Microsoft 365 Copilot Vivassa Engage käytön aloittaminen

Microsoft 365 Copilot Vivassa Engage on mukautettu, tilannekohtainen ja ennakoiva tekoälyavustajasi. Copilot-avustaja auttaa sinua pysymään ajan tasalla, löytämään ja keräämään tietoja aina, kun tarvitset niitä, ja yhdistämään pisteitä tärkeiden sovellusten välillä Microsoft 365 -ohjelmistopaketin kautta. Kopiointi on käytettävissä käden ulottuvilla riippumatta siitä, missä olet Viva Engage. Se tuo tilannekohtaisia tietoja sijaintiin, olitpa sitten Engage yhteisöissä, muokkausnäkymässä, kampanjoissa tai yhdessä keskustelussa.

Huomautus: Tässä artikkelissa ei käsitellä Engage Copilot v1 for Viva Engage, copilotin aiempaa julkaisua, joka tukee tekoälyä tukevaa kirjoitusapuominaisuutta. Microsoft Copilot 365 in Viva Engage tarjoaa laajennetun ominaisuusjoukon ja käyttää Microsoft 365 Copilot vakiokäyttöoikeutta.

Microsoft 365 Copilot avaaminen Engage

Voit aloittaa Microsoft 365 Copilot käytön Engage Viva Engage aloitussivulla:

Avaa Copilotin kyselysivu valitsemalla Vasemmassa alakulmassa oleva Copilot-kuvake

Voit avata sen myös suoraan Engage hakupalkista.

Viva Engage hakupalkki tarjoaa myös nopean valinnan Copilot-palvelusta

Seuraavissa osioissa kuvailemme Viva Engage käyttäjille Microsoft 365 Copilot etuja.

Tuottavuuden parantaminen Viva Engage käyttökokemuksen avulla

Viva Engage Microsoft 365 Copilot käyttökokemus tuo jaetun käyttökokemuksen muiden Microsoft 365 -sovelluspakettien kanssa. Engage käyttäjille Copilot tarjoaa useita käytettävyysparannuksia jakamiseen, viestintään ja tutkimukseen yhteisöissä ja keskusteluissa:

Kontekstitietoisuus: Copilot tunnistaa, oletko yhteisössä vai kotisyötteessä, ja räätälöi sen vastaukset sijaintiisi Engage-sovelluksessa. Se antaa tilannekohtaisia tietoja ja räätälöityjä kyselyjä ja tarjoaa LLM (Large Language Model) -vakiokehoteliittymän, jotta voit kirjoittaa omat kyselysi Copilotille tarkempia tai monimutkaisia kysymyksiä varten.

Voit valita valmiiksi kirjoitetut kehotteet tai kirjoittaa oman kehotteesi

Jos haluat siirtyä paikallisesta kontekstista (kuten yhteisöstä tai kampanjasivulta) ja etsiä tietoja muualta, voit valita eri Engage sijainnit kontekstivalitsimen avulla:

Copilot-kontekstin valitseminen

Valmiiksi täytetyt kehotteet: Suunnittelemme kehotteita, joiden avulla saat kaiken hyödyn Copilotista. Ne mukautuvat dynaamisesti siirtyessäsi Viva Engage, jotta voit käyttää Copilotia jokaisessa kontekstissa. Valitse Lisää kehoteehdotuksia , jos haluat nähdä lisää Copilotin ehdotuksia tai kirjoittaa omia ehdotuksiasi.

Konteksti vaikuttaa siihen, mitä Copilot tarjoaa oletuskyselyille.

Verkon nopeat kiinniottotoiminnot: Pysy ajan tasalla verkon uusimmista tiedoista älykkäillä kiinniottokorteilla. Kotisyötteen osuvuusalgoritmien avulla catch-up-kortit ilmestyvät kerran viikossa ja tuovat sinulle mahdollisimman tärkeää sisältöä. Kun valitset kortin, se avaa Copilotin ja lähettää automaattisesti kiinniottokehotteen. Engage järjestää ja ryhmitllä sisällön nopeampaa tarkastelua varten.

Nopeat kiinniottoja yhteisöissä ja keskusteluissa: Älykkäät kiinniottokortit näkyvät myös yhteisöissä ja keskusteluissa, jotta käyttäjät pysyvät ajan tasalla uusimmasta toiminnastaan. Käyttökokemuksen merkityksellisen ja arvokkaan varmistamiseksi kortit näkyvät vain silloin, kun uusien päivitysten raja-arvo on merkityksellinen. Kun käyttäjä valitsee kortin, se avaa Copilot-ruudun ja käynnistää Copilotille kiinniottokehotteen, jossa esitetään yhteenveto uusista toiminnoista.

Näet myös Copilot-kuvakkeen jokaisessa keskustelukortissa. Kun valitset sen, Copilot avautuu ja lähettää kehotteen, jonka avulla voit tehdä yhteenvedon keskustelusta. Pyydä Copilotia etsimään lisää viestejä tältä käyttäjältä tai osallistumaan keskusteluun.

