Yhteenveto
Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft Excel tallentaa tiedostoja.
Lisätietoja
Kun tallennat aiemmin luodun tiedoston Excelissä, Excel luo kohdekansioon väliaikaisen tiedoston, jonka määrität Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Väliaikainen tiedosto sisältää työkirjan koko sisällön. Jos Excel tallentaa tilapäisen tiedoston onnistuneesti, tilapäistiedosto nimetään uudelleen Tallenna nimellä -valintaikkunassa määrittämälläsi tiedostonimellä.Tämä tiedostojen tallennusprosessi varmistaa, että alkuperäinen tiedosto ei ole vioittunut. Alkuperäisestä tiedostosta on hyötyä, jos tallennustoiminto ei onnistu.Kun Excel tallentaa tiedoston, Excel noudattaa seuraavia ohjeita:
-
Excel luo satunnaisesti nimetyn tilapäistiedoston (esimerkiksi Cedd4100, jolla ei ole tiedostotunnistetta) Tallenna nimellä -valintaikkunassa määrittämääsi kohdekansioon. Koko työkirja kirjoitetaan väliaikaiseen tiedostoon.
-
Jos muutoksia tallennetaan aiemmin luotuun tiedostoon, Excel poistaa alkuperäisen tiedoston.
-
Excel nimeää tilapäisen tiedoston uudelleen. Excel antaa väliaikaiselle tiedostolle tiedostonimen, jonka määritit (kuten Book1.xls) Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Tärkeitä tallennuksen kohtia
-
Kun Excel on luonut ja tallentanut väliaikaisen tiedoston, kaikki muutokset kirjoitetaan väliaikaiseen tiedostoon.
-
Jos Excel ei voi poistaa aiemmin luotua tiedostoa, näyttöön tulee virhesanoma. Alkuperäinen tiedosto ja väliaikainen tiedosto säilyvät kohdekansiossa.
-
Jos Excel voi poistaa aiemmin luodun tiedoston, mutta Excel ei voi nimetä väliaikaista tiedostoa uudelleen, näyttöön tulee virhesanoma. Vain tilapäinen tiedosto säilyy kohdekansiossa.
-
Jos Excel tallentaa uuden tiedoston ensimmäistä kertaa, Excel ei luo väliaikaista tiedostoa. Excel tallentaa tiedoston nimellä, jonka määritit Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Lisätietoja
Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavia artikkelin numeroita, jotta voit tarkastella artikkeleita Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
214073 Näyttöön tulee virhesanoma, kun yrität tallentaa tiedoston Excelissä
289273 Automaattisen palautuksen funktioiden kuvaus Excel 2002:ssa
