Visio Professional- ja Premium-versioiden mallikaaviot ovat erinomainen tapa tutustua ohjelman edistyneimpiin ominaisuuksiin, kuten tietojen linkittämiseen ja Pivot-kaavioihin.
Jokainen esimerkkikaavio on suunniteltu tiettyyn käyttötarkoitukseen, kuten projektin aikajanaan tai myyntitietoihin, ja kukin kaavio sisältää omat mallitietonsa Microsoft Excel -työkirjassa. Voit avata ja muokata kutakin esimerkkikaaviota, jotta näet, miten sen ominaisuudet toimivat, ja tallentaa muokatun kaavion. Jos haluat myös muokata esimerkkitietoja, sinun on vain tallennettava kopio tiedoista ja muodostettava kopioitujen tietojen ja mallipiirustuksen välinen linkki uudelleen.
Vaihe 1. Mallikaavion avaaminen
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Uusi.
-
Valitse Muut aloitustavat -kohdassa Mallikaaviot.
-
Napsauta mallikaaviota, jonka haluat avata.
-
Valitse ikkunan oikeassa reunassa olevassa tietoruudussa Avaa.
Vaihe 2. Mallitietojen kopion tallentaminen
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Uusi.
-
Valitse Muut aloitustavat -kohdassa Mallikaaviot.
-
Napsauta mallikaaviota, jonka haluat avata.
-
Valitse ikkunan oikeassa reunassa olevassa tietoruudussa Avaa mallitiedot.
Excel avautuu työkirjan esimerkkitietojen kanssa.
-
Tallenna työkirjan kopio kätevään sijaintiin, kuten työpöydälle tai tiedostokansioon.
Voit nyt avata mallitietojen kopion ja muokata niitä.
Vaihe 3. Kopioitujen tietojen linkittäminen esimerkkikaavioon
Huomautus: Pivot-kaavioiden ohjeet ovat erilaiset, ja ne käsitellään erikseen seuraavassa osassa.
-
Avaa mallikaavio, johon haluat linkittää kopioidut tiedot.
-
Napsauta Tiedot-välilehdessä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä tiedot.
-
Valitse Päivitä tiedot -valintaikkunassa Määritä.
-
Valitse Määritä päivitys -valintaikkunassa Muuta tietolähdettä.
-
Noudata ohjattua toimintoa ja käytä tietolähteenä kopiotasi tiedoista.
-
Kun ohjattu toiminto on valmis, valitse Määritä päivitys -valintaikkunassa OK ja valitse sitten Päivitä Tiedot-valintaikkunassa.
Kopioitujen tietojen linkittäminen Pivot-esimerkkikaavioon
Ohjevalikko määrittää, onko näyte Pivot-kaavio?
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Uusi.
-
Valitse Muut aloitustavat -kohdassa Mallikaaviot.
-
Napsauta mallikaaviota, jonka haluat tarkistaa.
-
Ikkunan oikeassa reunassa olevassa tietoruudussa näkyy otoksen kuvaus. Jos mallissa on Pivot-kaavio, kuvaus sisältää nämä tiedot.
-
Avaa piirustus pivot-kaaviolla, johon haluat linkittää kopioidut tiedot.
Huomautus: Jos piirustuksessasi on useita Pivot-kaavioita, sinun on toistettava nämä vaiheet jokaiselle Pivot-kaaviolle, johon haluat linkittää kopioidut tiedot.
-
Valitse Pivot-kaaviomuoto piirustuksesta.
-
Napsauta Pivot-kaavio-välilehdessäPäivitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta.
-
Valitse Muuta tietolähdettä.
-
Noudata ohjattua toimintoa ja käytä tietolähteenä kopiotasi tiedoista.