Copilotin keskustelukäyttö

Tutustu trendeihin koko verkostossa: Copilot auttaa sinua kattamaan suositut aiheet koko verkossa. Voit antaa sille käsityksen suosituista teemoista koko verkkokehotteessa ja Copilot vastaa teemoihin ryhmitetyllä sisällöllä. Kun napsautat viittauksia, näkyviin tulee minkä tahansa valitun teeman syöte, jossa voit selata kaikkia sen keskusteluita.

Tilannekohtaiset hakuominaisuudet

Hakemalla tietoja asiayhteydessä ja maailmanlaajuisesti Copilot tuo oikeat tiedot oikeaan aikaan.

Tilannekohtaiset hakuesimerkit:

Pyydä yhteisössä Copilotia etsimään Amyn viestejä tästä yhteisöstä, ja se tuo sinulle Amyn vastaukset, jotka on kohdistettu yhteisöön.
Pyydä muokkaussivulla Copilotia etsimään viestejä Copilotista ja se tuo sinulle viestejä Copilotista nykyisen käyttäjän muokkausnäkymästä.

Yleisiä hakuesimerkkejä (näkyy myös seuraavassa kuvassa):

Loitonna Engage-verkoston ylimmälle tasolle ja etsi tietoja eri Engage pyytämällä Copilotia "etsimään päivityksiä kaikista yhteisöistäsi".
Jos haluat löytää nopeasti kaikki johtajan tai keskustelukumppanin viestit, pyydä Copilotia etsimään uusimmat viestit johtajiltani. Kopioija tuo kaikki olennaiset tiedot, mukaan lukien linkit rehtorin oman tarinan tutkimiseen. Viestit voivat olla organisaatiosi johtajalta tai keneltä tahansa muulta hakutuloksiisi liittyvältä henkilöltä, kuten aiheasiantuntijalta tai esimieheltä, jonka direktiivejä et halua jättää väliin. Tämä on alue, jolla Copilotin koukut Teamsiin ja Outlookiin voivat osoittautua varsin arvokkaiksi.

Yleinen haku ja poraus alas

Parannettu kirjoitusapu ja sovellusten välinen tutkimus

Microsoft 365 Copilot tarjoaa myös tehokasta kirjoitusapua. Perämies on kotiarestissa asiayhteydessäsi. Se tuo tietoja Teamsista ja Outlookista ja yhdistää tietoja eri sovelluksiin esimerkiksi viikoittaisiin yhteenvetoihin ja monimutkaisempien tietojen kyselyihin.

Et esimerkiksi jää paitsi tärkeästä projektisähköpostista, koska et nähnyt sen tietoja Teams-keskusteluissa tai sähköpostiohjelmassasi. Engage Copilot käyttää näitä tietoja yhteenvetoihin ja päivityksiin ilman, että sinun tarvitsee erikseen avata Teamsia tai Outlookia ja etsiä tarvittavaa sisältöä.

Copilot-kirjoitusapu voi antaa tyylillisiä ja käytännöllisiä vihjeitä, jotka vahvistavat lähestymistapaasi tärkeisiin ryhmäviestintään ja vastauksiin

Anna palautetta

Huomautus: Palautteesi on ratkaisevan tärkeää Copilot-kokemuksen parantamiseksi. Jos näet parannusmahdollisuuden tai nautit käyttökokemuksesta, valitse peukalo ylös- tai peukalo alaspäin -kuvake, joka tulee näkyviin kullekin Copilot-vastaukselle. Palaute lähetetään suoraan Copilot-tiimille, ja sitä tarkistetaan säännöllisesti käyttökokemuksen parantamiseksi entisestään.

Usein kysytyt kysymykset

Miten suojaus, tietosuoja ja yhteensopivuus toimivat Engage Microsoft 365 Copilot?

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan. Lisätietoja on Microsoft 365 Copilot kohdassa Tiedot, tietosuoja ja suojaus.

Miten Microsoft 365 Copilot Vivassa Engage ja Engage Copilot v1 eroavat toisistaan?

Microsoft 365 Copilot Vivassa Engage perustuu Microsoft 365 Copilot ympäristöön ja hyödyntää Microsoft Graph -tietoja täysin integroidun käyttökokemuksen varmistamiseksi. Tämä käyttökokemus edellyttää, että käyttäjillä on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus. Engage Copilot v1 on erillinen Copilot-kokemus Engage, joka tarjoaa käyttäjille kirjoitusapua paremman julkaisun luomiseksi. Tämä käyttökokemus edellyttää premium-Viva Engage -käyttöoikeutta (ostettu osana Microsoft Viva Suitea tai Microsoft Viva -työntekijäviestintä ja -yhteisöt).

Miten voin määrittää Copilot-käyttökokemuksen Engage?

Microsoft 365 -käyttäjien ei tarvitse ryhtyä toimenpiteisiin Microsoft 365 Copilot määrittämiseksi, koska se otetaan automaattisesti käyttöön, kun verkon järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeuden tilillesi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos haluat aktivoida Microsoft 365 Copilot itsellesi.

Tarkoittaako Microsoft 365 Copilot-ympäristön hyödyntäminen sitä, että Engage sisältö näkyy nyt myös Copilotissa?

Engage julkiset keskustelu- ja kysymysjulkaisut näkyvät automaattisesti Microsoft 365 Copilot. Loput aiheeseen liittyvästä sisällöstä on seuraavassa.