Marraskuusta 2020 alamme tuomaan Wordiin, Exceliin ja PowerPoint for Windowsiin uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat käyttäjien tiedostojen lataamista OneDriveen. Ensimmäisen ominaisuuden avulla estetään OneDriveen ladattujen tiedostojen kaksoiskappaleet, ja toisessa on OneDrive-kehote, jonka avulla käyttäjät voivat hyödyntää automaattisen tallennuksen ja reaaliaikaisen yhteistyön ominaisuuksia. Tämä artikkeli vastaa joihinkin yleisiin kysymyksiin, joita järjestelmänvalvojilla on uudesta käyttö kokemuksesta.
Tiedoston siirto latauksessa
Olemme kuulleet käyttäjiltä, että tiedostojen kopion lataaminen OneDriveen aiheuttaa tällä hetkellä hieman sekaannuksia, sillä sekä paikallinen että OneDrive-versio tiedostosta voidaan avata myöhemmin. Sallimme nyt tiedoston siirtämisen, kun lataat tiedostoa muusta kuin OneDrive-sijainnista OneDriveen, jotta käyttäjien tarvitsee hallita vain yhtä tiedoston kopiota oletusarvoisesti. Jos käyttäjät haluavat säilyttää kaksi kopiota, he voivat poistaa Poista paikallinen tiedosto lataamisen jälkeen -valintaruudun valinnan.
Kehote tiedostojen lataamisesta OneDriveen
Kun käyttäjä vastaanottaa tiedostoja sähköpostiliitteinä tai muista vain luku -lähteistä, ne tallennetaan tilapäisesti paikallisesti. Joissakin tapauksissa, käyttäjien muokatessa näitä tiedostoja, käyttäjää saatetaan pyytää lataamaan tiedosto OneDriveen voidakseen tallentaa muutokset.
Mitä tapahtuu, jos organisaationi tai käyttäjä ei käytä OneDrivea?
Nämä muutokset ovat käytettävissä vain, kun käyttäjä on yhdistänyt OneDrive-tilinsä Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin. Jos käyttäjä ei ole yhdistänyt OneDrive-tilejään tai olemassa oleva käytäntö poistaa OneDriven käytöstä näissä sovelluksissa, hän ei näe näitä ominaisuuksia.
Korvaako uusi ominaisuus organisaatioiden määrittämät käytännöt?
Ei. Kaikki nykyisiset järjestelmänvalvojan määritykset ja organisaation käytännöt ovat edelleen voimassa ja niitä noudatetaan.
Voivatko käyttäjät muokata näitä käyttäytymismalleja?
Ei, mutta jos he hylkäävät latauskehotteen, se ei kysy hetkeen uudelleen.
Entä jos organisaationi tai käyttäjä, synkronoi tiedostot OneDriveen ja toiseen synkronointipalveluun?
Jos käytät Officea sekä OneDriven että kolmannen osapuolen synkronointipalvelun kanssa, on ehkä syytä poistaa nämä ominaisuudet käytöstä. Olemme tarjonneet kaksi rekisteriavainta, jotka kolmannen osapuolen synkronointiohjelmat voivat määrittää poistamaan käytöstä. Jos organisaatiossasi on käytössä kolmannen osapuolen synkronointipalvelu, se on saattanut jo käyttää alla kuvattuja muutoksia, jotka poistavat toisen tai molemmat ominaisuudet käytöstä.
Kaksi rekisteriavainta, jotka poistavat nämä toiminnot käytöstä, ovat [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Tämä rekisteri avain poistaa Paikallisen tiedoston poistamisen lataamisen jälkeen. valintaruutu latausvalintaikkunassa. Kaikki tämän valintaikkunan kautta valmistuneet lataukset suoritetaan kopiona, joka jättää alkuperäisen tiedoston laitteeseen.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Tämä rekisteriavain estää kehotteen, joka pyytää käyttäjää lataamaan tiedostoja OneDriveen. Käyttäjät voivat edelleen ladata tiedostoja OneDriveen normaalisti, jos he ovat kirjautuneena ja yhteydessä OneDriveen.
Molemmat rekisteriavaimet ovat QWORD, ja niiden pitäisi määrittää aika-arvo 100 nanosekunnin välein alkaen 1. tammikuuta 1601 (UTC). Katso lisätietoja kohdasta FILETIME-rakenne. Arvo on asetettava tämänhetkiseen aikaan, kun kirjoitat rekisteriavainta. Jos jomman kummani rekisteröintiavaimen arvo tippuu 30 päivän sisään, vastaavat ominaisuudet poistetaan käytöstä.
Tärkeää: Aikaleima, joka edustaa tulevaa päivämäärää tai aikaa, ei noudateta.
Esimerkki: alla oleva aikaleima on 10. syyskuuta 2020 23:23:30 ja aiheuttaa sen, että kehote poistetaan käytöstä, kun se arvioidaan kyseisen päivämäärän ja kellonajan mukaan, ja päättyy 10. lokakuuta 2020 23:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Vaikkakin yksittäinen organisaatio voi määrittää nämä avaimet, on silti oletettua, että ne "tahdistetaan" säännöllisin väliajoin kolmannen osapuolen synkronointipalveluilla, jotka estävät konflikteja, kun organisaatio toimii yhdistelmäympäristön kanssa, synkronoidessa tiedostoja OneDriveen ja muihin synkronointipalveluihin. Tässä kuvatut tiedot voidaan jakaa kolmannen osapuolen synkronointipalvelun kanssa tarpeen mukaan ominaisuuksien poistamiseksi käytöstä.
