Ongelman ilmenemistapa
Kun luot lomakkeen tai raportin ja käytät suodatinta ennen sen tallentamista ensimmäistä kertaa ja tallennat sen suodattimen ollessa vielä voimassa, suodatinta ei voi poistaa käytöstä. Lomake tai raportti näyttää aina pohjana olevan taulukon tai kyselyn suodatetun näkymän.
Syy
Ominaisuus on suunniteltu siten, että voit helposti luoda pysyvästi suodatetut lomakkeet ja raportit. Access tämän sisällyttämällä objektin rakenteeseen suodattimen, jos kyseinen suodatin on voimassa, kun objekti tallennetaan ensimmäisen kerran.
Ratkaisu
Jos et halua, että juuri luotuun lomakkeeseen tai raporttiin käytetty suodatin muuttuu pysyväksi, poista suodatin ennen objektin ensimmäistä tallentamista.
Jos olet luonut lomakkeen tai raportin ja tallentanut sen ensimmäistä kertaa, kun se on suodatetussa tilassa, ja päätät myöhemmin, että et halua suodattimen pysyvän, voit muokata objektin Tietuelähde-ominaisuutta seuraavasti.
Pysyvän suodattimen poistaminen lomakkeesta tai raportista
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta tai raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä . Objekti avautuu rakennenäkymässä.
-
Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.
-
Napsauta objektin Tietuelähde-ominaisuusruutua ja valitse sitten
-
Etsi kyselyn rakenneruudukosta suodatetut kentät ja suodatusehdot. Seuraavassa kuvassa on yksi suodatettu kenttä, YrityksenNimi, ja yksi ehto, Contoso, Ltd.
-
Valitse suodatetun kentän sisältävä sarake napsauttamalla kyselyn rakenneruudukon Kenttä-rivin yläpuolella olevaa harmaata palkkia.
-
Poista suodatettu kenttä ja sen ehto painamalla DELETE-näppäintä.
-
Toista vaiheet 5 ja 6 jokaisen suodatetun kentän kohdalla, jonka haluat poistaa objektin suunnittelusta.
-
Sulje kyselyn suunnittelutyökalu. Kun sinua pyydetään tallentamaan SQL-lausekkeeseen tehdyt muutokset ja päivittämään ominaisuus, valitse Kyllä.
Olet poistanut pysyvän suodattimen lomakkeesta tai raportista.
Huomautus: Pysyvän suodattimen poistaminen lomakkeesta tai raportista tällä tavalla ei estä käyttämästä samaa suodatinta tavalliseen tapaan tässä objektissa tulevaisuudessa. Se poistaa sen vain objektin rakenteen perusteella, jotta voit tarkastella kaikkia sen pohjana olevan taulukon tai kyselyn tietueita oletusarvoisesti.
