Kuvaus siitä, miten eri tapahtumat vaikuttavat Myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) -summaan Accounting Professionalissa ja Accounting Expressissä

Esimerkki 1: Myyt tuotteita vastaanottamatta tuotteita varastoon

Jos myyt tuotteita vastaanottamatta niitä varastoon, myytyjen tuotteiden summa arvioidaan nimiketietueen ostohinnan perusteella. Kaikkien aikaisempien tapahtumien myytyjen tuotteiden summa lasketaan uudelleen, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Ostohintaa muutetaan.

• Tuote myydään uudelleen. Et kuitenkaan saa kohdetta varastoon.

Oletetaan seuraava tilanne:

• Luot tuotteen A. Tuotteen A ostohinta on 10,00 $. Nimikkeellä A on käytettävissä oleva määrä 0 ja arvo 0,00 $.

• 1. tammikuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tiliin 10,00 $.

• Avaat kohteen A kohdeluettelosta. Muuta sitten ostohinta 10,00 $ 20,00 $:ksi.

• 5. tammikuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille hintaan 30,00 $.

Koska kohdetietueen ostohintaa muutettiin ennen kuin se vastaanotettiin varastoon, järjestelmä laskee uudelleen kaikki edelliset tapahtumat uuden ostohinnan avulla. Siksi tapahtumassa 1.1.2006 käytetään nyt 20,00 $:n kustannusta 10,00 $:n kustannusten sijasta. Lisäksi tapahtuma 5.1.2006 alkaen käyttää myös 20,00 $:n kustannusta. Myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tilin loppusaldo on nyt 40,00 $. Koska tapahtumalle on jo julkaistu 1.1.2006 alkaen 10,00 $, toinen 30,00 $:n tapahtuma kirjataan 5.1.2006, jotta 40,00 $:n loppusumma näkyy oikein.

Esimerkki 2: Myyntiasiakirja tallennetaan ennen ostoasiakirjan tallentamista

Jos tallennat myyntiasiakirjan ennen ostoasiakirjan tallentamista, kohdetietueen ostohintaa käytetään, kun myyntiasiakirja tallennetaan. Kun tuote todella ostetaan, myytyjen tuotteiden kustannukset -tilille tehdään mukautus, jos mahdollisia kustannuseroja ilmenee.

Ota huomioon seuraava tilanne:

• Luot kohteen A. Tuotteen A ostohinta on 5,00 $. Nimikkeellä A on käytettävissä oleva määrä 0 ja arvo 0,00 $.

• 1. tammikuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille hintaan 5,00 $.

• 1. maaliskuuta 2006 saat yhden nimikkeen A yksikön, jonka hinta on 4,50 $. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tiliin, jonka negatiivinen summa on 1.1.2006 50 $. Tämä aiheuttaa sen, että myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tili vastaa tarkasti 4,50 $:n loppusummaa.

Esimerkki 3: Voit mitätöidä laskuja edellisestä päivämäärästä alkaen, kun olemassa on asiakirjoja, joissa on tapahtumapäivä, joka on myöhemmin kuin mitätöityjen laskujen tapahtumapäivä

Kun mitätöit laskun, laskussa olevat kohteet palautetaan varastoon. Tuotteet palautetaan varastoon mitätöidyssä laskussa käytettynä päivänä. Kun tuote palautetaan varastoon, myyntiin liittyvien tuotteiden kustannukset palautetaan. Tuolle tuotteiden kustannuksille on vanhimman päivämäärä. Tätä tuotteiden hintaa käytetään ensin myöhempää myyntiä varten. Myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tilin myöhemmät myyntitapahtumat lasketaan uudelleen, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Olet myynyt enemmän samasta kohteesta laskun luomisen jälkeen.

• Myit enemmän samasta kohteesta, ennen kuin mitätöit laskun.

Tästä syystä mitätöidyn laskun kohteiden kustannukset kulutetaan seuraavassa myyntitallennetussa myynnistä. Kaikki mitätöidyn laskun päivämäärän jälkeisillä myynneillä on uudet summat myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tilillä.

Kun mitätöit laskun, ohjelma luo tapahtumajoukon, joka korvaa alkuperäisen myynnin, jotta lasku voidaan laskea uudelleen. Näitä tapahtumia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tapahtuma, joka poistaa tuotteiden alkuperäiset kustannukset.

