Luo ja hallitse pienryhmätiloja luokkatapaamisten aikana

Varmista ennen aloittamista, että sinulla on työpöytäsovellus.

Voit luoda kokouksia missä tahansa Teams-versiossa, mutta tarvitset Teams for Windowsin tai Macin pienryhmätilojen luomiseen opiskelijoille. Opiskelijat voivat liittyä huoneisiin mistä tahansa Teams-versiosta.

Ajoita seuraavaksi kokous tai pikakokous

1. Valitse > + Uusi kokous. Sinun on oltava kokouksen järjestäjä, jos haluat luoda ja hallita pienryhmätiloja.
2. Valitse kanava, jossa haluat pitää kokouksen, tai lisää opiskelijoita opiskelijoiksi luokasta.
   Huomaa, että ennen kokousta tai sen aikana valitsemasi kokousasetukset koskevat myös pienryhmätiloja sisältäviä kokouksia. Lisätietoja kokousasetuksista.

Luo pienryhmähuoneet ennen kokousta

1. Siirry Teams-kokoukseen ja avaa kokouskutsu.
2. Siirry pienryhmähuoneisiin
3. Valitse avattavasta valikosta, kuinka monta huonetta haluat luoda.
4. Valitse Määritä osallistujia ja valitse, haluatko määrittää opiskelijat huoneisiin automaattisesti vai manuaalisesti.

Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana

1. Liity kokoukseen sovittuna alkamisajankohtana ja odota, kunnes opiskelijat liittyvät mukaan kokoukseen.

2. Kun opiskelijat ovat liittyneet kokoukseen ja kaikki on valmista, valitse kokousasetuksista Huoneiden .
3. Valitse avattavasta valikosta, kuinka monta huonetta haluat luoda.
4. Valitse, haluatko jakaa opiskelijat huoneisiin automaattisesti vai manuaalisesti.
5. Valitse Luo huoneita.

Jaa osallistujat huoneisiin

Jos valitsit Automaattisesti, osallistujat jaetaan eri pienryhmätiloihin.

Jos valitsit vaihtoehdon Manuaalisesti, voit lajitella osallistujat tiettyihin huoneisiin:

1. Valitse Määritä osallistujia. Tässä ikkunassa voit järjestää osallistujat valitsemalla Nimi- tai Huone-kohdan vieressä olevan nuolen.
2. Voit ryhmitellä opiskelijat yhteen erityiseen pienryhmätilaan valitsemalla valintaruudut heidän nimiensä vieressä.
3. Valitse Määritä-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse hänelle huone.
4. Toista vaiheita 2 ja 3, kunnes jokainen opiskelija on määritetty huoneeseen.
5. Valitse Vahvista.
   Jos opiskelijat liittyvät luokan kokoukseen myöhässä, voit silti määrittää heidät huoneeseen valitsemalla Määritä osallistujia.

Huoneiden nimeäminen uudelleen

Nimeä pienryhmätilat niin, että ne edustavat pienempiä opiskelijaryhmiä tai projekteja.

1. Valitse Pienryhmätilat .
2. Vie hiiren osoitin tilan päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Nimeä tila uudelleen.
3. Kirjoita haluamasi nimi ja valitse Nimeä huone uudelleen.

Aseta aikarajoitus pienryhmäistunnolle

Pidä luokkasi aikataulussa ja tietoisena jäljellä olevasta ajastajastimesta. Ajastin on näkyvissä jokaisessa pienryhmätilassa. Kun aika on loppunut, pienryhmätilat sulkeutuvat automaattisesti ja opiskelijat palaavat luokan pääkokoukseen.

1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
2. Valitse Huoneiden asetukset - .
3. Valitse Aseta aikaraja. Valitse alanuoli ja valitse istunnon pituus.
4. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Edellinen-painike.

Pienryhmätilojen avaaminen

Valitse ensin Pienryhmätilat .

Näin avaat huoneet yksitellen:

• Vie hiiren osoitin tilan päälle ja valitse Lisää>Avaa huone.

