Mikä on Lync Basic?

SELKEYTTÄ Skype for Business -PIKAVALIKOLLA

Skype for Businessissa on Skype for Business -pikavalikko, jota voi käyttää kaikkien yhteystietojen kanssa. Siihen on selkeästi koottu useita eri toimintoja. Skype for Business -pikavalikon painikkeet tulevat näkyviin, kun viet osoittimen yhteystietoluettelossa olevan yhteyshenkilön kuvan päälle. Voit aloittaa keskustelun, puhelun tai videopuhelun ja tarkastella yhteystietokorttia yhdellä napsautuksella. Näet lisää vaihtoehtoja viemällä hiiren osoittimen oikealla puolella olevien kolmen pisteen päälle.

PIDÄ SUOSIKIT LÄHELLÄSI

Voit muodostaa Suosikit-ryhmään luettelon henkilöistä, joiden kanssa olet useimmiten yhteydessä. Napsauta vain yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavassa luettelossa Lisää Suosikit-kansioon.

NÄYTTÖASETUKSET

Yhteyshenkilöt-näkymässä on useita näyttöasetuksia.

Valitse Ryhmät, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi ja keskusteluryhmäsi määrittämiesi ryhmien mukaan järjestettyinä. Valitse Tila, jos haluat nähdä yhteyshenkilösi tavoitettavuuden (online, poistunut, ei käytettävissä tai tuntematon) mukaan järjestettyinä. Valitse Tietoturvatasot, jos haluat nähdä yhteyshenkilöt määrittämiesi tietosuojatasojen mukaan ryhmiteltyinä, tai valitse Uusi, jos haluat nähdä luettelon henkilöistä, joita olet pyytänyt liittymään yhteystietoluetteloosi.

Mukauta yhteystietoluettelon lajittelu- ja näyttötapaa (napsauta asetusten Asetukset-kuvaketta (hammasrataskuvaketta) Skype for Businessin pääikkunassa ja valitse sitten Yhteystietoluettelo). Voit valita laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden rivin näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöt aakkosjärjestykseen tai tavoitettavuuden mukaan.

VÄLILEHTIKESKUSTELUT

Välilehtikeskusteluissa näet kaikki puhelusi ja pikaviestisi yhdessä keskusteluikkunassa. Keskusteluikkunan vasemmanpuolisten välilehtien avulla voit siirtyä helposti kaikkien aktiivisten keskustelujen välillä. (Jos pidät enemmän yhdestä ikkunasta keskustelua kohti, voit tietysti valita tämän vaihtoehdon Yhteystietoluettelo-asetussivussa.)

Voit irrottaa yksittäisiä keskusteluja omiin ikkunoihinsa Irrota-painikkeella ja muuttaa sitten ikkunan kokoa haluamallasi tavalla. Voit lisätä ikkunan takaisin pääkeskusteluikkunaan Palauta-painikkeella . Voit käyttää irrota- ja palauta-toimintoa myös kokouksessa, jossa esitetään videoita tai sisältöä.

Skype for Business muistaa keskustelutilan myös silloin, kun kirjaudut ulos ja takaisin sisään.

Keskusteluikkunan alareunan kuvakkeiden avulla voit nopeasti lisätä muita henkilöitä pikaviestikeskusteluun tai päivittää keskustelun äänipuheluksi, videopuheluksi tai esitykseksi, joka sisältää tiedostojen jakamista ja kokoustyökaluja (kuten luonnoslehtiö ja liitteet). Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet sen viestintämuodon ja käytettävissä olevat vaihtoehdot. Kuvakkeen napsauttaminen muuntaa pikaviestin kyseiseen muotoon.

VIDEOTOIMINNOT

Skype for Business -pikavalikon avulla voit aloittaa videopuhelun yhteyshenkilön kanssa vain yhdellä napsautuksella.

Ennen kuin soitat tai hyväksyt videopuhelun, voit tarkastella kutsussa olevaa oman videokuvasi esikatseluikkunaa.

HELPPOKÄYTTÖTOIMINNOT

Skype for Business tukee suurta tarkkuutta, joten voit skaalata tekstiä ja kuvia tarkkuuteen 125 % ja 150 % pistettä tuumalla (dpi). Suuren kontrastin tuki tarkoittaa, että Skype for Business näyttää visuaalisesti hyvältä myös silloin, kun käytössä on Windowsin erilaiset suuren kontrastin teemat.

Lisäksi Skype for Businessissa on yli 100 pikanäppäintä tärkeille toiminnoille, joten voit käyttää sitä monipuolisesti myös ilman hiirtä. Voit esimerkiksi vastata suoraan puheluun Alt+C-näppäinyhdistelmällä ja hylätä puhelun Alt+I-näppäinyhdistelmällä ilman sarkaimen käyttöä tai kohdistamista. Voit käyttää näppäimistöä myös puhelun lopettamiseen (Alt+Q) ja Työkalut-valikon avaamiseen (Alt+T).

