Lyncin Microsoft 365 avulla käyttäjät voivat käyttää pikaviestejä, online-kokouksia, käytettävyystietoja sekä ääni- ja videopuheluita työ- ja videopuheluissa. Uuden, selkeän käyttöliittymän ansiosta viestiminen käy helposti ja nopeasti.
Käytössä on myös uusia ominaisuuksia, kuten jaetut muistiinpanot ja mobiilitoiminnot, joiden avulla Lyncin voi mukauttaa omaan työnkulkuunsa työskentelipä sitten toimistossa, kotona tai työmatkalla.
Lue lisää uudesta Lync-pikavalikkopalkista, Suosikit-ryhmästä, välilehtikeskusteluista, video-ominaisuuksista, kokousasetuksista ja monista muista ominaisuuksista.
Tärkeimmät ominaisuudet, joihin kannattaa tutustua
SELKEYTTÄ LYNC-PIKAVALIKOLLA
Lyncissä on nyt selkeä pikavalikkopalkki, jossa on entistä laajempi toimintovalikoima. Lync-pikavalikon painikkeet tulevat näkyviin, kun viet osoittimen yhteyshenkilön kuvan päälle. Voit aloittaa pikaviestikeskustelun, soittaa puhelun tai videopuhelun tai tuoda näkyviin yhteystietokortin yhdellä napsautuksella.
Näet lisää vaihtoehtoja viemällä osoittimen oikealla puolella olevien kolmen pisteen päälle.
Uuden Koko näyttö -kuvakkeen 
Lisää yhteyshenkilö -painikkeen 
PIDÄ SUOSIKIT LÄHELLÄSI
Uuden Suosikit-ryhmän avulla voit luoda luettelon henkilöistä, joiden kanssa olet useimmiten yhteydessä, jotta voit käyttää sitä nopeammin. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten avattavasta luettelosta Lisää suosikkeihin.
PIKAVIESTIVALOKUVAT
Nyt voit elävöittää keskusteluja entisestään lisäämällä pikaviesteihin valokuvia. Toimintoa voi käyttää sekä kokouksissa että kahdenkeskisissä keskusteluissa.
UUDET NÄYTTÖASETUKSET
Yhteyshenkilöt-näkymässä on useita uusia näyttöasetuksia:
-
Valitse Ryhmät, jos haluat nähdä yhteyshenkilöt määrittämiesi ryhmien mukaan järjestettyinä.
-
Valitse Tila, jos haluat järjestää yhteyshenkilöt tavoitettavuuden (online-tilassa, poistunut, ei käytettävissä tai tuntematon) mukaan.
-
Valitse Tietoturvatasot, jos haluat nähdä yhteyshenkilöt määrittämiesi tietosuojatasojen mukaan ryhmiteltyinä.
-
Valitse Uusi, jos haluat nähdä luettelon henkilöistä, joita olet pyytänyt liittymään yhteystietoluetteloosi.
Valitse uudella Yhteystietoluettelo-asetussivulla yhteystietojen lajittelu- ja näyttötapa. Voit valita laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden rivin näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöt aakkosjärjestykseen tai tavoitettavuuden mukaan.
VÄLILEHTIKESKUSTELUT
Uuden välilehtikeskustelut-ominaisuuden avulla näet kaikki puhelusi ja pikaviestisi yhdessä keskusteluikkunassa. Keskusteluikkunan vasemmassa laidassa olevien välilehtien avulla voit siirtyä helposti kaikkien aktiivisten keskustelujen välillä. (Jos pidät enemmän yhdestä ikkunasta keskustelua kohti, voit tietysti valita tämän vaihtoehdon Yhteystietoluettelo-asetussivulla.)
Voit irrottaa yksittäisiä keskusteluja omiin ikkunoihinsa käyttämällä Irrota-painiketta 
Lync muistaa keskustelutilan myös silloin, kun kirjaudut ulos ja takaisin sisään.
Keskusteluikkunan alareunan kuvakkeiden avulla voit nopeasti lisätä muita pikaviestikeskusteluun tai päivittää keskustelun äänipuheluksi, videopuheluksi tai esitykseksi, jossa on tiedostojen jakaminen ja Lync-kokoustyökalut (whiteboard, kokousmuistiinpanot, jaetut muistikirjat ja liitteet). Kun pidät hiiren osoitinta kuvakkeen päälle, näet sen viestintätilan ja käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kuvakkeen napsauttaminen muuntaa pikaviestin tähän tilaan.
UUDET VIDEO-OMINAISUUDET
Lyncin pikavalikkopalkin avulla voit aloittaa videopuhelun yhteyshenkilön kanssa vain yhdellä napsautuksella.
Ennen kuin soitat tai hyväksyt videopuhelun, voit tarkastella kutsussa olevaa oman videokuvasi esikatseluikkunaa.
Uuden GAllery View-tyylinavulla näet automaattisesti kaikki videoneuvottelussa mukanasi. Kun video ei ole käytettävissä, kaiuttimen kuva tulee näkyviin. Valikoiman ohjausobjektien avulla voit tarkastella osallistujien nimiä ja tunnistaa aktiiviset kaiuttimet. Valikoimassa näkyvät kokouksen tärkeimmät henkilöt aina viemällä johtavan puhujan video "keskittymään" seisovan rivin päälle ja tuomalla näkyviin vähemmän aktiivisten osallistujien kuvat istumariveillä.
Kun videoneuvottelussa on yli viisi osallistujaa, viiden aktiivisen osallistujan video-ikkunat näkyvät ylimmällä rivillä ja muiden osallistujien kuvat näkyvät alla. Voit myös valita yhden tai useamman osallistujan näkymään aina.
HELPPOKÄYTTÖTOIMINNOT
Lyncissä on nyt suuren kuvantarkkuuden tuki, jonka avulla voit skaalata tekstiä ja kuvia tarkkuuteen 125 % ja 150 % pistettä tuumalla (dpi). Suuren kontrastin tuki tarkoittaa, että Lync on visuaalisesti näyttävä, vaikka sitä käytettäisiin Windowsin erilaisilla suuren kontrastin teemoilla.
Lisäksi Lyncissä on nyt yli 100 pikanäppäintä tärkeille toiminnoille, jolloin voit käyttää niitä ilman hiirtä. Voit esimerkiksi painaa ALT+C-näppäinyhdistelmää, jos haluat vastata puheluun, tai ALT+I-näppäinyhdistelmää, jos haluat hylätä sen, tarvitsematta sarkainta tai kohdistuksen asettamista. Voit käyttää näppäimistöä myös puhelun lopettamiseen (ALT+Q), OneNoten käynnistämiseen (CTRL+N) ja Työkalut-valikon avaamiseen (ALT+T).
Laaja näytönlukijan tuki varmistaa, että kaikki ilmoitukset, pyynnöt ja pikaviestit luetaan ääneen, joten tiedät aina, mitä tapahtuu.
Uudet kokousasetukset
LYNC-KOKOUKSEEN LIITTYMINEN YHDELLÄ NAPSAUTUKSELLA
Olitpa sitten toimistossa tai tien päällä, voit liittyä Lync-kokoukseen vain yhdellä napsautuksella tai kosketuksella. Ei enää puhelinnumerojen selaamista tai muisteltavia tunnuskoodeja. Valitse Liity Lync Meetingiin tietokoneesi Outlook-kokousmuistutuksesta tai Windows Phone-, iOS- tai Android-laitteen kalenterista tai kokousruudusta.
Voit myös napsauttaa Lyncin pääikkunan Kokoukset-kuvaketta ja liittyä mukaan Kokoukset-näkymästä.
Huomautus: Jos et näe Kokoukset-välilehteä, tarvitset uusimman Lync-päivityksen. Siirry Windows Update -sivustoon ja asenna päivitys sieltä tai kysy työpaikkasi teknisestä tuesta, milloin Lync päivitetään.
Vihje: Vaikkei sinulla ole Lynciä asennettuna, voit osallistua Lync-kokoukseen käyttämällä Lync Web App -sovellusta. Lisätietoja sovelluksesta on jäljempänä tässä artikkelissa kohdassa Lync Web App.