Näin avaat kaikki huoneet samanaikaisesti:

• Valitse Avaa.

Tiedät, että huoneet ovat avoinna, kun niiden tila muuttuu avoimeksi.

Pienryhmätilaan liittyminen

Näin liityt huoneeseen ja tarkastelet keskustelun edistymistä:

1. Valitse Pienryhmätilat .
2. Vie hiiren osoitin tilan päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ->Liity tilaan.
3. Valitse Palaa, kun olet valmis poistumaan pienryhmätilasta ja siirtymään takaisin alkuperäiseen kokoukseen.

Ilmoituksen lähettäminen pienryhmätiloihin

Kun pienryhmätilat ovat aloitettu, voit jakaa aikapäivityksiä tai kehotteita lähettämällä ilmoituksia.

1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
2. Valitse Tee ilmoitus .
3. Kirjoita, mitä haluat ilmoituksessa lukevan, ja valitse Lähetä.
4. Opiskelijat saavat ilmoituksen ilmoituksestasi kokouskeskustelussa.

​

Opiskelijoiden siirtäminen eri huoneisiin

Siirrä osallistujia eri pienryhmätilojen välillä yksitellen.

1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
2. Valitse Määritä osallistujia ja valitse siirrettävän henkilön nimen vieressä oleva valintaruutu.
3. Valitse henkilölle uusi huone, valitse Määritä ja sitten Siirrä.

Keskustelu pienryhmätiloissa olevien osallistujien kanssa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Sinä ja opiskelijasi voitte käyttää sitä keskusteluluettelosta ja pienryhmätilan Chat-toiminnon kautta aivan kuten tavallisissa kokouksissa.

• Opiskelijat lisätään pienryhmätilan keskusteluun, kun avaat huoneen, ja poistetaan, kun huone suljetaan.
• Sinulla on mahdollisuus lukea kaikkien pienryhmätilojen keskusteluja.
• Kun pienryhmähuone on suljettu, myös keskustelu on suljettu; Viestejä ei voi enää lähettää.
• Sinä ja opiskelijasi voitte edelleen käyttää keskusteluhistoriaa ja jaettuja tiedostoja sen jälkeen, kun pienryhmätila on suljettu.

Pienryhmätilan lisääminen tai poistaminen

Näin lisäät pienryhmätiloja:

• Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
• Valitse Lisää huone .
• Lisää huoneeseen osallistujia yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Yksittäisen pienryhmätilan poistaminen:

• Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
• Vie hiiren osoitin tilan päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja> Poista tila.

Näin poistat kaikki pienryhmätilat kerralla:

• Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
• Valitse Poista tilat>Poista.

Pienryhmätilojen sulkeminen

Kun suljet pienryhmätilan, osallistujat palaavat automaattisesti pääkokoukseen.

Näin suljet huoneet yksitellen:

• Valitse Pienryhmätilat .
• Vie hiiren osoitin tilan päälle ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja> Sulje tila.

Näin suljet kaikki huoneet samanaikaisesti:

• Valitse Pienryhmätilat .
• Valitse Sulje.

Tiedät, että huoneet on suljettu, kun niiden tila muuttuu suljetuksi.

• Valitse Jatka, kun kaikki ovat palanneet pienryhmätiloista ja olet jälleen valmis jatkamaan kokousta laajempana ryhmänä.

Pienryhmätilojen tiedostojen, tallenteiden ja muistiinpanojen tallentaminen

Pienryhmätilan tiedostoja, tallenteita ja muistiinpanoja voidaan käyttää sen keskustelussa. Sinä ja opiskelijasi voitte käyttää näitä materiaaleja huoneen sulkemisen jälkeen, mutta opiskelijat eivät voi jatkaa keskustelua tai lisätä uusia materiaaleja.

Pienryhmätilojen asetusten muokkaaminen

Jos haluat muokata asetuksia, valitse Pienryhmätilat> Tilojen asetukset .

• Huoneiden automaattiasetus

Pienryhmätilojen oletusasetuksena on opiskelijoiden siirtäminen avattuihin huoneisiin automaattisesti. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, poista Siirrä henkilöt avattuihin tiloihin automaattisesti -asetus käytöstä.

