Kun olet asentanut Microsoft 365 -mobiilisovelluksen uusimman version Google Play Kaupasta Android-laitteeseesi, sinua saatetaan pyytää myöntämään sovellukselle lupa käyttää kaikkia laitteesi tiedostoja.
Tässä artikkelissa on lisätietoja siitä, miksi saatat nähdä tämän kehotteen uudelleen, vaikka olet aiemmin myöntänyt tällaisen luvan, sekä erityiset syyt, miksi arviointia tarvitaan.
Tausta
Microsoft 365 -sovellus sekä erilliset Word, Excel ja PowerPoint-mobiilisovellukset ohjaavat sinut nyt Salli kaikkien tiedostojen käyttö -laiteasetukseen aina, kun yrität käsitellä Android-laitteeseen tallennettuja tiedostoja ja mediatiedostoja.
Tämä uusi tiedoston käyttöoikeuskehote tulee näkyviin, koska Microsoft 365 -mobiilisovellukset kohdistuvat nyt Android 11 SDK:hen. Android 11 -laitteissa uusi kehote korvaa vanhemman version, joka oli android 10 SDK:ssa. Tämän vuoksi sinua saatetaan pyytää myöntämään tiedostokäyttöoikeus uudelleen, vaikka olisit aiemmin tehnyt niin.
Microsoft 365 -sovellukset Android-laitteessa edellyttävät kaikkien tiedostojen käyttöä, jotta:
-
Voit saumattomasti käyttää ja hallita kaikkia laitteeseesi paikallisesti tallennettuja tiedostoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, PDF-tiedostoja ja mediatiedostoja.
-
Salli tiedostojen ja tiedostojen avaaminen muista sovelluksista sekä salli sovellusten luoda, kopioida, muokata ja tallentaa tiedostoja paikallisessa laitetallennustilassa.
-
Ota käyttöön haku ja selaaminen kaikissa laitteeseesi tallennetuissa tiedostoissa ja voit tarkastella viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloa Microsoft 365 -sovellusten aloitusnäytössä.
-
Näytä, mihin tietty tiedosto tai tiedosto on tallennettu, mikä helpottaa selaamista ja hakua.
Huomautus: Androidin uusimmat Microsoft 365 -mobiilisovellukset (mukaan lukien Word, Excel ja PowerPoint-sovellukset) eivät muokkaa tai poista mitään paikallisen laitteen tallennustilaan tallennettuja tiedostoja – joko itse laitteessa tai liitetyissä tallennuslaitteissa – ilman nimenomaista suostumustasi. Kun kaikkien tiedostojen käyttö- ja hallintaoikeudet myönnetään, sovellukset käyttävät tätä oikeutta vain tässä artikkelissa kuvattuihin käyttökokemuksiin.
Tapoja, joilla Microsoft 365 voi käyttää kaikkia laitteissasi olevia tiedostoja
Jos olet aiemmin käyttänyt Microsoft 365 -sovellusta Android 10 SDK:n kanssa, olet ehkä nähnyt sovelluksessa seuraavan käyttöoikeuskehotteen:
Jos käytät Microsoft 365 -sovellusta laitteessa, jossa on Android 11 SDK, näet nyt päivitetyn kehotteen tietyissä työnkuluissa, jotka edellyttävät lupaa kaikkien paikallisesti tallennettujen tiedostojen käyttöön. Ota tämä uusi sovellusasetus käyttöön noudattamalla tätä kehotetta:
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä manuaalisesti kohtaan Asetukset > Sovellukset > Office > Käyttöoikeudet Android-laitteessa ottaaksesi käyttöön Salli kaikkien tiedostojen hallinta -asetuksen.
Jos olet aiemmin myöntänyt tallennustilan käyttöoikeudet minkä tahansa Android 10 SDK :lle määritetyn Microsoft 365 -mobiilisovelluksen vanhemmassa versiossa, sinun on silti otettava käyttöön uusi Salli kaikkien tiedostojen hallinta - vaihtoehto, koska aiemmat käyttöoikeudet on nyt rajoitettu sallimaan vain paikallisesti tallennettujen mediatiedostojen käyttö.
Vain mediakäyttöoikeudet eivät riitä tukemaan aiottua käyttökokemusta uusimmissa Microsoft 365 -sovelluksissa kaikentyyppisten tiedostojen hallintaan, mukaan lukien asiakirjat, laskentataulukot, esitykset, PDF-tiedostot ja mediatiedostot.
Katso myös
Lisätietoja Kaikki tiedostot -asetuksesta Android 11:een kohdistetuissa mobiilisovelluksissa on artikkelissa Kaikkien tiedostojen käyttöoikeuden käyttäminen (Google-tuki).