OSALLISTUJIEN HALLINTA
Jos ajoitat kokouksen Outlookin avulla, voit kokoustyypin mukaan päättää, poistetaanko pikaviestit käytöstä, vaimennetaanko osallistujien ääni ja sallitaanko vai estetäänkö videokuvan jakaminen. Nämä asetukset ovat käytettävissä Kokousasetukset-sivulla, ja niitä suositellaan käytettäviksi, kun kokouksessa on yli 20 osallistujaa.
Vihje: Jos käytössäsi ei ole Outlookia, voit määrittää Lync-kokousten asetukset käyttämällä Lync Web Scheduleria. Lisätietoja on artikkelissa Lync Web Scheduler.
ENTISTÄ MONIPUOLISEMMAT KOKOUSASETUKSET
Kokoustilan helppokäyttöisen äänenhallinnan avulla voit vaimentaa oman äänesi ja poistaa vaimennuksen, muuttaa omia äänilaitteitasi ja siirtyä saumattomasti toiseen numeroon, jos soitonsiirto on käytettävissä tilillä.
Esitä-valikon kautta pääset käsiksi kaikkeen esitettävään sisältöön yhdessä paikassa, kuten työpöytään, PowerPoint-esityksiin, kyselyyn, luonnoslehtiöön ja OneNoteen.
Saat kokouksessa selkeän ponnahdusilmoituksen aina, kun jaat sisältöä.
Voit valita jaettavaksi myös useita ohjelmia, jos tarvitset useampaa kuin yhtä ohjelmaa.
Jos sinulla on PowerPoint, voit nyt ladata myös videoleikkeitä sisältäviä esityksiä. Lataa vain PowerPoint-tiedosto ja vie osoitin dian päälle, jotta videon hallintatoiminnot tulevat näkyviin ja voit toistaa tai pysäyttää videon sekä säätää ääntä.
Kun toinen osallistuja esittää PowerPoint-dioja, voit tarkastella niitä yksityisesti, palata esittäjän näkymään tai ottaa esityksen hallintaasi, jos pidät esitystä muiden kanssa.
Jotta osallistujat voivat paremmin keskittyä kokouksen sisältöön, voit kokouksen esittäjänä poistaa pikaviestit käytöstä käyttämällä Ei kokouksen pikaviestejä -asetusta. Voit myös sallia tai estää videoiden lähettämisen. Ei osallistujien videoita -valinnan avulla voit rajoittaa videoiden jakamisen vain esittäjille. Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, kun kyseessä on suuri kokous ja haluat rajoittaa videokuvaan liittyvät toiminnot vain esittäjien käyttöön.
Piilota henkilöiden kuvan alla tai valikoiman videossa oleva nimi valitsemalla Piilota nimet.
Kun valitset Jokainen on osallistuja, voit kerralla vaihtaa kaikki muut esittäjät osallistujiksi.
VALITSE ASETTELU... MIKÄ TAHANSA ASETTELU
Voit kokoustyypistä riippuen valita tietyn sisältö- tai esittäjänäkymän tai kokouksen osallistujien näkymän Valitse asettelu -painikkeella 
Valikoimanäkymä näyttää kaikkien osallistujien kuvat ja videot. Esittäjän näkymä näyttää kokousikkunan oikeassa alakulmassa kokouksen sisällön ja esittäjän videon tai kuvan. Sisältönäkymä näyttää vain kokouksen sisällön. Näet koko sisällön, mutta et näe osallistujia. Suppea näkymä näyttää vain osallistujien kuvat. näet yhteyshenkilön yhteystiedot viellä hiiren ylle kuvan päälle.
Kun tallennat kokouksen, tallenne tallentuu automaattisesti muodossa (MP4), jota voidaan toistaa Windows Media Playerissa. Voit lähettää tallenteen jaettuun sijaintiin muiden nähtäväksi.
HELPPOA YHTEISKÄYTTÖÄ JAETTUJEN MUISTIINPANOJEN AVULLA
OneNotessa on uusia yhteistyöominaisuuksia, joita voit hyödyntää kokousten aikana. Jos sinulla on OneNote, voit käyttää jaettuja muistikirjoja ja muokata niitä yhdessä muiden kokousosallistujien kanssa reaaliaikaisesti kokouksen aikana tai tehdä muistiinpanoja omaan käyttöösi kokouksen jälkeen. OneNoten yhteiskäyttöominaisuudet yksinkertaistavat viestintää ja seurantaa sekä vähentävät virheitä, joita jälkikäteen tehty kirjaaminen voi aiheuttaa.
Kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää jaettuja muistiinpanoja tietojen ja ideoiden kirjaamiseen sekä hyödyntää muistikirjan sivuja virtuaalisena luonnoslehtiönä. OneNote-ikkuna näkyy automaattisesti kokousikkunassa, ja ohjelma lisää kokouksen henkilöt ja jaetun sisällön muistiinpanoihin automaattisesti.
Voit muuttaa käyttöoikeuksia, nimetä sisältöä uudelleen tai poistaa sitä käyttämällä Esitettävän sisällön hallinta -valikkoa.
Kun Lync havaitsee, että pidät esitystä, se määrittää sinulle automaattisesti Älä häiritse - Tavoitettavuustilan. Tämä estää pikaviestien ja muiden häiritsevien viestien näkymisen.
TALLENTEEN TARKKUUSASETUKSET
Voit nyt muuttaa tallenteen tarkkuutta, jonka oletusarvo on 720 kuvapistettä (teräväpiirto). Muista, että mitä suurempi tarkkuus on, sitä suurempi on myös tallenteen koko. Jos siis haluat pienemmän tiedostokoon, sinun on valittava pienempi tarkkuus.
LYNC WEB APP
Lync Web Appin avulla PC- ja Mac-käyttäjät voivat liittyä Lync-kokoukseen selainta käyttäen käyttökokemuksen monipuolisuudesta tinkimättä. Käytössä ovat seuraavat toiminnot:
-
HD-videon, joka tuo Lynciin lisää eloisuutta ja ilmaisua ja auttaa muita ymmärtämään uusilla tavoilla, mitä sinä tarkoitat.
-
Voice over IP (VoIP), joten voit liittyä kokoukseen mistä tahansa ilman puhelunaloitusmaksuja.
-
Pikaviestintä, joten voit viestiä tarvittaessa äänettömästi, kun olet esimerkiksi kahvilassa tai junassa.
-
Työpöytä-, ohjelma-jaPowerPoint-jakaminen, jotta muut kokouksen osallistujat voivat nähdä sisältösi, joten voit jatkaa yhteistyötä menettämättä pisteitä!
Käyttö paikasta riippumatta
Lyncin avulla on helppoa viestiä missä tahansa, missä on Internet- tai matkapuhelinyhteys, sillä sinut voidaan tavoittaa nimellä mistä tahansa. Voit vaihtaa laitteita valintasi mukaan ja olla varma, että käyttökokemus pysyy tuttuna ja yhdenmukaisena niin tietokoneessa, puhelimessa, selaimessa kuin tablet-tietokoneessakin.
LYNC-MOBIILISOVELLUKSET
Lync-mobiilisovellusten avulla voit säilyttää tavoitettavuustilasi Windows Phonen, iPhonen, iPadintai Android-laitteen kautta. Voit hallita aikaasi paremmin valitsemalla käytettävyys ja hallitsemalla keskeytyksiä. Voit lähettää sähköpostia, lähettää pikaviestin tai jopa liittyä äänineuvotteluun yhdellä kosketuksella.
Lync-mobiilisovellukset mahdollistavat parhaan tuottavuuden kaikissa laitteissa. Näet kollegan tavoitettavuuden reaaliaikaisesti ja voit valita parhaan yhteydenottotavan – pikaviestin, sähköpostin tai puhelun.
Yhteys on käytettävissä Lyncin kautta, jos se on määritetty tukemaan tavallisiin puhelinnumeroihin ja vakionumeroihin soittamista sekä matkapuhelinoperaattorin datakanavaa ilman VPN-yhteyttä (Virtual Private Network). Voit liittyä äänineuvotteluun yhdellä kosketuksella eikä sinun tarvitse muistaa tunnus- tai PIN-koodeja.
Lync-mobiilisovellusten avulla voit myös käyttää yrityshakemistoa ja ottaa yhteyden muiden verkkojen liitettyihin yhteyshenkilöihin, jos yrityksesi sallii sen.
