Kokoukset

Kirjaudu sisään päiväkirja

Kalenteria ja kokouksia tuetaan, jos kirjaudut päiväkirja käyttämällä jompaakumpaa seuraavista:

• Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili,  jonka järjestelmänvalvoja on antanut sinulle

• henkilökohtaisen Microsoft-tilin.  Opi luomaan uusi Microsoft-tili.

Kirjaudu sisään napauttamalla Asetukset-painiketta sovelluksen oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Kirjaudu sisään Microsoftilla.

Omien kokousmuistiinpanojen luominen

Voit helposti luoda omia kokousten muistiinpanoja suoraan aloitusnäytöstä. Kun olet kirjautunut sisään, näet kalenterisi.

1. Aloita henkilökohtaisten kokousmuistiinpanojen tekeminen napauttamalla kalenterikohdetta

2. Sinua pyydetään valitsemaan aiemmin luotu päivyri tai voit halutessasi luoda uuden päivyrin.
   Toistuvia kokouksia varten tulevat esiintymät luodaan tässä vaiheessa valitsemaasi päivyriin.

Kaikki päiväkirja sisältö pysyy yksityisenä, eikä sitä jaeta, ellet ryhdy toimenpiteisiin sen jakamiseksi. Jos haluat muiden näkevän muistiinpanosi, voit lähettää sivun kuvan sähköpostitse valitsemalla Sivu-valikosta Lähetä sivu sähköpostitse tai valitsemalla Sivupaneelissa Valintatila - , valitsemalla yhden tai useamman sivun ja valitsemalla Sähköposti-vaihtoehdon .

Kokouksen otsikot

Kun olet valinnut päivyrin, voit aloittaa muistiinpanojen tekemisen.

• Kokouksiin liittyvät sivut saavat kokouksen ylätunnisteen jokaiselle sivulle.

• Kun vierität ja lisäät uusia sivuja, edellisen sivun kokouksen ylätunniste jatkuu, joten ideoiden kirjoittaminen on helppoa.

• Ylätunnisteen poistaminen:

  • Napauta sulje-painiketta ylätunnisteessa heti, kun luot sivun, tai

  • Siirry Sivu-valikkoon napauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevia 3 pistettä ja valitse Poista linkitys kokouksesta.

Kokouksen tiedot

Kun aloitat kokouksen aloitusnäytöstä, kokouksen tiedot näkyvät sivupaneelissa. Voit tarkastella esityslistaa, liittyä Teams-puheluun napauttamalla (jos mahdollista) ja nähdä osallistujat helposti.

Toimia, joita voit tehdä:

• Saat lisätietoja osallistujista napauttamalla osallistujaa.

• Napauta + Pidä painettuna + Vedä osallistuja sivun piirtoalustalle, jos haluat viitata osallistujaan yksityisesti.

• Sulje Kokousten tiedot napauttamalla Sivupaneelissa Takaisin tai kutistamalla sivupaneeli.

• Jos kokous on suljettu, voit avata kokouksen tiedot napauttamalla kokouksen kuvaketta kokouksen ylätunnisteessa sivun yläreunassa.

Etsi ja siirry kokouksen mukaan

Aloitusnäytössä voit ottaa käyttöön Aiemmin luodut muistiinpanot -asetuksen, jos haluat näyttää vain kalenteritapahtumat, joita varten olet luonut muistiinpanoja päiväkirja.

Päivyrissä voit etsiä kokoukset päivyristä napauttamalla Sivupaneelin Suodatin-painiketta ja napauttamalla sitten Kokous-kuvaketta

Ihmiset mainitseminen kokoussivuilla

Lue lisää siitä, miten voit mainita henkilöitä muistiinpanoissasi yksityisesti.