Kyselyt noutavat rivejä ja sarakkeita taulukoista. Kyselyn suorittamisen jälkeen voit rajoittaa taulukkonäkymässä näytettävien kohteiden määrää suodattimien avulla. Suodattimet ovat hyvä valinta, kun haluat rajoittaa kyselyn tuloksia tilapäisesti siirtymättä rakennenäkymään kyselyn muokkaamiseksi. Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkelissa Johdanto kyselyihin.
Jos haluat suodattaa kyselyn tietoja, avaa se taulukkonäkymässä, napsauta sarakkeen yläreunassa olevaa alanuolta ja valitse suodatinvaihtoehto.
Access-sovelluksessa se näyttää tältä:
Voit valita luettelosta useita arvoja, mutta sovelluksessa suodatinluettelo sulkeutuu aina, kun valitset vaihtoehdon. Voit jatkaa suodattimen rakentamista avaamalla luettelon uudelleen ja valitsemalla uusia kohteita. Lisätietoja Access-sovelluksista on artikkelissa Access-sovelluksen luominen.
Näin se näyttää työpöytätietokannassa:
Huomaa päivämääräsuodattimet -vaihtoehto luettelossa – työpöytätietokannassa voit valita erikoissuodattimia sarakkeen tietotyypin mukaan. Esimerkiksi tekstikentässä näkyy Tekstisuodattimet-vaihtoehto , ja numerokentässä näkyy Lukusuodattimet-vaihtoehto . Nämä suodattimet helpottavat arvoalueen suodattamista sen sijaan, että valitsisit kaikki arvot yksitellen.
Kaikki suodattimet poistetaan automaattisesti, kun suljet kyselyn. Voit myös poistaa suodattimen sarakkeesta valitsemalla luettelosta Tyhjennä suodatin .
Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkelissa Johdanto kyselyihin ja tarkempia tietoja suodattamisesta artikkelista Suodattimen käyttäminen Access-tietokannan tietueiden tarkasteluun.
