn avulla.
Copilot SharePointissa -ominaisuudet roolin mukaan
Seuraavassa on yleiskatsaus kullekin pinnalle käytettävissä olevista toiminnoista käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien mukaan järjestettynä:
Sisällön kuluttaja
Sivuston käyttöoikeudet:
- Sivuston omistajat
- Sivuston jäsenet
- Sivuston vierailijat (lukuoikeudet)
Sivujen ominaisuudet:
- Esitä kysymys
- Tee yhteenveto tästä sivusta
- Näytä lisää agentteja
Tiedostokirjaston ominaisuudet:
- Esitä kysymys
- Näytä lisää agentteja
Tiedostokirjaston ominaisuudet tiedoston valinnalla:
- Tee yhteenveto näistä tiedostoista
- Usein kysyttyjen kysymysten luominen tälle tiedostolle
- Vertaa näitä tiedostoja
- Hanki tämän tiedoston ääniyhteenveto
- Esitä tätä tiedostoa koskeva kysymys
- Näytä lisää agentteja
Site Manager
Sivuston käyttöoikeudet:
- Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat
- Sivuston omistajat
- Sivuston jäsenet (muokkausoikeudet)
Sivujen ominaisuudet:
- Paranna tätä sivustoa
Sisällön luonti
Sivuston käyttöoikeudet:
- Sivuston jäsenet (muokkausoikeudet)
Sivujen ominaisuudet:
- Sivun luominen
- Osan luominen
- Usein kysyttyjen kysymysten verkko-osan luominen tekoälyn avulla
Sisällön hallinta
Sivuston käyttöoikeudet:
- Sivuston jäsenet, joilla on Luettelon hallinta -oikeudet
Tiedostokirjaston ominaisuudet:
- Luo automaattisen täytön sarakkeet
- Työnkulkujen automatisointi (sääntöjen määrittäminen)
- Näkymien luominen
Tiedostokirjaston ominaisuudet tiedoston valinnalla:
- Luo automaattisen täytön sarakkeet
- Sääntöjen määrittäminen
- Luo uusi näkymä
Huomautus: Et näe Copilotia SharePoint-ominaisuuksissa tai irrallista painiketta SharePoint-aloitussivulla, Viva Connectionsissa tai SharePoint-sivustoissa Teamsissa, koska näitä pintoja ei tällä hetkellä tueta.
Seuraavat vaiheet
Tutustu yllä olevien ominaisuuksien yksityiskohtaisiin käyttöoppaisiin, jotta saat kaiken irti Copilotista SharePointissa. SharePointin Copilot on kumppanisi, joka auttaa tekemään SharePointista älykkäämmän ja hyödyllisemmän, olitpa sitten järjestämässä tiedostoja, luomassa sisältöä tai etsimässä vastauksia.
Copilot SharePointissa on saatavilla julkisessa esikatselussa Microsoft 365 Copilot -käyttäjille. IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa sen käyttöön vuokraaja- tai sivustotasolla. Lisätietoja asennuksesta ja käyttöönotosta on järjestelmänvalvojan oppaassa.
Vinkki: Käytä irrallista painiketta missä tahansa SharePointissa, jotta voit käyttää SharePointin Copilot-ominaisuuksia, jotka on räätälöity nykyisen tehtäväsi ja roolisi mukaan.