Tarkistat ostokuitsit (IV10200) -taulukon kuittitietueet ja huomaat, että seuraavia kenttiä ei lisätä joihinkin Microsoft Dynamics GP 9.0:ssa tai Microsoft Dynamics GP 10.0:ssa julkaistuihin tietueisiin:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Huomautus QTYONHND-kenttä täytetään vain nimikkeille, joilla on keskimääräinen pysyvä arvonmääritysmenetelmä.
Oireet
VCTNMTHD (arvonmääritysmenetelmä), ADJUNITCOST -kentät (oikaistut yksikkökustannukset) ja QTYONHND (quantity on hand) -kentät on lisätty Microsoft Dynamics GP 9.0:n Varaston ostokuittaukset (IV10200) -taulukkoon. Kaikkia kuittikerroksia, jotka on julkaistu tätä versiota aiemmissa versioissa, nämä arvot eivät olisi täytetty yhtä kerrosta lukuun ottamatta.
Kun muunnat tiedot julkaisusta 8.0 julkaisuversioon 9.0 tai 10.0, täytämme nämä kolme kenttää viimeisimpien kenttien (vastaanottopäivämäärän mukaan) kerrokseen, joka ei ole myyty. Tämä tehdään kohdekohtaisesti, ja tätä kutsutaan tietueen aikaleimaajaksi, koska arvonmääritysmenetelmä on nyt leimattu tähän kuittiin.
Tästä tietueesta tulee lähtökohtamme, joten jos julkaiset tapahtuman, jonka kuittauspäivä on ennen sitä vastaanottopäivämäärää, jona muunnos on leimattu, käsittelemme uutta kuittitasoa kuin julkaisuversiossa 8.0 lähetettyä kuittia. VCTNMTHD-, ADJUNITCOST- ja QTYONHND-tietoja ei lisätä.
Esimerkiksi muunnosprosessi leimasi kuittikerroksen, jonka päivämäärä oli 15.3.2010. Vastaanottotapahtumaa, joka on päivätty 14. maaliskuuta 2010 tai sitä aiempi versio, käsitellään julkaisuversio 8.0 -tasona, eikä VCTNMTHD-, ADJUNITCOST- ja QTYONHND-kenttiä olisi täytetty IV10200-alueella. 15. maaliskuuta 2010 tai sitä uudemmassa vaiheessa päivätty vastaanotto on kuitenkin täytetty.
Syy
Vastaanottotapahtumien varmuuskopioiminen ei ole suositeltava liiketoimintakäytäntö. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytetty päivämäärä on ennen sitä kuittausta, jona muunnos on leimattu. On suositeltavaa välttää juoksutus, jossa on päivämäärä, joka on ennen olemassa olevaa päivämäärää tuotteen varasto-ostokuittaukset (IV10200) -taulukossa.
Ratkaisu
Jos VCTNMTHD-kenttää ei ole täytetty vastaanottorivillä, myytyjä tietueita (ulosvuotoja) ei tallenneta varasto-ostokuittauksen (IV10201) taulukkoon. Tämän vuoksi ostokuittauksen myytyjen tietojen määrä -ikkunassa ei ole tietoja. Avaa Ostokuittauksen myytyjen tietojen määrä -ikkuna valitsemalla kysely valikkorivillä, osoittamalla Varasto-kohtaa ja valitsemalla sitten Kuitit. Kun kuitti on valittu Ostokuittauskysely-ikkunassa, napsauta Myyty määrä -kenttää.
Uuden, backdated inflow -tapahtuman määrä sisällytetään edelleen kohteen QTYONHND-kohtaan sopivissa aikaleimatuissa kuittikerroksissa.
Uuden, takaisinvuotavan yksikön kustannus sisällytetään silti kohteen keskiarvokustannusten laskentaan, jos tämä on kohde, jolla on keskimääräinen pysyvä arvonmääritysmenetelmä.