Kun automaattiasetus on pois päältä, opiskelijat saavat kutsun liittyä pienryhmätilaan. Ennen kuin heidät siirretään huoneeseen, heidän täytyy valita Liity huoneeseen.

• Alkuperäiseen kokoukseen palaamisen salliminen

Tämä asetus on automaattisesti pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön ottamalla käyttöön Osallistujat voivat palata pääkokoukseen -asetuksen vieressä.

Näin opiskelijat voivat poistua pienryhmätiloista ja palata pääkokoukseen.

Pienryhmätilaan osallistumisen tarkasteleminen osallistujaraporteissa

Osallistujaraporttien avulla saat tietoa opiskelijoiden toiminnasta luokan kokousten pienryhmätiloissa. Katso, mihin huoneeseen kukin opiskelija liittyi, milloin hän tuli sisään ja milloin hän lähti.

Voit tarkastella pienryhmähuoneen tietoja luokan kokouksesta seuraavasti:

1. Avaa Teams ja valitse Calendar.
2. Valitse luokkakokous, johon haluat tehdä näkemyksiä, ja tarkastele tietoja laajentamalla kokous.
3. Valitse Osallistumiset.
4. Valitse Osallistujat-kohdasta opiskelija, niin näet, mihin pienryhmätilaan hän meni ja mihin aikaan hän liittyi ja lähti sieltä.

Huoneiden luominen uudelleen alusta alkaen

Määritä tilat ja tehtävät uudelleen palaamalla kokouksen ohjaimiin ja toistamalla pienryhmätilan luontiprosessi.

1. Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat .
2. Valitse Luo tilat uudelleen - ja vahvista päätöksesi.
3. Luo uusia pienryhmähuoneita ja jaa opiskelijoita huoneisiin tämän artikkelin alussa mainittujen ohjeiden mukaisesti.

Liity ensiksi luokan tapaamiseen

Opiskelijat voivat liittyä pienryhmätiloihin Teamsista Windowsilla, Macilla, mobiililaitteilla tai verkkoselaimilla (esimerkiksi Microsoft Edge, Chrome ja monet muut).

1. Siirry sovelluspalkin .
2. Etsi luokan kokous, avaa se ja valitse Liity.

Pienryhmätilaan liittyminen

• Sinut siirretään pienryhmätilaan oletusarvoisesti heti, kun opettaja avaa huoneen. Sinulta ei tarvita mitään toimenpiteitä.
• Jos opettaja on poistanut automaattisen tilan käytöstä, saat ilmoituksen pienryhmätilaan liittymisestä, kun se avautuu. Siirry huoneeseen valitsemalla Liity huoneeseen työpöytälaitteella tai Liity mobiililaitteella.
• Jos liityt mobiililaitteesta, älä poistu kokouksesta silloin, kun opettaja määrittää huoneita.
• Saat huomautuksen, jos sinua pyydetään liittymään takaisin varsinaiseen kokoukseen tai jos sinut siirretään toiseen huoneeseen.
• Jos vaihdat laitetta kokouksen aikana tai liityt kahdella laitteella, pysyt edelleen samassa pienryhmätilassa.

Keskustelu pienryhmätilassa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Voit käyttää sitä keskusteluluettelosta ja pienryhmätilan Chat-toiminnon kautta.

• Sinut lisätään pienryhmätilan keskusteluun heti, kun opettaja avaa huoneen. Kun huone suljetaan, et voi enää osallistua keskusteluun.
• Chat-historiaa ja jaettuja tiedostoja, kuten myös kokoustallenteita, voidaan käyttää myös pienryhmätilan sulkemisen jälkeen.

Alkuperäiseen kokoukseen palaaminen

• Jos opettajasi on ottanut sen käyttöön, voit liittyä uudelleen pääkokoukseen valitsemalla Palaa .
• Jos haluat palata pienryhmätilaan pääkokouksesta, valitse Liity tilaan.