Kyselyagentti on Microsoft 365 Copilotiin integroitu älykäs avustaja, joka virtaviivaistaa kyselyn työnkulkua. Se toimii tehokkaana kumppanina, jonka avulla voit suunnitella ja jakaa kyselyjä, seurata vastausten tilaa ja luoda oivalluksia kerätystä palautteesta erilaisissa jokapäiväisissä työskenaarioissa. Kyselyagentti tarjoaa jäsennetyn ja saumattoman prosessin, joka on räätälöity kyselyn tavoitteisiin, mikä mahdollistaa nopeamman ja tietoon perustuvan päätöksenteon
Kuka voi käyttää kyselyagenttia
Kyselyagentti on nyt saatavilla kaupallisille käyttäjille ympäri maailmaa Microsoft 365 Copilotin kautta. Käyttäjillä on oltava Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus, ja he voivat asentaa Surveys Agentin Agent Store kohdassa "Microsoftin rakentama".
Miksi kannattaa käyttää kyselyagenttia?
Säästä aikaa: Sen sijaan, että lisäisit kysymyksiä manuaalisesti yksi kerrallaan, kirjoita kehote ilmaistaksesi aikomuksesi – Kyselyagentti luo sitten hyvin jäsennetyn ja harkitusti suunnitellun kyselyn automaattisesti.
Pidä hallinnassa: Kyselyagentti auttaa sinua jakamaan kyselyjä sopivimpien kanavien kautta ja seuraa jatkuvasti vastausten tilaa varmistaen, että keräät riittävästi palautetta ennen määräaikaa.
Kattavat oivallukset ja analyysit: Kun vastaukset on kerätty tarpeeksi, kyselyagentti tarjoaa käyttäjille toiminnallisia tietoja ja syvällisempiä analyyseja. Voit viedä tulokset Excel-työkirjaan, joka sisältää sekä raakatiedot että yhteenvetotiedot. Voit myös kutsua työtovereita tutustumaan tietoihin ja tekemään yhteistyötä niiden parissa suoraan Excelissä.
Kyselyagentin etsiminen
-
Kirjaudu https://microsoft365.com/copilot työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Nimesi ja kuvasi ovat näytön vasemmassa alakulmassa.
-
Siirry Agent Store valitsemalla kaikki agentit Microsoft 365 Copilot -sovellus vasemmassa ruudussa ja etsi Kyselyagentti kohdasta "Microsoftin rakentama". Voit myös asentaa kyselyagentin täällä.
-
Kyselyagentti näkyy Microsoft 365 Copilot -sovellus vasemmanpuoleisen ruudun Agentit-kohdassa.
Kyselyagentin käyttäminen
-
Laajenna Microsoft 365 Copilotin vasemmanpuoleisessa ruudussa Agentit ja valitse Sitten Kyselyt.
-
Kirjoita muokkauskenttään kehote, jossa määritetään tarkoituksesi ja luotavat kyselyt. Esimerkiksi "Auta minua luomaan työntekijöiden tyytyväisyyskysely". Voit myös käyttää jotakin valmista kehoteesimerkkiä.
-
Muokkaa esikatselukyselyä (valinnainen): Kyselyagentti luo kyselystä esikatselun, joka sisältää lyhyen yleiskatsauksen sen sisältämistä kysymyksistä. Voit tehdä muutoksia rinnakkaisnäkymässä tai siirtyä suoraan seuraavaan vaiheeseen.
-
Lähetä kysely:Kyselyagentti luo räätälöidyn jakelusuunnitelman, joka sisältää suositellut kanavat, vastausstrategian ja seuranta-ajan. Voit sitten valita haluamasi kanavat ja lähettää kyselyn helposti.
-
Automaattinen vastausten seuranta: Kyselyagentti valvoo kyselyn edistymistä ja lähettää muistutuksia Outlookin kautta. Voit nopeasti seurata, ovatko vastaukset vähäisiä, tai sukeltaa oivalluksiin, kun vastauksen raja-arvo on saavutettu.
-
Oivallukset ja lisäanalyysit: Voit myös viedä tietoja Excel-työkirjaan, joka sisältää sekä raakavastaustiedot että yhteenvetohavainnot. Työkirja tukee yhteistyötä, jonka avulla vertaisryhmät voivat tutkia ja analysoida tietoja tarkemmin suoraan Excelissä.
