Kyselyagentti on älykäs avustaja, joka on integroitu Microsoft 365 Copilot ja joka tehostaa kyselyn työnkulkua. Se toimii tehokkaana kumppanina, jonka avulla voit suunnitella ja jakaa kyselyjä, seurata vastausten tilaa ja luoda oivalluksia kerätystä palautteesta erilaisissa jokapäiväisissä työskenaarioissa. Kyselyagentti tarjoaa jäsennetyn ja saumattoman prosessin, joka on räätälöity kyselyn tavoitteisiin, mikä mahdollistaa nopeamman ja tietoon perustuvan päätöksenteon
Kuka voi käyttää kyselyagenttia
Kyselyagentti on nyt käytettävissä julkisessa esikatselussa Frontier-ohjelman kautta. Frontier-ohjelman käyttäjät voivat käyttää kyselyagenttia M365 Copilot -keskustelussa.
Lisätietoja Frontierista: Uusi Frontier-ohjelma antaa asiakkaille varhaisen, käytännönläheisen pääsyn kokeellisiin Microsoft 365 Copilot innovaatioihin suoraan omassa ympäristössään. Edustajat ja tekoälyominaisuudet, jotka on nimetty raja-alueiksi, ovat esikatseluja, jotka on suunniteltu arviointi- ja palautetarkoituksiin. Koska nämä ominaisuudet ovat vielä kehitteillä, niiden saatavuus ja ominaisuudet voivat muuttua milloin tahansa. Lue lisätietoja siitä, miten voit muokata seuraavan sukupolven Microsoft 365 Copilot.
Miksi kannattaa käyttää kyselyagenttia?
Säästä aikaa: Sen sijaan, että lisäisit kysymyksiä manuaalisesti yksi kerrallaan, kirjoita kehote ilmaistaksesi aikomuksesi – Kyselyagentti luo sitten hyvin jäsennetyn ja harkitusti suunnitellun kyselyn automaattisesti.
Pidä hallinnassa: Kyselyagentti auttaa sinua jakamaan kyselyjä sopivimpien kanavien kautta ja seuraa jatkuvasti vastausten tilaa varmistaen, että keräät riittävästi palautetta ennen määräaikaa.
Kattavat oivallukset ja analyysit: Kun vastaukset on kerätty tarpeeksi, kyselyagentti tarjoaa käyttäjille toiminnallisia tietoja ja syvällisempiä analyyseja. Voit viedä tulokset Excel-työkirjaan, joka sisältää sekä raakatiedot että yhteenvetotiedot. Voit myös kutsua työtovereita tutustumaan tietoihin ja tekemään yhteistyötä niiden parissa suoraan Excelissä.
Kyselyagentin etsiminen
-
Kirjaudu https://microsoft365.com/copilot työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Nimesi ja kuvasi ovat näytön vasemmassa alakulmassa.
-
Kyselyagentti on Microsoft 365 Copilot -sovellus vasemmanpuoleisen ruudun Agentit-kohdassa.
Kyselyagentin käyttäminen
-
Laajenna Microsoft 365 Copilot vasemmassa ruudussa Agentit ja valitse Sitten Kyselyt.
-
Kirjoita muokkauskenttään kehote, jossa määritetään tarkoituksesi ja luotavat kyselyt. Esimerkiksi "Auta minua luomaan työntekijöiden tyytyväisyyskysely". Voit myös käyttää jotakin valmista kehoteesimerkkiä.
-
Muokkaa esikatselukyselyä (valinnainen): Tukihenkilö luo kyselystä esikatselun, joka sisältää lyhyen yleiskatsauksen sen sisältämistä kysymyksistä. Voit tehdä muutoksia rinnakkaisnäkymässä tai siirtyä suoraan seuraavaan vaiheeseen.
-
Lähetä kysely: Kirjoita "Valmis lähetettäväksi", ja Kyselyagentti luo räätälöidyn jakelusuunnitelman, joka sisältää suositellut kanavat, vastausstrategian ja seuranta-aikajanan. Voit sitten valita haluamasi kanavat ja lähettää kyselyn helposti.
-
Automaattinen vastausten seuranta: Kyselyagentti valvoo kyselyn edistymistä ja lähettää muistutuksia Outlookin kautta. Voit nopeasti seurata, ovatko vastaukset vähäisiä, tai sukeltaa oivalluksiin, kun vastauksen raja-arvo on saavutettu.
-
Oivallukset ja lisäanalyysit: Voit myös viedä tietoja Excel-työkirjaan, joka sisältää sekä raakavastaustiedot että yhteenvetohavainnot. Työkirja tukee yhteistyötä, jonka avulla vertaisryhmät voivat tutkia ja analysoida tietoja tarkemmin suoraan Excelissä.