• Toinen tapahtuma, joka lisää mitätöidyn laskun kohteiden kustannukset takaisin varastoon.

Molemmilla tapahtumilla on sama päivämäärä kuin mitätöidyllä tapahtumalla. Tästä syystä myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tilillä ja varastossa on oikeat lopetussaldot uudelleentilautuksen jälkeen. Kaikkien myöhempien myyntien uudelleenlaskentaan on kuitenkin olemassa suuri kerta-mukautus.

Ota huomioon seuraava tilanne:

• Luot kohteen A. Tämän tuotteen varastomäärä on 0 ja arvo 0,00 $.

• 1. tammikuuta 2006 saat yhden nimikkeen A yksikön. Tämän tuotteen hinta on 5,00 $.

• 1. helmikuuta 2006 saat yhden nimikkeen A yksikön. Tämän tuotteen hinta on 4,50 $.

• 1. maaliskuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille hintaan 5,00 $.

• 5. maaliskuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille hintaan 4,50 $.

• Olet mitätöinyt laskun 1.3.2006.

Tässä skenaariossa, kun mitätöit laskun 1.3.2006 alkaen, kohde palautetaan varastoon. Nimikkeelle määritetään niiden tuotteiden alkuperäiset kustannukset, joita käytettiin 1. tammikuuta 2006. Tämä tarkoittaa, että 5.3.2006 laskulla myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden summa olisi 5,00 $, eikä myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden summa olisi 4,50 $. Myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tiliin kirjataan negatiivinen summa 4,50 euroa 1.3.2006.

Tämä prosessi vaikuttaa kaikkiin tallennettuihin laskuihin, jotka sisältävät kohteen A, koska kirjataan suuri yksittäinen mukautus. Tämä mukautus käyttää mitätöidyn laskun päivämäärää.

Esimerkki 4: Voit luoda varaston muutostapahtuman

Kun luot varaston muutostapahtuman Säädä määrää -ikkunassa tai Muuta määrää ja arvoa -ikkunassa, sinun on annettava uusi arvo sen muutoksen arvon sijaan, jonka haluat tehdä. Syötit uuden arvon ja myytyjen tuotteiden tilin arvon erotuksen määritettynä päivänä, käytetään varaston muuttamismäärän määrittämiseen.

Ota huomioon seuraava tilanne:

• Luot kohteen A. Nimikkeellä A on käytettävissä oleva määrä 10 ja arvo 2 000,00 $ 1.1.2006 alkaen. Tämä tarkoittaa, että kukin tuote maksaa 200,00 $.

• 1. helmikuuta 2006 myyt 5 kappaletta kohdetta A. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille 1 000 $:n arvolla.

• 5. helmikuuta 2006 myyt 5 kappaletta kohdetta A. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille 1 000 $:n arvolla.

• Ymmärrät, että 1. tammikuuta 2006 arvon olisi pitänyt olla 1 500 $ eikä 2 000 $. Voit luoda tämän muutoksen avaamalla Muuta varaston määrää ja arvoa -ikkunan. Päivämääräksi määritetään 1. tammikuuta 2006. Kirjoitat uuden määrän, joka on 10, ja kirjoitat uuden arvon 1 500 $.

Tässä skenaariossa tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille 1. tammikuuta 2006 negatiivisen summan 500,00 $.

Jos luot varaston arvonmääritysraportin kohteelle A, raportti sisältää seuraavat tiedot:

• 1. tammikuuta 2006 alkuperäinen tapahtuma, joka näytetään, on 2 000 $.

• 1. tammikuuta 2006 näytetään 500,00 $:n negatiivisen summan tapahtuma. Tämä negatiivisen summan tapahtuma vastaa alkuperäisen arvon 2 000 $ ja uuden arvon 1 500 $ välistä erotuksena. Tämä muuttaa yksittäisen kohteen kustannukset 200 $:sta 150 $:ksi.

• 1. helmikuuta 2006 näytetään tapahtuma, jonka negatiivinen summa on 750,00 $. Negatiivisen summan tapahtuma vastaa myytyä viisi nimikettä ja niiden hinta oli 150,00 $.

• 5. helmikuuta 2006 näytetään tapahtuma, jonka negatiivinen summa on 750,00 $. Negatiivisen summan tapahtuma vastaa myytyä viisi nimikettä ja niiden hinta oli 150,00 $.

Esimerkki 5: Tallennetun tiedoston kohteita muokataan

Kun muutat tallennetun asiakirjan kohteita, vaikutus myytyjen tuotteiden määrään muistuttaa esimerkkiä 3. Kun muutat tallennetun asiakirjan kohteita, poistettujen kohteiden kustannukset palautetaan muokatun asiakirjan päivämäärän mukaan. Myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden määrä lasketaan uudelleen tiedostoille, jotka on luotu muokatun asiakirjan päivämäärän jälkeen.



Ota huomioon seuraava tilanne:

• 1. tammikuuta 2006 ostat yhden nimikkeen A yksikön. Tämän tuotteen hinta on 5,00 $.

• 5. tammikuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille hintaan 5,00 $.

• 1. helmikuuta 2006 ostat yhden A-yksikön. Tämän tuotteen hinta on 6,00 $.

• 5. helmikuuta 2006 myyt yhden A-yksikön. Tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tilille hintaan 6,00 $.
  

• Muokkaat laskua 5. helmikuuta 2006 alkaen. Korvaat kohteen A nimikkeellä B.

Tässä skenaariossa tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille 6,00 $: 5. tammikuuta 2006. Tämä päivämäärä on muokatun laskun päivämäärä. Siksi 5. helmikuuta 2006 luotuun laskuun käytettiin 5,00 $:n kustannusta 6,00 $:n sijaan.

Esimerkki 6: Mittayksikkö, jota käytit tuotteen ostamiseen, eroaa mittayksiköstä, jota käytit tuotteen myymiseen.

Joskus, kun ostat tuotteen toimittajalta, jaat tuotteen pienempiin yksiköihin, joita myydään yksittäisinä yksiköinä. Jotta myytyjen tuotteiden määrä olisi tarkka, suosittelemme, että käytät samaa mittayksikköä tuotteiden ostamiseen ja tuotteiden myymiseen.

Ota huomioon seuraava tilanne:

• Luot kohteen A. Tämän tuotteen ostohinta on 10,00 $, käsillä oleva määrä 0 ja arvo 0,00 $.

• 1. tammikuuta 2006 ostat 5 nimikettä A. Tämän tuotteen hinta on 10,00 $/. Lisäät laskuun muistion, jossa ilmoitetaan, että pensaita on viisi. Jokainen pensas sisältää 20 korvia.

• 5. tammikuuta 2006 myyt 10 kappaletta kohdetta A. Lisäät laskun kuvauskenttään huomautuksen, jonka mukaan myynti on 10 korvesta.

Tässä skenaariossa tapahtuma kirjataan myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilille 100,00 $. Tämä tapahtuma vastaa myytyä 10 kohdetta, joista kunkin hinta oli 10,00 $. Summan pitäisi kuitenkin olla 5,00 $. Tästä syystä myytyjen tuotteiden (myytyjen tuotteiden) tilin summa on yli 95,00 euroa.

Lisäksi jos luot Varaston arvonmääritys -raportin, raportissa näkyy varastomäärä -5 ja negatiivinen arvo 50,00 $ nimikkeelle A. Vielä on vielä 90 viljaa jäljellä. Jos jatkat kohteiden myymista 10 korvessa, seuraavat ongelmat ilmenevät:

• Kun kaikki sarveiskalvon korvat on myyty, Varaston arvonmääritys -raportissa näkyy varaston määrä -95.

• Varaston negatiivinen arvo on 950,00 $.

Esimerkki 7: Muutat kohteeseen liittyvää myytyjen tuotteiden hallintatiliä

Kun kohteeseen liittyvää myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tiliä muutetaan, muutos ei vaikuta aiempiin tapahtumiin. Uutta myytyjen tuotteiden myytyjen tuotteiden tiliä käytetään kaikissa uusissa asiakirjoissa, jotka sisältävät tämän kohteen.

Esimerkki 8: Toimittajan laskua muokataan, kun lasku on jo olemassa yhtä tai useampia laskuun sisältyviä kohteita varten

Kun toimittajan laskua muokataan, se mitätöityy ja uusi lasku luodaan. Kun muokkaus on tallennettu, laskua ei enää ole liitetty laskun kohteisiin. Kaikkien edellisten tapahtumien myytyjen tuotteiden summa lasketaan uudelleen.