Accessin Luo-välilehdessä on monia lomakkeiden pikaluontityökaluja, joilla voi luoda lomakkeen yhdellä hiiren napsautuksella. Jos haluat määrittää tarkemmin, mitä kenttiä lomakkeeseen sisällytetään, voit käyttää ohjattua lomakkeen luontitoimintoa. Ohjatun toiminnon avulla voit myös määrittää, miten tiedot on ryhmitelty ja lajiteltu, sekä käyttää useammasta kuin yhdestä taulukosta tai kyselystä peräisin olevia kenttiä (mikäli olet määrittänyt taulukoiden ja kyselyjen väliset suhteet etukäteen).
Ohjatun lomakkeen luomisen käynnistäminen
-
Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä Ohjattu lomakkeen luominen.
-
Noudata ohjatun lomakkeen luomisen ohjeita.
Huomautus: Jos haluat sisällyttää lomakkeeseen kenttiä useista taulukoista ja kyselyistä, älä valitse Seuraava tai Valmis sen jälkeen, kun olet valinnut kentät ensimmäisestä taulukosta tai kyselystä ohjatun lomakkeen luomisen ensimmäisellä sivulla. Toista sen sijaan taulukon tai kyselyn valitsemisen vaiheet ja napsauta lomakkeeseen sisällytettäviä lisäkenttiä. Jatka sitten valitsemalla Seuraava tai Valmis.
-
Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.
Ohjatulla lomakkeen luontitoiminnolla saadaan aikaan erilaisia tuloksia. Siksi on suositeltavaa suorittaa ohjattu toiminto useita kertoja ja kokeilla eri vaihtoehtoja, kunnes tulos on halutunlainen.
Lisätietoja yhteyksien luomisesta on artikkelissa Yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.