Skype for Businessin laaja näytönlukijan tuki varmistaa, että kaikki ilmoitukset, pyynnöt ja pikaviestit luetaan ääneen, joten tiedät aina, mitä tapahtuu.

Skype for Business -KOKOUKSEEN LIITTYMINEN YHDELLÄ NAPSAUTUKSELLA

Olitpa sitten toimistossa tai tien päällä, voit liittyä Skype for Business -kokoukseen vain yhdellä napsautuksella tai kosketuksella. Valitse vain Liity Skype for Business -kokoukseen tietokoneesi Outlookin kokousmuistutuksessa tai Windows Phone-, iOS- tai Android-laitteen kokous- tai kalenteriruudussa.

Voit liittyä myös Skype for Businessin pääikkunan Kokoukset-näkymästä valitsemalla Liity.

Voit osallistua Skype for Business -kokouksiin, vaikka laitteessasi ei olisi Skype for Business asennettuna. Se onnistuu Skype for Business Web Appin avulla. Lue lisätietoja Skype for Business Web App -sovelluksesta jäljempänä tässä artikkelissa.

Jos et näe Kokoukset-näkymää, tarvitset uusimman Skype for Business -päivityksen. Siirry Windows Update -sivustoon ja asenna päivitys sieltä tai kysy työpaikkasi tekniseltä tuelta, milloin tuote päivitetään.

KOKOUKSEN HALLINTA

Kokoustilan helppokäyttöisen äänenhallinnan avulla voit vaimentaa äänesi ja poistaa vaimennuksen ja vaihtaa äänilaitteitasi

Esitä-valikon kautta pääset käsiksi kaikkeen esitettävään sisältöön yhdessä paikassa, kuten työpöytään, PowerPoint-esityksiin, kyselyyn ja luonnoslehtiöön.

Saat kokouksessa selkeän ponnahdusilmoituksen aina, kun jaat sisältöä.

Voit valita jaettavaksi myös useita ohjelmia, jos tarvitset useampaa kuin yhtä ohjelmaa.

Voit ladata myös videoleikkeitä sisältäviä esityksiä. Lataa vain PowerPoint-esitys ja vie hiiren osoitin dian päälle, jotta videon hallintaominaisuudet tulevat esiin, niin voit toistaa, pysäyttää videon sekä säätää sen ääntä.

Kun toinen osallistuja esittää PowerPoint-dioja, voit tarkastella niitä yksityisesti, palata esittäjän näkymään tai ottaa esityksen hallintaasi, jos pidät esitystä muiden kanssa.

Voit kokouksen esittäjänä sallia tai estää videoiden lähettämisen. Ei osallistujien videoita -valinnan avulla voit rajoittaa videoiden jakamisen vain esittäjille. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos kokouksessa on paljon osallistujia ja haluat rajoittaa käyttöoikeuden vain esittäjille.

Voit muuttaa kaikki muut esittäjät osallistujiksi välittömästi valitsemalla Jokainen on osallistuja.

VALITSE MIKÄ TAHANSA ASETTELU

Voit kokoustyypistä riippuen valita tietyn sisältö- tai esittäjänäkymän tai kokouksen osallistujien näkymän Valitse asettelu -painikkeella .

Esittäjän näkymä näyttää kokousikkunan oikeassa alakulmassa kokouksen sisällön ja esittäjän videon tai kuvan. Esitysnäkymä näyttää vain kokouksen sisällön. Näet koko sisällön, mutta et näe osallistujia. Suppea näkymä näyttää vain osallistujien kuvat. Näet yhteystiedot viemällä hiiren osoittimen kuvan päälle.

Kun tallennat kokouksen, tallenne tallennetaan automaattisesti muodossa (MP4), jota voidaan toistaa Windows Media Playerissa. Voit lähettää tallenteen jaettuun sijaintiin muiden nähtäväksi.

Skype for Business Web App

Skype for Business Web App -sovelluksen avulla PC- ja Mac-käyttäjät voivat liittyä Skype for Business -kokoukseen selaimen kautta Skype for Business -käyttökokemuksen monipuolisuudesta tinkimättä. Käytössä ovat seuraavat ominaisuudet:

• HD-video, joka tuo Skype for Businessiin lisää eloisuutta ja ilmaisua ja auttaa muita ymmärtämään uusilla tavoilla, mitä sinä tarkoitat.

• Voice over IP:n (VoIP), joten voit liittyä kokoukseen mistä tahansa ilman puhelunaloitusmaksuja.

• Pikaviestintä, jotta voit viestiä tarvittaessa äänettömästi, kun olet esimerkiksi kahvilassa tai junassa.

• Työpöydän, ohjelmien ja PowerPoint-esitysten jakamisen, joten muut kokouksen osallistujat näkevät sisältösi, ja voit jatkaa yhteiskäyttöä hetkeäkään menettämättä!

Sivun alkuun