Tämä on 3-osaisen sarjan osa 1, joka koskee ehtojen käyttämistä kyselyissä.
Kyselyt ovat oleellinen osa tietokannan kehittämistä ja käyttämistä. Niiden avulla voit tehdä tietoihin joukkomuutoksia sekä lisäksi määrittää, miten tietoihin liittyviä kysymyksiä kysytään. Kyselyehtojen avulla voit tarkentaa kysymystäsi, joten sen sijaan, että kysyisit "Mitkä ovat yhteyshenkilöideni syntymäpäivät?", voit kysyä "Kenen syntymäpäivät ovat tulossa ensi kuussa?"
Tarkastellaan näitä kysymyksiä Accessissa. Ensimmäinen kysymys on hyvin yksinkertainen kysely yhdestä taulukosta (Yhteystiedot). Se pyytää Accessia valitsemaan kaikkien taulukossa olevien nimet ja syntymäajan:
Kun suoritan kyselyn, saan koko luettelon:
Hyvin perusasioita. Tässä esimerkissä minulla ei ole valtavaa luetteloa tarkasteltavana, mutta kuvittele, jos minulla olisi satoja yhteystietoja. En varmaankaan haluaisi etsiä heidän syntymäpäiviään kovin usein. Katsotaanpa nyt, miten voisin käyttää ehtoa hyödyllisemmän kysymyksen kysymiseen: kenen syntymäpäivät ovat tässä kuussa?
Tässä on kyselyn rakenne uudelleen, mutta tällä kertaa olen lisännyt lausekkeen DOB-kentän Ehdot-riville:
Kun suoritan kyselyn, näen vain ihmisiä, joiden syntymäpäivät ovat tässä kuussa:
Lisätietoja kyselyn ehtojen toiminnasta on artikkelissa Esimerkkejä kyselyn ehdoista.
Seuraavaksi: Tutustu tämän kolmiosaisen sarjan osaan 2 LIKE-operaattorin ja yleismerkkien käyttämisestä ehdoina.
