Voit säästää aikaa usein toistuvien tehtävien suorittamisesta luomalla näistä tehtävistä makroja. Tämän jälkeen voit suorittaa tällaisia tehtäviä suorittamalla makroja, joihin olet määrittänyt näiden tehtävien vaiheet. 

Word

Word 2016 for Mac voit luoda makron, jossa on pikanäppäin, suorittaa makron ja poistaa makron, jota et enää tarvitse.

  1. Valitse Näytä > Makrot > Tallenna makro.

    Aloita makron luominen valitsemalla Näytä-välilehdestä Makro ja valitse sitten Tallenna makro.

  2. Anna makrolle nimi tai hyväksy oletusnimi, jonka Word antaa.

    Kirjoita makron nimi Makron nimi -kohtaan tai hyväksy Wordin tarjoama yleinen nimi.

  3. Jos haluat käyttää makroa uusissa luomissasi tiedostoissa, varmista, että Makron tallennuspaikka: ‑luettelossa lukee Kaikki asiakirjat (normaali).

  4. Valitse Näppäimistö ja määritä makrolle näppäinyhdistelmä.

    Word avaa Mukauta näppäimistö -valintaikkunan.

  5. Kirjoita pikanäppäinyhdistelmä Anna uusi pikanäppäin ‑ruutuun.

    Word näyttää komennon tai makron, joka on jo määritetty jollekin näppäinyhdistelmälle, kun painat tätä yhdistelmää.

    Kun painat pikanäppäinyhdistelmää, Word näyttää sille tälle hetkellä mahdollisesti määritetyn komennon tai toiminnon.

  6. Jos valitsemasi näppäinyhdistelmä on jo määritetty, poista se Paina uutta pikanäppäintä -ruudusta ja valitse sitten uusi näppäinyhdistelmä.

    Kun löydät vapaan pikanäppäinyhdistelmän, siirry seuraavaan vaiheeseen.

    Word havaitsee, kun olet painanut näppäinyhdistelmää, jota ei ole vielä määritetty komennolle tai makrolle.

  7. Jos haluat käyttää tätä pikanäppäinyhdistelmää uusissa tiedostoissa, varmista, että yleinen malli Normal.dotm on valittuna Tallenna tiedostoon: -luettelossa.

    Valitse Normal.dotm, jos haluat tuoda makron käytettäväksi uusissa luomissasi asiakirjoissa.

  8. Valitse Määritä.

  9. Kun olet valmis määrittämään makron vaiheet, valitse OK.

  10. Napsauta tehtävän kunkin vaiheen komentoja tai paina niiden näppäimiä.

    Word tallentaa napsautuksesi ja näppäinpainalluksesi, mutta se ei tallenna hiirellä valitsemaasi tekstiä. Jos haluat valita tekstiä makroa tallennettaessa, käytä näppäimistöä.

  11. Kun haluat pysäyttää tallennuksen, valitse Näytä > Makrot > Lopeta tallentaminen.

    Valitse Lopeta tallentaminen Makrot-valikosta, jos haluat lopettaa makron tallentamisen.

Voit suorittaa makron sille määritetyllä pikanäppäinyhdistelmällä tai Makrot-luettelosta.

  1. Valitse Näytä > Makrot > Näytä makrot.

    Valitse Näytä makrot, jos haluat tarkastella ja muokata makroja, jotka on liitetty nykyiseen asiakirjaan.

  2. Valitse Makron nimi -luettelosta makro, jonka haluat suorittaa.

  3. Valitse Suorita.

    Kun olet valinnut Makron nimi-kohdassa makron, suorita se valitsemalla Suorita.

  1. Valitse Näytä > Makrot > Näytä makrot.

    Valitse Näytä makrot, jos haluat tarkastella ja muokata makroja, jotka on liitetty nykyiseen asiakirjaan.

  2. Vahvista, että Makrojen lähde: -kohdan sijainti sisältää sen makron, jonka haluat poistaa.

    Valitse näytettävien makrojen sijainti Makrot-luettelosta.

    Luettelo sisältää tiedoston, joka on auki nykyisessä ikkunassa, sekä yleisen mallin ja Word-komennot.

  3. Valitse Makron nimi -kohdasta poistettava makro ja napsauta sitten miinusmerkkiä luettelon alapuolella.

    Valitse poistettava makro ja valitse sitten miinusmerkki luettelon alapuolella.

  4. Kun Word pyytää sinua vahvistamaan makron poistamisen, valitse Kyllä.

Excel

Excel 2016 for Mac voit luoda makron, jossa on pikanäppäin, suorittaa makron ja poistaa makron, jota et enää tarvitse.

Kun tallennat makron, ohjelma tallentaa kaikki vaiheet, jotka makron on suoritettava. Näihin vaiheisiin sisältyy tekstin tai numeroiden kirjoittaminen, solujen tai komentojen napsauttaminen valintanauhassa tai valikossa, muotoilu, solujen, rivien tai sarakkeiden valinta ja hiiren vetäminen taulukossa solujen valintaa varten.

Huomautus: Makrojen tallennuksen, luomisen ja poistamisen komennot sekä muut lisäominaisuudet ovat käytettävissä myös valintanauhan Kehitystyökalut-välilehdessä . Lisätietoja Kehitystyökalut-välilehden käyttämisestä on artikkelissa Kehitystyökalut-välilehden käyttäminen makron luomiseen tai poistamiseen Excel 2016 for Mac.

  1. Valitse Työkalut > Makro > Tallenna uusi.

    Valitse Työkalut, sitten Makro ja sitten Tallenna uusi makro

  2. Kirjoita Makron nimi ‑ruutuun makron nimi.

    Makron nimen, sijainnin ja pikanäppäimen kirjoittaminen

  3. Jos haluat luoda makrolle pikanäppäimen, kirjoita kirjain Optio + Cmd -ruutuun.

  4. Valitse makron sijainti avattavasta luettelosta.

    Makron tallennuspaikka

    Valitse

    Tiedostossa, jossa olet luomassa makroa

    Tämä työkirja

    Kaikki avoinna olevat tiedostot

    Uusi työkirja

    Käytettävissä aina, kun käytät Exceliä

    Oma makrotyökirja

  5. (Valinnainen) Lisää makron kuvaus.

  6. Kun olet valmis tallentamaan, valitse OK.

  7. Napsauta tehtävän kunkin vaiheen komentoja tai paina niiden näppäimiä.

  8. Jos haluat lopettaa tallennuksen, valitse Työkalut > Makro > Lopeta tallennus. (Tätä vaihetta ei tallenneta makroon.)

    Valitse Lopeta tallennus

Voit suorittaa makron painamalla sille määritettyä pikanäppäintä tai suorittamalla makron Makrot-valintaikkunassa .

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä makrot.

  2. Valitse ponnahdusvalikosta Makrot ja valitse Tämä työkirja.

  3. Valitse makro luettelosta ja valitse Suorita.

    Makrojen valinta Excel for Macissa

  1. Valitse Työkalut > Makrot > Makrot.

    Valitse Makro ja valitse sitten Makrot

  2. Valitse poistettava makro ja paina sitten miinusmerkkiä.

    Valitse makron nimi ja valitse sitten miinusmerkki

  3. Näyttöön tulee vahvistusviesti. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

    Vahvista poistaminen

Voit myös poistaa makron Kehitystyökalut-välilehdestä .

  1. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Makrot.

  2. Valitse poistettava makro luettelosta ja napsauta sitten Delete-näppäintä.

    Valitse makro ja poista se napsauttamalla miinusmerkkiä.
Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus