Microsoft Access-tietokannoissa voit käyttää Kyllä/Ei-tietotyyppiä totuusarvon tallentamiseen, kuten Tosi tai Epätosi, Käytössä tai Ei käytössä, Kyllä tai Ei, ja minkä tahansa kentän, joka sisältää vain toisen kahdesta arvosta. Tämä tietotyyppi yhdistetään usein lomakkeen tai raportin valintaruutuohjausobjektiin.
Tämän artikkelin sisältö
Kyllä/Ei-kentän lisääminen taulukkonäkymässä
Voit lisätä Kyllä/Ei-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Kyllä/Ei .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Kyllä/Ei .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Kyllä/Ei-kentän lisääminen rakennenäkymässä
Voit lisätä Kyllä/Ei-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Kyllä/Ei .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Kyllä/Ei .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Kyllä/Ei-kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Oletusarvo tai Nimi & Kuvateksti, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten Muotoilu tai Indeksoitu.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
-
Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen napsauttamalla
Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.
Kyllä/Ei-kentän poistaminen
Tärkeää Kun poistat kyllä/ei-kentän, joka sisältää tietoja, menetät kyseiset tiedot pysyvästi – et voi kumota poistoa. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi Kyllä/Ei-kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poistaminen rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta tekstikentän vieressä olevaa rivivalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DELETE-näppäintä tai napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Kyllä/Ei-kentän ominaisuusviittaus
Kun lisäät Kyllä/Ei-kentän taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän useita ominaisuuksia. Tässä taulukossa näkyvät Kyllä/Ei-kentän ominaisuudet, kuvataan, mitä kukin niistä tekee, ja selitetään niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.
|
Ominaisuus |
Käytä |
|---|---|
|
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
|
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Valitse jokin seuraavista:
|
|
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
|
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
|
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |
