Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Copilot on tekoälyavustajasi, joka on valmis auttamaan sinua olemaan luovempi ja tuottavampi. Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa voit ladata tai luoda tiedostoja, esittää kysymyksiä, tehdä yhteistyötä tekoälyn luoman sisällön parissa ja määrittää agentteja, joiden avulla voit työskennellä tehokkaammin. Käytä sovellusta näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla sisällön ja agenttien tutkimiseen, hakuun ja vuorovaikutukseen. 

Huomautukset: 

Sisältö

Avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus 

Voit avata sovelluksen Windowsin aloitusvalikosta tai hakemalla sitä. 

Voit avata sovelluksen Windowsissa seuraavasti: 

  1. Paina Windows-näppäintä, kirjoita Microsoft 365 Copilot ja paina Enter-näppäintä. Sovellus avautuu ja kohdistus siirtyy Copilot-keskustelualueelle.

  2. Aloita keskustelu kirjoittamalla viesti ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  3. Siirrä kohdistus siirtymisruudun, keskusteluruudun ja muiden osien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  4. Siirry siirtymisruudussa alanuolinäppäimellä esimerkiksi haussa, kirjastossa, luonnissa, agenteissa, muistikirjoissa ja sovelluksissa.

  5. Kun kuulet haluamasi osan, avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Huomautus: Jotkin vaihtoehdot eivät ehkä ole käytettävissä Microsoft 365 -tilisi tyypin tai organisaatioasetusten mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Tervetuloa Microsoft 365 Copilot -sovellukseen. 

Keskustele Copilot-avustajan kanssa

Kun avaat Microsoft 365 Copilot-sovelluksen, kohdistus on oletusarvoisesti Uusi keskustelu -välilehdessä. Tällä alueella voit aloittaa uuden keskustelun, siirtyä työ- ja verkkotilojen välillä, tarkastella ehdotettuja kehotteita ja avata väliaikaisen keskustelun. 

Siirry uuteen keskusteluvälilehteen seuraavasti: 

  1. Kun sovellus avautuu, kohdistus on Viestin kopiokoneet -muokkauskentässä. Kirjoita kysymys tai kehote ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä .

    Huomautus: Aloita uusi keskustelu painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Aloita uusi keskustelu, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. 

  2. Siirry ehdotettuihin kehotuksiin sarkaimella ja selaa käytettävissä olevia ehdotuksia nuolinäppäimillä.

  3. Kun kuulet haluamasi ehdotuksen, lisää se viestikenttään painamalla Enter-näppäintä .

  4. Täytä kehote ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä .

  5. Siirry Asetukset- tai Viimeisimmät sivut -kohtaan painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Copilot chat and more button", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja avaa haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .

Huomautus: Jos haluat kokeilla GPT-5:tä, siirry Kokeile GPT-5-vaihtopainiketta ja paina Enter-näppäintä. Voit siirtyä takaisin painamalla Enter-näppäintä uudelleen vaihtopainikkeen GPT-5-painikkeessa . 

Työ- ja verkkokytkin

  • Siirry sarkaimella Työ- tai Verkko-vaihtopainikkeeseen ja ota sitten valinta käyttöön painamalla Enter-näppäintä.

Tilapäisen keskustelun aloittaminen

  • Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tilapäinen keskustelu -painike", ja laajenna tai kutista tilapäinen keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .

Huomautus: Lisätietoja sisällön lisäämisestä, äänisyötteen käyttämisestä tai siitä, miten Copilot Chat toimii Microsoft 365 Copilot tilauksen kanssa tai ilman sitä, on artikkelissa Microsoft 365 Copilot Chat käytön aloittaminen. 

Sisällön etsiminen haun avulla 

Haku-välilehden avulla voit etsiä tiedostoja, keskusteluja tai muita kohteita Microsoft 365 -ympäristössä Copilotin avulla. 

Haun käyttäminen:

  1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymisruutu-painike", ja laajenna sitten painamalla Enter-näppäintä , jos se ei ole vielä laajennettu.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja selaa sitten siirtymisasetuksia alanuolinäppäimellä .

  3. Kun kuulet "Haku-painike", avaa se painamalla Enter-näppäintä .

  4. Kirjoita avainsanat tai kysely ja tee haku painamalla Enter-näppäintä .

Hakukentän alapuolella näkyy Pikakäyttö-osa , joka sisältää Viimeisimmät-, Jaetut- ja Suosikit-välilehdet , joiden avulla löydät sisältöä nopeasti. 

  • Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viimeisimmät-välilehtikohde", ja avaa sitten haluamasi välilehti vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja avaa haluamasi Enter-näppäimellä .

    • Tuore: Tässä välilehdessä näkyvät viimeksi käytetyt tiedostot tai sisältö.

    • Jaettu: Tässä välilehdessä näkyvät tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.

    • Suosikit: Tässä välilehdessä luetellaan kohteet, jotka olet merkinnyt suosikeiksi nopeaa käyttöä varten.

Lisää toimintoja -valikko 

Kun kohdistus on pikakäyttöluettelon tiedostossa tai kohteessa, avaa se pääalueella painamalla Enter-näppäintä .

Tiedoston Lisää toimintoja -valikon avaaminen: 

  1. Paina sarkainta , kunnes kuulet haluamasi tiedostonimen.

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä uudelleen, kunnes kuulet "Lisää toimintoja -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .

Valikossa on seuraavat vaihtoehdot:

  • Avata: Valitse tämä asetus, jos haluat avata tiedoston suoraan siihen liittyvässä sovelluksessa.

  • Jakaa: Valitse tämä asetus, jos haluat avata jakamisasetukset tiedoston linkin lähettämiseksi tai kopioimiseksi.

  • Lisää kohteeseen: Valitse tämä asetus, jos haluat tarkastella asetuksia, ja valitse sitten jokin seuraavista:

    • Kalenteri: Valitse tämä asetus, jos haluat ajoittaa kokouksen, jotta voit käsitellä tiedostoa yhdessä Microsoft Teamsissa.

    • To Do: Valitse tämä asetus, jos haluat luoda tiedostoon linkitetyn Tehtävät-kohteen seurantaa varten.

  • Lisää suosikkeihin: Valitse tämä asetus, jos haluat merkitä tiedoston suosikiksi helppokäyttöiseksi.

  • Lataa: Valitse tämä asetus, jos haluat tallentaa tiedoston paikallisen kopion.

  • Poistaa: Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa tiedoston luettelosta.

  • Muunna PDF-muotoon: Valitse tämä asetus, jos haluat luoda valitusta tiedostosta PDF-version.

Huomautus: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, hakutuloksiin sisältyy tiedostoja ja viestejä, joihin sinulla on oikeus käyttää organisaatiossasi.

Kirjastoon tutustuminen

Voit selata ja avata tiedostoja suoraan kirjastosta. 

  1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymispaneelin painike", ja laajenna sitten painamalla Enter-näppäintä , jos sitä ei ole vielä laajennettu.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Kirjasto-painike", ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

  3. Selaa tallennettuja kohteita sarkaimella ja nuolinäppäimillä.

  4. Kun kuulet haluamasi tiedoston tai tiedoston nimen, avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Luo Copilotilla 

Luo-välilehden avulla voit luoda uutta sisältöä Copilot-kehotteiden, kuten asiakirjojen, sähköpostiviestien tai esitysten, avulla. 

Luo-välilehden avaaminen: 

  1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymispaneelin painike", ja laajenna se painamalla Enter-näppäintä , jos sitä ei ole vielä laajennettu.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luo-painike", ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Sisällön luominen:

  • Nuolinäppäimillä voit selata käytettävissä olevia vaihtoehtoja, kuten Kuva, Video, Infograaf, Tarina, Juliste, Muokkaa kuvaa ja paljon muuta. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .

  • Paina sarkainta , kunnes kuulet "Kuvaile, mitä haluat luoda, muokkaa". Kirjoita kehote ja paina Enter-näppäintä tai siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Kopioija luo tuloksen.

  • Voit selata luotuja tuloksia sarkain- ja nuolinäppäimillä ja valita tai avata luodun sisällön painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat tutustua luovempiin vaihtoehtoihin, kuten julisteiden suunnitteluun, lomakkeiden luomiseen tai kuvien muokkaamiseen, siirry aloitusoppaaseen Luo Microsoft 365 Copilot.

Tutustu edustajiin 

Copilot-sovellus sisältää muutamia eri tehtäviin erikoistuneita agentteja. Voit käyttää edustajiasi siirtymisruudun Agentit-välilehdessä. 

Jokainen tukihenkilö on suunniteltu auttamaan tietyntyyppisten töiden suorittamisessa: 

  1. Tutkija: Tämän tukihenkilön avulla voit etsiä tietoja, tehdä asiakirjayhteenvedon ja luoda oivalluksia, jotka tukevat työtäsi.

  2. Analyytikko: Tämä tukihenkilö auttaa sinua tietojen tulkinnan ja visualisoinnin avulla tunnistamaan kuvioita ja trendejä.

  3. Tiedostot: Tämän tukihenkilön avulla voit tutkia ja käsitellä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja suoraan Copilot-sovelluksesta.

  4. Employee Self-Service:Tämän tukihenkilön avulla voit suorittaa organisaatioon liittyviä toimintoja, kuten loman tai etujen tarkistamisen.

  5. Tutkimuksia: Tämä tukihenkilö auttaa sinua luomaan, jakamaan ja analysoimaan kyselyjä, jotta saat käyttökelpoista palautetta.

  6. Kirjoitusvalmentaja: Tämä tukihenkilö tarjoaa palautetta ja ehdotuksia selkeyden, sävyn ja tyylin parantamiseksi.

  7. Kehotevalmentaja: Tämän tukihenkilön avulla voit tarkentaa kehotteitasi parantaaksesi Copilotin ymmärrystä ja vastauksia.

  8. Idea-valmentaja: Tämä tukihenkilö auttaa aivoriihessä ja luovassa ajattelussa luomalla ja laajentamalla ideoita.

Huomautus: Edustajien saatavuus riippuu Microsoft 365 -tilisi tyypistä ja organisaatioasetuksista.

Voit avata tai vaihtaa agenttien välillä seuraavasti: 

  1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymispaneelin painike", ja laajenna sitten painamalla Enter-näppäintä , jos sitä ei ole vielä laajennettu.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Agentit-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi edustajan, avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Vihje: Voit kiinnittää useimmin käytetyt agentit, jotta pääset nopeammin siirtymisruudusta.

Huomautus: Lisätietoja käytettävissä olevista agenteista tai omien edustajien luomisesta ja jakamisesta on artikkelissa Agenttien käyttäminen ja luominen Microsoft 365 Copilot. 

Katso myös

Tervetuloa Microsoft 365 Copilot-sovellukseen 

Haun käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Oman tukihenkilön luominen Microsoft 365 Copilot avulla

Helppokäyttöisyyden ohje 

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille 

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus