TechKnowledge Content
Ongelma
Onko mahdollista luetella poistotilit tai tiliryhmän määritykset kaikkia resurssejani varten? Kun lisäät resursseja Kiinteät resurssit -moduuliin joko manuaalisesti tai tuomalla niitä, Kiinteät resurssit -yrityksen määritysikkunan Edellytä tiliä -ruutu (asennus | Taloudelliset | Kiinteät resurssit -| Yritys) ei ole valittuna. Yritän nyt suorittaa poistoa, mutta kun palaan takaisin tapahtumaan, huomaan, että sen sijaan, että kalustoryhmän poistotiliä ei näy, siinä lukee Tili ei löytynyt. Voin palauttaa tämän resurssin kanssa käytettävät tilit tietokannan artikkelissa 851024– Tilin puuttuessa -virhe kiinteissä kalustoissa, mutta onko olemassa tapa luetella muita resursseja, joilla ei ehkä ole poistotilien tällä hetkellä määritystä?
Tarkkuus
Seuraavien ohjeiden avulla voit luoda luettelon kaikista kalustoista ja poistoista, poistovarannuksesta, edeltävän vuoden poistosta, resurssikustannuksista, tuotoista, kirjannut tuotosta/tappiosta, ei-tunnistetusta tuotosta/tappiosta ja kunkin resurssin tilinumeroiden tyhjentäminen.
Tiedoissa, joissa ei ole näissä luokissa näkyviä tilinumeroita, ei ole vielä poistotilien määritystä, ja näiden tilien tallentamiseksi on hyvä noudattaa TechKnowledge "Account Missing Error in Fixed Assets" -määrityksen ohjeita.
1. Napsauta Resurssienhallinta-painiketta Dynamicsin valikkorivillä.
2. Napsauta resurssienhallintaikkunan vasemmanpuoleisen ruudun Kiinteät resurssit -kansion vieressä olevaa plusmerkkiä kerran.
3. Valitse (oletus) raportti napsauttamalla sen alapuolella olevaa (oletusraporttia) ja napsauta sitten Sarakkeet-painiketta.
4. Kiinteät resurssit -raportin oletusarvot ovat AssetID, Suf (Asset ID Suffix), Asset Description, Asset Class ID, Acquisition Date, Acquisistion Cost ja Location ID. Valitse ja poista hankintapäivämäärä, hankintakustannus ja sijaintitunnus napsauttamalla sarakkeen nimeä kerran ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta.
5. Napsauta Lisää-painiketta ja lisää sitten seuraavat sarakkeet:
Poistokulutilin numero
Poistovarannon tilinumero
Edeltävän vuoden poistotilin numero
Kalustoerän kustannustilin numero
Jatkaa tilinumeroa
Tunnistettu gain/loss account number
Ei-tunnistettu gain/loss account number
Tilinumeron tyhjentäminen
6. Valitse OK, niin Kalustotunnus, Jälkiliite, Kuvaus ja Luokkatunnus sekä poistotilin numerot näkyvät Resurssienhallinta-ikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa. Voit myös napsauttaa Joko Word- tai Excel-painiketta Resurssienhallinta-ikkunan yläreunassa, jos haluat tulostaa tämän raportin tulokset jompaakumpaa näistä tiedostomuodoista.
Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID: 25098
