Microsoft Teamsin ja Skype-palveluiden yhteystietojen synkronointitoiminnot (kukin palvelu) auttavat käyttäjiämme muodostamaan nopeasti ja helposti yhteyden olemassa oleviin verkkoihinsa. Nämä ominaisuudet ovat aina valinnaisia, ja käyttäjät voivat ottaa yhteystietojen synkronoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa. Kun käyttäjä suostuu käyttämään yhteystietojen synkronointia jossakin palvelussamme, palvelu voi käsitellä tiettyjä tietoja kyseisen palvelun ulkopuolisista käyttäjistä (kukin ei-käyttäjä) yhteystietojen synkronointiominaisuuden tarjoamiseksi. Seuraavissa osioissa kuvataan, miten kunkin palvelun yhteystietojen synkronointitoiminto käsittelee muita kuin käyttäjätietoja.
Yhteystietojen synkronointi Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin kuluttajatilausten käyttäjät voivat ottaa palvelussa käyttöön yhteystietojen synkronointiominaisuudet (kukin "synkronoiva Microsoft Teams -käyttäjä"). Kun synkronoit Microsoft Teamsin käyttäjät käyttävät Microsoft Teamsia mobiililaitteillaan, he voivat synkronoida laitteen yhteystiedot Microsoft Teams -osoitteistojensa kanssa osana perehdytysprosessia. Vastaavasti Microsoft Teamsin työpöytäkäyttäjät voivat synkronoida Microsoft Skype- ja Microsoft Outlook -yhteystietonsa Microsoft Teams -osoitteistojensa kanssa.
Yhteystietojen synkronoinnin ottaminen käyttöön
Kun synkronoiva Microsoft Teams -käyttäjä ottaa yhteystietojen synkronoinnin käyttöön, Microsoft käyttää yhteystietoja, jotka on tallennettu synkronoivan Microsoft Teams -käyttäjän laitteeseen, Outlookiin tai Skype-osoitteistoon, joka voi sisältää sekä käyttäjien että muiden Kuin Microsoft Teamsin käyttäjien tiedot (jälkimmäinen, kukin ei-käyttäjäyhteyshenkilö).
Nykyisten Microsoft Teams -käyttäjien tunnistaminen
Määrittääkseen, mitkä laitteen, Outlookin tai Skypen yhteystiedot ovat jo Microsoft Teamsin käyttäjiä, Microsoft vertaa näitä yhteystietoja säännöllisesti olemassa oleviin Microsoft Teams -käyttäjiin.
-
Jos vastaavuus on olemassa, nykyisen Microsoft Teams -käyttäjän tiedot, mukaan lukien kyseisen käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mikä tahansa Microsoft Teams -avatar, näkyvät ehdotettuna yhteyshenkilönä synkronoivan Microsoft Teams -käyttäjän kanssa, ja suorat viestit otetaan käyttöön kahden käyttäjän välillä.
-
Kun teamsiin liittyvän käyttäjän kanssa on vastine, saat ilmoituksen, että hän on liittynyt Microsoft Teamsiin. Jos et halua vastaanottaa ilmoituksia, voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä kohdassa Asetukset > Ilmoitukset.
-
Jos vastaavuutta ei löydy, Microsoft tallentaa tietoja ei-käyttäjäyhteystiedoista palvelimiin synkronoivan Microsoft Teams -käyttäjän yhteydessä. Microsoft Teamsin käyttäjien synkronointi voi kutsua muut kuin käyttäjäyhteyshenkilöt liittymään Microsoft Teams -keskusteluun tekstiviestillä tai sähköpostitse joko mobiili- tai työpöytäsovelluksessa Microsoft Teamsissa.
-
Lisätietoja siitä, miten voit hallita sitä, miten ihmiset voivat hakea sinua Microsoft Teamsissa puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi avulla, on artikkelissa Hallitse sitä, miten ihmiset löytävät sinut Microsoft Teamsissa.
Yhteystietojen pitäminen ajan tasalla
Jotta Microsoft Teams -käyttäjän yhteystietojen synkronointi pysyy ajan tasalla, Microsoft vertaa säännöllisesti palvelimillemme tallennettuja muita kuin käyttäjäkohtaisia yhteystietoja nykyisiin Microsoft Teams -käyttäjiin. Jos muu kuin käyttäjäyhteyshenkilö liittyy Microsoft Teamsiin ("uusi Microsoft Teams -käyttäjäyhteyshenkilö"), kun seuraava vertailu suoritetaan, kyseisen uuden Microsoft Teams -käyttäjäyhteyshenkilön tiedot, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mikä tahansa Microsoft Teams -avatar, näkyvät ehdotetussa Microsoft Teams -yhteyshenkilössä jokaiselle synkronoivalle Microsoft Teams -käyttäjälle, jolla on kyseisen uuden Microsoft Teams -käyttäjän yhteyshenkilön tiedot laitteessaan, Outlook tai Skype-osoitteisto.
Yhteystietojen synkronoinnin poistaminen käytöstä
Microsoft Teams -käyttäjien synkronointi voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yhteystietojen synkronoinnin Microsoft Teams -osoitteistoon milloin tahansa Microsoft Teams -mobiilisovelluksesta. Jos synkronoiva Microsoft Teams -käyttäjä poistaa yhteystietojen synkronoinnin käytöstä tai ei ole aktiivinen Microsoft Teams -mobiilisovelluksessaan 30 päivään, Microsoft poistaa kaikki muut kuin käyttäjän yhteystiedot, jotka olemme tallentaneet palvelimillemme synkronoivan Microsoft Teams -käyttäjän yhteydessä. Lisätietoja Microsoft Teamsin yhteystietojen synkronointiominaisuuksien käyttöönottamisesta ja käytöstä poistamisesta on ohjeaiheessa Laitteen yhteystietojen synkronointi.
Yhteystietojen synkronointi Skypessä
Skypen käyttäjät mobiililaitteillaan voivat ottaa yhteyttä palvelun synkronointiominaisuuksiin (kukin niistä on "synkronoiva Skype-käyttäjä"). Kun synkronoiva Skype-käyttäjä käyttää Skypeä mobiililaitteellaan, hän voi synkronoida laitteen yhteystiedot Skype-osoitteistonsa kanssa osana perehdytysprosessia.
Yhteystietojen synkronoinnin ottaminen käyttöön
Kun synkronoiva Skype-käyttäjä ottaa yhteystietojen synkronoinnin käyttöön, Microsoft käyttää synkronoivan Skype-käyttäjän laiteosoitteistoon tallennettuja yhteystietoja, jotka voivat sisältää sekä käyttäjien että muiden Kuin Skypen käyttäjien tiedot (jälkimmäisessä tapauksessa jokainen ei-käyttäjäyhteyshenkilö).
Nykyisten Skype-käyttäjien tunnistaminen
Määrittääkseen, mitkä näistä laiteyhteystiedoista ovat jo Skype-käyttäjiä, Microsoft vertaa näitä yhteystietoja säännöllisesti nykyisiin Skype-käyttäjiin.
-
Jos vastaavuus on olemassa, nykyinen Skype-käyttäjä, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mikä tahansa Skype-avatar, näkyy ehdotettuna yhteyshenkilönä synkronoitavalle Skype-käyttäjälle, ja suoraviestintä otetaan käyttöön kahden käyttäjän välillä.
-
Jos vastaavuutta ei löydy, Microsoft tallentaa tietoja ei-käyttäjäyhteystiedoista palvelimiin synkronoivan Skype-käyttäjän yhteydessä. Skype-käyttäjien synkronointi voi kutsua muut kuin käyttäjäyhteyshenkilöt liittymään Skype-keskusteluun tekstiviestillä tai sähköpostitse.
-
Lisätietoja siitä, miten voit hallita sitä, miten käyttäjät voivat hakea sinua Skypessä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi avulla, on artikkelissa Ohjevalikko estä näkyminen Skypen hakutuloksissa.
Yhteystietojen pitäminen ajan tasalla
Jotta Skype-käyttäjien synkronointiverkot pysyvät ajan tasalla 14 päivän välein, Microsoft vertaa palvelimiimme tallennettuja muita kuin käyttäjäkohtaisia yhteystietoja nykyisiin Skype-käyttäjiin. Jos muu kuin käyttäjäyhteyshenkilö liittyy Skypeen ("uusi Skype-käyttäjäyhteyshenkilö"), kun seuraava vertailu suoritetaan, kyseisen uuden Skype-käyttäjäyhteyshenkilön tiedot, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mikä tahansa Skype-avatar, näkyvät ehdotetuna Skype-yhteyshenkilönä jokaiselle synkronoivalle Skype-käyttäjälle, jolla on kyseisen uuden Skype-käyttäjän yhteyshenkilön tiedot laitteen osoitteistossa.
Yhteystietojen synkronoinnin poistaminen käytöstä
Skype-käyttäjien synkronointi voi ottaa skype-osoitteiston yhteystietojen synkronoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa Skype-mobiilisovelluksesta. Jos synkronoiva Skype-käyttäjä poistaa yhteystietojen synkronoinnin käytöstä tai ei ole aktiivinen Skype-mobiilisovelluksessaan 30 päivään, Microsoft poistaa kaikki muut kuin käyttäjän yhteystiedot, jotka olemme tallentaneet palvelimillemme kyseisen synkronoivan Skype-käyttäjän yhteydessä. Lisätietoja Skypen yhteystietojen synkronointiominaisuuksien käyttöönottamista tai käytöstä poistamista varten on artikkelissa Ohjevalikko synkronoi osoitteistoni Skype-yhteystietoluettelon kanssa.
